寧海萬盛電器****無葉電風扇產品2023年秋季廣交會參展策劃方案
一、前言
我公司奧克索電器母廠寧海萬盛電器****於2023年在浙江省寧海縣創立，2023年在浙江三門灣新區設立主要生產基地，2023年奧克索品牌正勢在中國市場推廣。2023年公司開發了自主品牌的奧克索無葉風扇系列產品，促進了公司的長遠發展，「不斷創新，追求完美」是萬盛人一致目標。公司借鑑業以來，一直堅持「以品質求生存，以效率求發展」的經營理念，贏取國內外客商的信賴，「客戶的需求就是我們的追求」。
但我公司對現狀並不滿足，因為在外貿形勢的壓力下，出口生產企業利潤越來越低，改變這種狀況的最佳方法就是自主創新，技術變革，建立自己的品牌。「無葉電風扇只是奧克索電器品牌下面的其中產品之一，接下來還會生產更多全新創意創新的產品出來，讓奧克索電器成為中國家電行業創新技術的企業領軍者，這個是我們公司的最大目標。」
固為了打響奧克索電器自主研發的「奧克索無葉電風扇系列產品」，我公司決定參加2023年秋季廣交會，來提高我公司的品牌知名度。
二、參展時間
第一期：2023年10月15-19日每天9:30-18:00
三、參展地點
中國進出口商品交易會位址：廣州海珠區閱江中路382號琶洲展館a區、b區與c區
四、參展背景分析及目的
廣交會是生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通和**的匯聚點。專業性會展是其所代表行業的縮影，在某種程度上甚至就是乙個市場，企業可以在廣交會中建立並維持與利益相關者的關係，建立在市場中的企業整體形象。
通過廣交會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的資訊，企業能夠迅速、準確地了解國內外最新產品和發明的現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。乙個精心策劃的廣交會可以成為營銷計畫最節省成本的組成部分。無論一家公司的規模有多大，廣交會都為之提供乙個很好的業務機會。
競爭力優勢展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。通過訓練有素的展台職員、積極的展前和廣交會展中的**、引人入勝的展台設計以及嚴謹的展台跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每乙個成熟的參展商均知道，與其他企業市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等基本企業市場營銷目標，廣交會因此被稱為企業最有效的市場營銷工具。
五、展覽會展示裝置
奧克索電器品牌旗下產品（電子禮品）
1、dzx2512
2、dk3019 **c
3、d**20
4、djm15p
5、djm10
6、dzm12p
7、dxm261p
重點推廣產品：無葉電風扇
六、日程安排
1、報到日期：2023年10月10日
2、報到位址：廣州海珠區閱江中路382號
3、布展日期：2023年10月11日---14日
4、展出日期：2023年10月15日---19日
5、撤展日期：2023年10月19日15時
七、參展人員及抵廣時間
1、2023年10月10日抵達廣州人員（劉榮盛帶隊、共22人）：
營銷部： 劉榮盛張國義胡國慶
技術部： 李明科李建明吳海清於向儀李勇俊王濤
數控中心： 許建群
行政部： 張貽矩
技術工人： 胡庭斌吳永華吳永誠盧勇羅健均劉偉輝
江波吳健峰肖本友殷睹強胡坤祥
2、2023年5月13日抵達廣州：（共36人）
公司董事： 李董羅總李總閆總
營銷部： 鍾偉花周杰
各區域經銷商及特約維修點負責人：
哈爾濱辦鄧得均呼市辦趙健勇瀋陽辦白小林
石家莊辦張毅北京辦周平太原辦王燦峰
蘭州辦阮明剛鄭州辦黃萬學西安辦彭先峰
台州辦黎華杭州辦陳君華上海辦楊曙平
合肥辦尤官祥濟南辦易文卿青島辦易賢春
成都辦黃萬倫重慶辦陳登明貴陽辦黃萬成
長沙辦周國慶漳州辦陳文華昆明辦周群立
廣東辦楊冬平武漢辦趙軍林福州辦張艷群
南寧辦聶榮亮海口辦李盛明常州辦朱建國
長春辦李炳奎南京辦楊龍波烏市辦鄧智才
