2023年公司年會策劃方案

2021-03-03 21:40:06 字數 1748 閱讀 1340

時間:2015-1-12 15:30-20:30

地點:xx酒店

預計參加人數:80人左右

年會主題: 融合夢想贏在未來

目的:1、啟動招商儀式

2、增強公司員工間的友誼和了解,匯報本年度相關工作內容

3、表彰優秀員工及團隊

4、喜迎元旦,歡度新年。

一、 籌備階段

一) 酒店預定

1、 提前15天預定好酒店並協商好年會場地等各項內容。

二) 節目安排

1、排練時間:2014-12-25--2015-01-09期間的下班後

2、排練地點:辦公室

3、年會節目確定後,人事部分別負責幾個大型節目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。

4、大型節目(兩人以上)自行推薦乙個人負責安排本節目的排練地點和時間,並每2天向人事部相關負責人反饋排練效果。所需背景**自備,服裝道具向人事部相關負責人列出清單,及時反映遇到問題並盡快解決。

5、歌曲類節目自己準備伴奏並拷貝乙份給人事部,自己抽時間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。

6、主持人參與節目順序的編排,並組織串台詞。

三) 與會公司領導的安排

1、 提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。

2、 領導及其家屬座位的安排。

3、 公司領導胸花的準備。

4、 禮儀迎接及引導入座。

四) 與會嘉賓的邀請與安排

1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節目單一併送至嘉賓本人,並確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。

2、 嘉賓胸花的準備。

3、 嘉賓的迎接與引導入座。

五) 會場布置與酒店協調

1、 負責人應提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。

2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。

3、 橫幅懸掛及年會舞台的裝飾和布置。

4、 請酒店配備一名專業音響師和多**操作員。

六) 與會人員的安全返回

1、 領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、 員工。

七) 可能出現問題及解決方案

1、 路上堵車

◆可提前2-3個小時出發,避開下班高峰期。

2、 公司領導或嘉賓遲到

◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

3、 演員遲到或缺席

◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節目。

4、 音響裝置故障

◆提前除錯好裝置保證運轉正常,若出現故障及時聯絡酒店專業音響裝置維修人員排除故障。

5、 出現醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

二、 年會流程

1、 員工入席

2、 暖場**

3、 公司領導及嘉賓入席

4、 公司歷程展示(短宣傳片)

5、 主持人開場白,介紹嘉賓及領導

6、 領導致辭、嘉賓發言

7、 節目

8、 遊戲

9、 節目

10、 表彰頒獎典禮並合影,代表發言

11、 幸運**活動

12、 節目

13、 互動

14、 節目

15、 結束,全體家人合影留念

16、 合唱《super star》

17、 歡送領導及嘉賓離場

三、 後續工作

1、 送公司領導及嘉賓返回

2、 吧檯結賬

3、 安排公司員工安全返回

2023年公司年會策劃方案

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