年會好錦囊策劃方案之萬能五

2021-03-03 21:45:54 字數 1940 閱讀 7020

2 、策劃小組成員

3 、後勤保障組各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員)

4 、禮儀組:**商接待組客戶接待組業界接待組內部人員接待組

5 、晚會節目組

6 、晚會主持組

7 、比賽活動小組

四、晚會現場工作人員分工安排:

1 、場景布置人員

2 、晚會現場負責人

3 、晚會現場協調

4 、賓客引導人員

5 、現場準備工作人員辦公室所有文員,由帶隊)

6 、現場秩序維護保安隊

7 、比賽活動負責人

8 、音響裝置組

9 、安全保障組保安隊

五、比賽活動時間

1 、撥河比賽

2六、晚會流程

1入場2 、**背景**及開場**

3 、舞蹈開場由專業老師指導)

4 、主持人上台歡迎詞)

5 、領導(總經理)、經理致詞10 分鐘)

6 、優秀員工表彰及頒獎優秀員工發言及合影)

7 、開餐

8 、節目表演、**、互動遊戲、即興節目等(所有表演內節目均以專業老師指導,所有的歌唱表演必須由內部刪選)

9 、晚會結束全體演職人員大合唱:暫定全體人員合影)。

10 、後勤組安排人員收拾物品並整理場地,並組織人員按秩序上車回廠。

七、晚會籌備工作安排

1 、總策劃負責所有活動籌備的監督

2 、策劃組負責活動的計畫編寫擴流程製作,協調溝通各小組的工作。

3 、部門負責人動員工作(完成期限

負責人:各部門負責人

做好各部門負責人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責動員所轄範圍內員工積極參與,發掘在娛樂節目方面有特長的員工,鼓勵其報名並上台表演。選上的節目,所在部門 / 要給予大力的支援。

4 、節目預選(完成期限

負責人負責當天晚會節目的選定,保障節目質量。

5 、節目排練(完成期限

負責人演出現場排演,音效裝置設施到位,計畫排演 1 次。

6 、 會場布置

負責人負責做好晚會的舞台搭建,音響、場地及背景布置。

7 、 禮儀組(完成期限:晚會當天)

負責人負責大堂接待佳賓,並給予引導

8 、音響裝置組:

負責人負責現場音響裝置安裝除錯和 dj 及碟片**工作

9 、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由帶隊

負責分配觀眾食品並發放到位,晚會開始前負責發放彩旗、螢光棒等互動道具,發放**號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上台時進行引導等一切有關年會的服務性工作。

10 、 通知晚會嘉賓

負責人負責填寫和發出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現場後安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量,印製完成)

11 、 晚會現場拍照(完成期限:晚會當天)

負責人負責晚會前後整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

12 、 協調工作

負責人負責晚會的人員調動,保證晚會圓滿完成。

13 、物資採購與租用

負責人負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的採購及服裝租用。

14 、道具準備

負責人負責晚會各種遊戲道具的準備和傳遞。

15 、會場秩序維護

負責人行政保安隊

負責觀眾就坐區域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。

八、頒獎、**嘉賓:

負責人: a. 特等獎b. 一等獎c. 二等獎d. 三等獎e. 四等獎

為相應的獲獎者進行現場頒獎

九、其它籌備工作

1 、《年會費預算表》

2 、《年會節目表》

3 、《年會獎品及物品明細表》

4 、《年會時間及流程表》

十、策劃工作完成時間計畫表

年會痛點·策劃

年會好錦囊策劃方案之萬能四

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年會好錦囊策劃方案之萬能三

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