注：1）公司承擔各區域負責人的食宿費用，往返路費由各負責人自行負責。
2）往返廣交會的公司人員火車上的伙食自行負責，公司按50元/人標準發放。
八、參展具體安排
展前：a展台準備：
1、參展主題的確定--奧克索無葉風扇向 「無效」的空調產品宣戰
2、展位的確定
3、展位的布置
a) 採用照明系統。根據調查，照明可將展品認知度提高30％至50％。大部分展覽中心會提供廠商天花板聚光燈，不然也可租用攜帶式照明系統。
b) 成立主題式展覽攤位。大企業通常是採用傳統方式展覽，且依賴大規模場地，故小企業可以創新設計以顯突出。
c) 依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產品，以免過度擁擠或空洞。
d) 善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。
e) 盡量整齊化展覽，展示單項或兩項產品。
f) 選用少量且較大的**，創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的**皆不易讀取，同時限制文字的使用。
g) 將**置放在視線以上，**要應自壁板36英吋高以上的地方開始放置。
h) 展位要使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服務式的展位。
主色調:以中國傳統顏色紅色作為展位主色調;
展台總體設計：不僅要恢弘大氣更要體現新穎和創意；
b**商邀請及策略：
1、由渠道人員提前通過傳送邀請函的方法約好意向**商參加展會
2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給**商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的乙份禮品
3、製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳
4、**商參會可以參加**獲得數碼攝像機和手機等獎品
展中：產品**活動：
a**政策的實施，當場簽訂**合作的**商給予一定的優惠（待確定）
b 當場簽訂的**商可以按條件獲得***、攝像機、數位相機等贈品
**報道：
1、 公司**進行同步報道
2、 深圳、北京等**報道
3、**各大論壇/bbs/部落格的宣傳
4、其他活動策劃
展後：1、**商的追蹤跟進
2、這時的宣傳主要是針對展會所洽談的**商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光碟進行形象整合再包裝
3、**的後續報道
參展物料：
1、宣傳資料：
a、**商邀請函；
b、公司簡介；
c、公司廣告服；
d、產品宣傳冊；
e、海報；
f、贈品；
2、洽談資料：
a、名片
b、相關合同書
3、服務資料：
a、客戶資料統計表
b、嘉賓簽到簿
c、名片夾：1個是放置本公司工作人員的名片另外乙個是放置嘉賓名片
八、參展人員工作職責
1、 公司董事會全面管理公司展覽工作：
● 展覽方案的確定；
● 對展覽中出現的重大問題進行處理；
● 重大客戶、海外客戶的接待及大訂單合同的洽談；
● 展會期間的貨款收繳、以及展會期間各項費用支出。
2、廣交會的總排程為閆石，對公司董事會及本次展會具體事宜負責。
3、 參展人員工作職責的具體分工：
1）技術部李明科：全面負責參展期間各項技術活動的開展。具體為：
● 全面負責參展展品進館後的就位、安裝、除錯及正常演示(提前做好裝置就位圖)；
● 對工程師的任務分配和管理；
● 現場技術工人的指揮、排程；
● 收集各廠家產品資訊資料，作乙個技術對比分析，並提出改進建議；
● 收集、了解各廠家的新產品開發情況，以備下一步的研發工作；
● 對展品的技術問題處理；
● 展覽期間配合營銷人員對技術問題的處理、解釋、培訓和技術資訊的收集；
● 展覽期間對裝置突發事件的處理。
2）國內銷售劉榮盛
● 負責展覽活動的準備，參展過程中的對外聯絡和對內協調。
● 展台搭建（與負責展台搭建工作的公司聯絡）；
● 組委會的聯絡（報到、領取資料、辦理參展商證件）；
● 展會期間客戶的接待、裝置合同的洽談及簽訂；
