6、落實工作人員名單
落實「業主」單位參加開標大會和評標工作的代表以及其他工作人員名單和大致人數。如果，業主單位有領導或者上級領導同志（集團公司等）參加以表示重視，則應該匯報，安排招標公司相應的領導也參加。
7、落實監管人員名單
落實其他監管、公正部門參加的人員。如果，招標專案需要請公證處派員參加，事先應該落實人員，清楚地告知時間，地點等等，通知公證處人員必須「著裝」，提前到達。
8、落實本單位參加開標工作的財務人員。
如果在外開標，需帶好有關的空白收據（蓋章）；點鈔驗鈔機等等。
9、落實印刷品
落實所有開標、評標需要的印刷、列印材料：投標籤到表；投標檔案收到登記表；評委和其他人員簽到表；投標檔案密封情況檢查表（有時與前述合一）；唱標記錄表；投標情況（或者分包情況）彙總表；以及13號令規定的和國際招標範本使用的幾種評標**：符合性檢查表；商務評議表；技術引數比較表；評標**對比表；授標建議表等等。
10、做成對照**
上述這些**，盡可能做成針對本專案的，含有評標細節內容的對照**。如果招標專案是有分包的，**也要作成按照分包的。把事先可以填寫的內容，如具體的技術指標，交貨期、質量保證期、投標保函和履約保函等等商務要求，都一一列上。
以便評委可以很容易的把投標方的情況對比填入，那樣可以大大節省時間，還可避免不應有的錯誤。
專案的標書，最好能帶2份，乙份自用，乙份給評委或者其他人傳看。技術規格部分，可以多印幾份，使得評委和業主代表都人手乙份。
11．準備電子版開標一覽表
開標一覽表（唱標**），事先做好電子版。最好是有乙個資料庫式的專門軟體；起碼，用word模板做乙個。省得屆時每一項都得打字輸入，浪費時間。
12、收取投標保證金
國際招標的投標保證金有多種形式：保函、匯票、支票、現金等等。其中，有些國外的投標商是採用國外的銀行開出保函，通過中國銀行提交的（最正規的）。
這些保函，需要在接到中國銀行的通知後，派人到銀行去領取。先要安排好人做這項工作。
13、確定外匯牌價
國際招標需要公布開標當日的「外匯牌價」，主要是中國銀行公布的外匯賣出價。一般需要的是幾種國際流行的「硬通」貨幣：美元，歐元，英鎊，瑞士法郎，日元，澳元等等。
當日的匯率一般要在早上8：30，中國銀行的**才公布。如何保證及時得到，保證大家知曉和評委依據此匯率進行計算？
必須有專人負責。
14、落實主持人致辭
落實開標會議主持人的致辭和說明。一般有幾個要點：對出席會議的領導、專家、監督公正人員以及投標方代表，表示感謝和歡迎；說明投標情況符合法定，可以開標；或者，有什麼特殊情況，某乙個「包」不能開標，或者審批部門已經同意另辦法處理等等。
開標會場紀律，如，關閉手機，請勿喧嘩，有問題舉手請求發言說明等等。重申投標方代表留下臨時通訊聯絡方式（如手機號碼）等等，以便及時聯絡和詢標。
15、落實場地
落實開標會議室場地。特別是在外面賓館或者其他場地開標時。租用多大的開標場所以及評標用的會議室？大致多長時間？要不要「拖晚」？要不要提前布置好？
16、安排評委住宿
在預計好幾天才完成評標定標工作的情況下，需要安排外地評委的住宿和其他生活措施。
17、準備評標諮詢費
事先預領開標用的支票，現金等。準備付給專家評委的諮詢費以及簽收條、信封等；準備預付給專家的交通費用報銷費用，等等。需有專人負責。
18、定餐
準備開標、評標當天中午的定餐，一般是「盒飯」，也可能是賓館的餐廳。一般事先考慮到出席人員中是否有回民或者其他特殊需要者，有個意向性，記住餐廳的聯絡**。開標後，及時統計人數，打**定餐，並說明特殊需求，數量上可稍稍留有餘地。
19、準備文具用品
準備和帶齊有關文具用品，如：計算器（最好多個）、白板筆、記號筆，碳素筆、信封、檔案袋、膠帶、訂書器、剪刀、開標用膝上型電腦和備份資料的u盤、印表機（列印影印一體機）、列印紙；專家評標用的紙和筆；等等。經辦人最好象willzhao所說那樣，先想好，用一張紙寫下來，備用後劃勾；也可請其他人幫助自己想全、備全。
20、準備****
專案的主要經辦人最好也帶上有關投標人，評委，業主聯絡人的**、手機號碼（也許帶上其名片），以備萬一聯絡時用。
21、帶上相關詞典
必要時，帶上英漢技術詞典和專業詞典。雖然，一般膝上型電腦安裝有「金山詞霸」等工具軟體，但是，恐怕屆時不夠使用，也不方便。
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