時間:2015-1-12 15:30-20:30
地點:xx酒店
預計參加人數:80人左右
年會主題: 融合夢想贏在未來
目的:1、啟動招商儀式
2、增強公司員工間的友誼和了解,匯報本年度相關工作內容
3、表彰優秀員工及團隊
4、喜迎元旦,歡度新年。
一、 籌備階段
一) 酒店預定
1、 提前15天預定好酒店並協商好年會場地等各項內容。
二) 節目安排
1、排練時間:2014-12-25--2015-01-09期間的下班後
2、排練地點:辦公室
3、年會節目確定後,人事部分別負責幾個大型節目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
4、大型節目(兩人以上)自行推薦乙個人負責安排本節目的排練地點和時間,並每2天向人事部相關負責人反饋排練效果。所需背景**自備,服裝道具向人事部相關負責人列出清單,及時反映遇到問題並盡快解決。
5、歌曲類節目自己準備伴奏並拷貝乙份給人事部,自己抽時間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節目順序的編排,並組織串台詞。
三) 與會公司領導的安排
1、 提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、 領導及其家屬座位的安排。
3、 公司領導胸花的準備。
4、 禮儀迎接及引導入座。
四) 與會嘉賓的邀請與安排
1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節目單一併送至嘉賓本人,並確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。
2、 嘉賓胸花的準備。
3、 嘉賓的迎接與引導入座。
五) 會場布置與酒店協調
1、 負責人應提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。
2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。
3、 橫幅懸掛及年會舞台的裝飾和布置。
4、 請酒店配備一名專業音響師和多**操作員。
六) 與會人員的安全返回
1、 領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、 員工。
七) 可能出現問題及解決方案
1、 路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開下班高峰期。
2、 公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、 演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節目。
4、 音響裝置故障
◆提前除錯好裝置保證運轉正常,若出現故障及時聯絡酒店專業音響裝置維修人員排除故障。
5、 出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
二、 年會流程
1、 員工入席
2、 暖場**
3、 公司領導及嘉賓入席
4、 公司歷程展示(短宣傳片)
5、 主持人開場白,介紹嘉賓及領導
6、 領導致辭、嘉賓發言
7、 節目
8、 遊戲
9、 節目
10、 表彰頒獎典禮並合影,代表發言
11、 幸運**活動
12、 節目
13、 互動
14、 節目
15、 結束,全體家人合影留念
16、 合唱《super star》
17、 歡送領導及嘉賓離場
三、 後續工作
1、 送公司領導及嘉賓返回
2、 吧檯結賬
3、 安排公司員工安全返回
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