2023年秋季廣交會
參展策劃方案、計畫、安排及注意事項
展會名稱：中國進出口商品交易會（2023年秋季廣交會）
展會地點：中國進出口商品交易會展館（廣州市海珠區閱江中路380號）
展位面積：標準展位（3m x 3m）
展會時間：2023年10月31日——2023年11月04日 9：00-18：00
展位號：10.2e25
展會主辦方提供的工具及服務範圍（桌椅板凳水電，用餐茶水**等）：
展會的可選擇目標如下：
1、接觸新客戶2、提公升企業形象；
3、與顧客互動4、**現有產品；
5、新品發布6、獲取競爭對手的情報；
7、趕超競爭對手8、提公升士氣；
9、獲取銷售訂單10、接觸分銷商等。
三、參展背景分析及目的
廣交會是生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通和**的匯聚點。專業性會展是其所代表行業的縮影，在某種程度上甚至就是乙個市場，企業可以在廣交會中建立並維持與利益相關者的關係，建立在市場中的企業整體形象。
通過廣交會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的資訊，企業能夠迅速、準確地了解國內外最新產品和發明的現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。乙個精心策劃的廣交會可以成為營銷計畫最節省成本的組成部分。無論一家公司的規模有多大，廣交會都為之提供乙個很好的業務機會。
競爭力優勢展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓練有素的展台職員、積極的展前和廣交會展中的**、引人入勝的展台設計以及嚴謹的展台跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每乙個成熟的參展商均知道，與其他企業市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等基本企業市場營銷目標，廣交會因此被稱為企業最有效的市場營銷工具。
四、參展計畫
參加廣交會，學習如何做參展計畫是第一步，作為外貿企業必爭之地的廣交會每年都要參加，如何做參展計畫是參展商一定要掌握的知識。
（一）、做好參加廣交會的前期準備
1．維護或樹立企業的形象。參展對於企業樹立形象來說既省時又省力。對於外貿企業來說，參展可以幫助企業在短時間內建立客戶關係，進入市場，被同行業所接受。
2．要預先了解競爭對手。參展很容易了解到其他企業的發展、產品狀況，甚至是科技秘密，如果不預先了解競爭對手，很容易在參展過程中輸得一敗塗地。
3．宣傳資料的準備。展覽會，廣交會是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標出企業名稱及產品資訊，符合出口企業的形象，為企業提供了乙個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對自己的產品和服務的了解，所以企業在參加廣交會之前應準備好足夠的製作精美的企業及產品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產品，可以在展會上向參觀者進行調查，了解其對**、功能以及質量的要求；利用**進行**也可以成為參展商的優勢，邀請一些重要的**記者訪問展台。
（二）、做好預算
一些企業最先考慮的往往是低展位費的參展，但展位費包括展前宣傳、搭建、資訊等各項服務，低廉展位費往往會在參展效果上大打折扣。在制定預算時，需要記住的專案是：展台空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、**服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。
當決定了成本以後，要準備乙份工作單來分析經濟狀況：投資的回報如何？回報等於總銷量除以參展的總支出。
每個銷售帶頭人的成本是多少？這等於參展的總支出除以銷售帶頭人的數量。參展企業做好參展預算十分重要，如果計算得當並有連續性，那麼廣交會對於外貿企業來說是很好的投資。
（三）、選擇理想的展位
俗話說貨比三家，參展商在挑選廣交會展位時，一定要有足夠的耐心，要有一種不到黃河不死心的執著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區域的展位位置較為理想。
（四）、寄發請柬邀請採購商
為了取得展會成功，應發出一些請貼。宣傳你的新服務專案和新產品訊息，並與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務專案和新產品。當然，你完全可以配合使用廣交會為你提供的展商專用請柬。
廣交會採購商決定參加廣交會的乙個原因，是因為他們收到了國內參展公司或它們的銷售**發出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享資訊，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產品或服務感興趣的人。有人建議應該把25%的展覽資金花在發請柬上。
一家市場分析公司對**展覽會作過多次調查，認為在展覽會開展前應打**邀請對方。比方可以說：「今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們。
」（五）、不要急於實現銷售業績
廣交會要持續幾天，可能在一天內未能簽定意向或合作合同。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果並不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現實。所以展商應注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業和產品，在同行業中樹立企業形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。
簡而言之，準備參加廣交會的企業，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關報紙雜誌上的宣傳報道對廣交會進行了解，以便全面考慮做出更為恰當的選擇。
五、參展安排
a、展台準備：
1、參展主題的確定—4c、4cx、4t「華漢針神」**儀的推廣