● 展會期間辦事處人員的接待及辦事處反饋市場資訊收集處理；
● 展會期間市場反饋資訊收集處理；
● 負責每日銷售資訊的收集整理；
● 協助裝卸車。
3）國內銷售胡國慶：
● 展會期間客戶的接待、裝置合同的洽談及簽訂；
● 展會期間辦事處人員的接待及辦事處反饋市場資訊收集處理；
● 負責每日銷售資訊的收集、整理、統計；
● 參展用品的準備及保管；
● 協助裝卸車；
4）海外銷售鍾偉花、周杰：
● 展會期間海外客戶的接待、合同的洽談及簽訂；
● 展會期間海外**商的接待；
● 負責每日銷售資訊的收集、整理、統計；
● 參展用品的準備及保管；
5）售後服務張國義：
● 進出館時運輸車輛的排程（包括辦理運輸車輛出入證）；
● 指揮和排程人員裝卸車；
● 裝卸車輛排程（與負責搬運工作的一龍公司聯絡）；
● 收集整理展會期間客戶及駐外人員投訴的質量反饋資訊；
● 現場急需品的**；
● 參展物品的準備、保管。
● 協助裝卸車。
6）技術部人員：
● 裝置的安裝除錯、現場演示；
● 現場對裝置的講解和對駐外人員的培訓；
● 收集各廠家資訊資料，專案工程師對所負責機型進行技術對比分析，並提出改進建議；
● 撤展後對參展物品的清理；
● 協助裝卸車。
7）行政部張貽矩
● 負責展會期間每天午餐及晚餐的工作；
● 負責展會期間參展人員的住房安排以及來往展館的車輛安排；
● 負責公司參展人員返程票務的訂購工作（上海方面楊曙平配合）；
● 聯絡、召集各參展人員；
● 對各主要展商展台設計搭建布置的比較，包括拍攝**；（數位相機隨身攜帶）
● 參展物品的準備、保管；
● 協助裝卸車；
8）技術工人：
● 負責本職範圍內的裝置安裝除錯和操作；
● 參展期間的衛生清潔；
● 撤展後對參展物品的清理、裝置的包裝；
● 裝卸車。
9）駐外人員；
● 做好展會期間區域客戶的接待、裝置合同的洽談及簽訂；
注：以上公司所有參展人員（不包括駐外人員）參展結束後對各自參展期間工作的進**況作乙份總結報告，於2023年10月25日前上交到總經理處。
九、展會期間紀律要求
1、展會期間組織紀律要求
1) 展會期間各參展人員認真遵照公司規定的參展人員工作職責行事，服從指揮、統一行動、步調一致、相互配合力求圓滿完成工作任務。
2) 布展、開展、撤展期間公司全體人員不允許請假外出，原則上不允許擅自離開展台，如有特殊情況須經董事會同意方可請假。
注：展會期間收集各廠家資訊、觀摩各廠家裝置、參加研討會活動均由公司統一安排，不准擅自離開，如有違反當場給予處分，情節嚴重者可責令返回公司。
3) 展覽期間，營銷人員、工程師、技術工人等須保持良好的言談舉止，在負責操作和講解機器過程中嚴禁吸菸、說笑、打鬧，應對客戶的諮詢須謙和有禮。
4) 注意公司技術資料和銷售資料的保密。
5) 保證展會期間所入住酒店房間內物品的完整，如有損壞房內設施的，理賠費用由相關住房人員負責。
2、展會期間著裝要求
正式展覽期間公司技術部人員、技術工人上、下身著公司配發的工衣，著裝要求乾淨整潔，衣扣須扣緊。營銷人員應著深色西裝、領帶。
電器產品廣交會參展策劃方案
五 展覽會展示裝置 奧克索電器品牌旗下產品 電子禮品 1 dzx2512 2 dk3019 c 3 d 20 4 djm15p 5 djm10 6 dzm12p 7 dxm261p 重點推廣產品 無葉電風扇 六 日程安排 1 報到日期 2010年10月10日 2 報到位址 廣州海珠區閱江中路382號...
2023年廣交會參展策劃方案
2013年秋季廣交會 參展策劃方案 計畫 安排及注意事項 展會名稱 中國進出口商品交易會 2013年秋季廣交會 展會地點 中國進出口商品交易會展館 廣州市海珠區閱江中路380號 展位面積 標準展位 3m x 3m 展會時間 2013年10月31日 2013年11月04日 9 00 18 00 展位號...
廣交會參展程式總結
一年兩屆的廣交會就要開始了，相信很多做外貿的朋友都有參與吧，看起來開展會都很簡單，但是又有幾個人在看到展台上mm gg的迷人微笑的時候關注過他們為了展會在幕後付出的點滴心酸？有幸我有一次半的廣交會的籌展經驗 其他展會的不算 今天在這裡將這段歷史做個簡單的解密，相信會有很多朋友會感興趣的，也希望在今後...