2 、策劃小組成員
3 、後勤保障組各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員)
4 、禮儀組:**商接待組客戶接待組業界接待組內部人員接待組
5 、晚會節目組
6 、晚會主持組
7 、比賽活動小組
四、晚會現場工作人員分工安排:
1 、場景布置人員
2 、晚會現場負責人
3 、晚會現場協調
4 、賓客引導人員
5 、現場準備工作人員辦公室所有文員,由帶隊)
6 、現場秩序維護保安隊
7 、比賽活動負責人
8 、音響裝置組
9 、安全保障組保安隊
五、比賽活動時間
1 、撥河比賽
2六、晚會流程
1入場2 、**背景**及開場**
3 、舞蹈開場由專業老師指導)
4 、主持人上台歡迎詞)
5 、領導(總經理)、經理致詞10 分鐘)
6 、優秀員工表彰及頒獎優秀員工發言及合影)
7 、開餐
8 、節目表演、**、互動遊戲、即興節目等(所有表演內節目均以專業老師指導,所有的歌唱表演必須由內部刪選)
9 、晚會結束全體演職人員大合唱:暫定全體人員合影)。
10 、後勤組安排人員收拾物品並整理場地,並組織人員按秩序上車回廠。
七、晚會籌備工作安排
1 、總策劃負責所有活動籌備的監督
2 、策劃組負責活動的計畫編寫擴流程製作,協調溝通各小組的工作。
3 、部門負責人動員工作(完成期限
負責人:各部門負責人
做好各部門負責人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責動員所轄範圍內員工積極參與,發掘在娛樂節目方面有特長的員工,鼓勵其報名並上台表演。選上的節目,所在部門 / 要給予大力的支援。
4 、節目預選(完成期限
負責人負責當天晚會節目的選定,保障節目質量。
5 、節目排練(完成期限
負責人演出現場排演,音效裝置設施到位,計畫排演 1 次。
6 、 會場布置
負責人負責做好晚會的舞台搭建,音響、場地及背景布置。
7 、 禮儀組(完成期限:晚會當天)
負責人負責大堂接待佳賓,並給予引導
8 、音響裝置組:
負責人負責現場音響裝置安裝除錯和 dj 及碟片**工作
9 、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由帶隊
負責分配觀眾食品並發放到位,晚會開始前負責發放彩旗、螢光棒等互動道具,發放**號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上台時進行引導等一切有關年會的服務性工作。
10 、 通知晚會嘉賓
負責人負責填寫和發出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現場後安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量,印製完成)
11 、 晚會現場拍照(完成期限:晚會當天)
負責人負責晚會前後整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
12 、 協調工作
負責人負責晚會的人員調動,保證晚會圓滿完成。
13 、物資採購與租用
負責人負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的採購及服裝租用。
14 、道具準備
負責人負責晚會各種遊戲道具的準備和傳遞。
15 、會場秩序維護
負責人行政保安隊
負責觀眾就坐區域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。
八、頒獎、**嘉賓:
負責人: a. 特等獎b. 一等獎c. 二等獎d. 三等獎e. 四等獎
為相應的獲獎者進行現場頒獎
九、其它籌備工作
1 、《年會費預算表》
2 、《年會節目表》
3 、《年會獎品及物品明細表》
4 、《年會時間及流程表》
十、策劃工作完成時間計畫表
年會痛點·策劃
年會好錦囊策劃方案之萬能四
年會好錦囊 策劃方案之萬能模板 四 1 主題 二 晚會基調如喜慶 祥和 熱烈 三 主題擴充套件 創意闡釋如現場秀等 1 現場秀準備分組 1 總導演組 2 舞台總監 3 各部門負責人 節目組 組長組員 a.完成節目收集 篩選 後期的排練及彩排工作。b.負責節目編排及秀臺主流程的銜接。c.確定走秀模特名...
年會好錦囊策劃方案之萬能七
年會好錦囊 策劃方案之萬能模板 七 一 年會目的 二 年會主題 三 年會物件 四 主辦部門 協辦部門 五 年會節目與小遊戲 創意小遊戲 創意節目請看 年會寶典之創意小遊戲 年會寶典之創意節目 1 形式不限,可單人或團組表演均可,節目型別包括唱歌 舞蹈 相聲 小品 走秀 雜技 演奏 朗誦等 節目題材力...
年會好錦囊策劃方案之萬能三
年會好錦囊 策劃方案之萬能模板 三 一 年會各時間段安排 1 晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳 節目收集 主持人確定及確定贊助商 2 年會協調及進展期 本階段主要完成節目篩選及排練 中期宣傳 頒獎確定 舞台燈光音響確定 物品購買。3 晚會倒計時期 本階段主要完成年會全過程確定 包括節目單確定 第...