2、展位的確定
3、展位的布置
a) 採用照明系統。根據調查，照明可將展品認知度提高30％至50％。大部分展覽中心會提供廠商天花板聚光燈，不然也可租用攜帶式照明系統。
b) 成立主題式展覽攤位。大企業通常是採用傳統方式展覽，且依賴大規模場地，故外貿企業可以創新設計以顯突出。
c) 依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產品，以免過度擁擠或空洞。
d) 善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。
e) 盡量整齊化展覽，展示單項或兩項產品。
f) 選用少量且較大的**，創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的**皆不易讀取，同時限制文字的使用。
g) 將**置放在視線以上，**要應自壁板36英吋高以上的地方開始放置。
h) 展位要使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服務式的展位。
主色調:以中國傳統顏色紅色作為展位主色調;
展台總體設計：不僅要恢弘大氣更要體現新穎和創意；
b、**商邀請及策略：
1、由渠道人員提前通過傳送邀請函的方法約好意向**商參加展會
2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給**商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的乙份禮品
3、製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳
4、**商參會可以參加**獲得「華漢針神」**儀和配件、書籍等獎品
產品**活動：
a**政策的實施，當場簽訂**合作的**商給予一定的優惠（待確定）
b 當場簽訂的**商可以按條件獲得「華漢針神」**儀和配件、書籍等贈品
**報道：
1、 公司**進行同步報道
2、 深圳、北京等**報道
3、**各大論壇/bbs/部落格的宣傳
4、其他活動策劃
1、**商的追蹤跟進
2、這時的宣傳主要是針對展會所洽談的**商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光碟進行形象整合再包裝
3、**的後續報道
參展物料：
1、宣傳資料：
a、**商邀請函；
b、公司簡介；
c、公司廣告服；
d、產品宣傳冊；
e、海報；
f、贈品；
2、洽談資料：
a、名片
b、相關合同書
3、服務資料：
a、客戶資料統計表
b、嘉賓簽到簿
c、名片夾：1個是放置本公司工作人員的名片另外乙個是放置嘉賓名片
1、我公司外貿銷售的渠道將再次開拓產品進一步擴大市場渠道框架的初步構成
2、公司新產品藉此平台得到很好的宣傳公司新形象的推廣
3、品牌得到初步的建立和推廣在乙個高的平台提高了品牌的美譽度
4、得到部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料為以後市場推廣提供第一手資料
1、參展費用：27757元
2、展示廳的搭建費（略）
3、112屆廣交會展品申請單（附一）
4、產品、宣傳品、贈送申請單（附二）
5、**費用（略）
6、參展人員的住宿飲食費用（附三）
7、應急開支：3000元
8、其他：3000元
9、總預算費用：（附四）
1、迎賓（1人）：負責接待經銷商進入展區，派發活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產品，負責產品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產品和服務的範圍。
2、產品介紹員（1人）：派發產品說明書，負責品牌、產品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經銷商介紹給談判員。
3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經銷商的深入溝通，統籌並調整招商策略。
4、資訊蒐集（1人— 談判員兼）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的資訊資料，尋找潛在客戶並努力與之成為朋友。
資訊資料報括：
（1）產品資訊2）市場資訊；
（3）第三方資訊4）競爭對手資訊。
資料不需見人就發，可有選擇性地向意圖客戶發放資料，包括前來索要資料的行業客戶。對於認真參觀的客戶，要具體介紹。
（二）人員名單
迎賓（1人）：王洋
產品介紹（1）：牛國棟
談判（兼）資訊蒐集（1人）：吳良國
1、專注於潛在客戶，爭取和潛在客戶預約，並在展會後的4到5天內面談或**接洽。
2、展會期間，每天工作結束時和員工開會，收集整理潛在客戶的****，並立刻跟蹤服務，確保當客戶回到他們的辦公室時，已經有公司產品的乙份宣傳資料在等著他們了。
3、保護好資源：準備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新製作，等後面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。
廣交會參展程式總結
一年兩屆的廣交會就要開始了，相信很多做外貿的朋友都有參與吧，看起來開展會都很簡單，但是又有幾個人在看到展台上mm gg的迷人微笑的時候關注過他們為了展會在幕後付出的點滴心酸？有幸我有一次半的廣交會的籌展經驗 其他展會的不算 今天在這裡將這段歷史做個簡單的解密，相信會有很多朋友會感興趣的，也希望在今後...
電器產品廣交會參展策劃方案
五 展覽會展示裝置 奧克索電器品牌旗下產品 電子禮品 1 dzx2512 2 dk3019 c 3 d 20 4 djm15p 5 djm10 6 dzm12p 7 dxm261p 重點推廣產品 無葉電風扇 六 日程安排 1 報到日期 2010年10月10日 2 報到位址 廣州海珠區閱江中路382號...
電器產品廣交會參展策劃方案
寧海萬盛電器 無葉電風扇產品2011年秋季廣交會參展策劃方案 一 前言 我公司奧克索電器母廠寧海萬盛電器 於2000年在浙江省寧海縣創立，2008年在浙江三門灣新區設立主要生產基地，2010年奧克索品牌正勢在中國市場推廣。2009年公司開發了自主品牌的奧克索無葉風扇系列產品，促進了公司的長遠發展，不...