展會工作人員安排及經費預算

2021-03-03 21:45:54 字數 2347 閱讀 8395

工作人員安排及負責人

展會**籌、督導---胡x.高xx

1、展會布置

2、人員工作安排

3、現場工作協調及調整

4、各個時段工作安排

展會後勤——冷xx、王xx,張xx,陳xx等

1、展會現場工程監督

2、模型驗收

3、負責每日開場前人員考勤

4、展會工作人員用餐安排(費用自理)。

禮儀小姐朱xx、 方xx、戴xx沈xx

1、負責派發銷售資料

2、負責發放小禮品(絲巾)

3、引領客戶上店鋪看更多衣服。

登記人員:高xx 章xx

1、管理現場客戶等級表

2、客戶登記完畢後發放禮品

3、盡量要求客戶填寫資料詳細、以放慢禮品發放速度、促使**聚集

接待人員:姚xx,安xx等

1、以專案特色、模型、專案賣點為主要介紹內容

2、有意向客戶、盡量邀請其去銷售現場、並留下****

主持人:1、在衣服表演完畢,人群未散時,介紹專案情況,並隨即提問,以刺激現場氣氛

2、表演前,簡單介紹舞蹈及演員。

3、適時安排風情片與**片的**節奏。

4、根據現場情況,適當控制禮品發放節奏

5、準備簡單易答小問題若干,及時提問。

司機:李xx 周xx

1、現場顧客接送

2、銷售衣服的運送

3、負責演員表演專案的基本資料

4、負責展會所有物料的調節及供給

保安:徐xx、林xx、王xx、方xx 等

1、現場物料的搬運和對方

2、現場秩序的維護

3、一般的問詢工作

根據本次會展舉辦地廣州市的平均物價水平和人均收入水平特制定如下預算專案:

一、場地租賃費:本次會展場地選在廣州市廣交會會展中心,全場租賃按天計每天 5萬元,共租用五天預計續租賃費 25萬元。

2、裝置租賃費:

會展所需裝置包括影音裝置、通訊裝置、電力裝置等。

1 影音裝置有:led 大螢幕,電子顯示板、音響裝置等應用於開幕式表演和會展期間的各種廣告宣傳活動,這些裝置按天計每天約 2000元會展五天約需 1萬元。

2、 辦公裝置:會展期間的公眾辦公裝置、工作人員排程所需的移動通訊裝置以及會展籌備時與客戶及商家聯絡所用的通訊費用等; 總共約需 5000元。

3 電力裝置:會展燈具和其他照明裝置及其他用電裝置所消耗的電費,初步估計本次燈展各類電器總功率約為 2000w,展會五天大約需耗電 1200kw, 並預備五颱 1000kw 的發電機以備不時只需。 此項預計需 11500元。

3、裝飾品費用:會展期間的展區展位布置、裝飾和會展開幕時所用到的各種裝飾物,如拱形門、飄空氣球、裝飾畫、花卉、紅地毯、彩紙等,此項預算大約需 1500 元。

4、廣告製作、宣傳費用:為宣傳展會議所需的廣告製作宣傳費用如海報製作、飄空氣球、拱形門、更重活動橫幅等,此項大約需 5000元。

五、人員勞務費:本次會展規模龐大,所以需要秩序維持、安保、故障檢修、消防、禮儀、公關、後勤、文藝工作等各部門人員的協調配合,由此產生的勞務薪酬,以及為本次會展服務的志願者提供的餐飲費用等。根據廣州市平均工資和消費水平估計需支出 5萬元。

6、其他消耗品費用:本次會展所需的門票、工作人員工作證件、焰火表演所需的烟花、開幕式文藝表演所用的各種道具等。此項預計需 52000元。

七、預留應急費用:由於本次會展規模空前,會展期間**量較大, 各種不確定因素而導致的突發事件可能隨時發生, 因此必須為本次衣物展預留足夠的應急資金,根據本次燈展的規模估計需預留 10萬元的預備金。 所以上所述本次會展預計經費之支出大約需 485000元(詳見預算表) 。

附表 : 總專案裝置名稱音響裝置分項數量 30 套 500 盆 800 盆 15000 租用 5 天總價(元) 25000 備註麥克風、 耳麥等

大盆栽租用 5 天會場裝置花卉小盆栽 led 大屏、 電子產品電子顯示屏 2000元 10000元同上

場地費用會展場地國際會展中心全場 150000元同上

新浪、搜狐、 100 **廣告宣傳交際標語、橫幅、氫氣球、 拱形門 12000 份 5000元

央視、 百度、新華社等室外廣告 5000元

宣傳單 250000 資料通訊招商函固定****、傳真、電子郵件等 1000元

勞務費用移動**辦公用品志願者後勤人員安保人員形象大使工作人員醫療隊消防隊烟花 50 萬響筆、紙張待定 100 人 100 人 200 人 50 人 20 萬 50 人 10 支 10 支共計48萬元

人員來回交通費用預算20000元

其他費用文藝表演水、電費預備金 8000元

總費用 706000 元人民幣

注:由於此次衣物飾品展銷會規模巨集大,食宿和交通根據會議回執單具體安排,會議經費預算根據與會人員的到會情況適當增減。

經費預算負責人(簽章):王xx

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