庫存分析與管理

2022-06-18 17:48:04 字數 3484 閱讀 8234

增加銷售或降低營運成本都可以擴大盈利,而增加盈利的最好方法之一,就必須有乙個的良好的庫存結構。

一、庫存分析

庫存——是指響應客戶需求,緩衝供需波動,降低成本,最終提高客戶滿意度為目的建立的儲存體系。按照經濟用途可以分為:商品庫存和輔助材料庫存,根據存在的作用又可以分為:

週期性庫存、在途庫存、安全庫存或緩衝庫存、投機庫存、季節性庫存、地域性庫存與冷背庫存。

1、為什麼要建立庫存

庫存是解決時空矛盾所必須的。既然存在時間和空間的差異,就必須有庫存。

所謂零庫存是指「庫存沉澱為零」,即:備件在採購、陪送、銷售等乙個或多個經營環節中,不以倉庫儲存的形式存在,而均是處於周轉的狀態。完全的零庫存是不存在的,也不現實的。

配件庫存的作用:維持服務與銷售的穩定,應付市場的變化和使用者的需求

2、庫存分析

庫存分析與控制是計畫人員的重要工作,探索與總結庫存分析與控制方法是提高計畫業務水平的重要途徑。通過庫存分析,將物料按不同的類別進行分析與控制,依據供需形勢的準確判斷,充分發掘它們不同的特點,進行計畫細分,採取恰當的策略,實現公司經營的目標,解決降低庫存投資(提高庫存周轉等)與為提高生產效率等對庫存的需要的衝突。

庫存結構分析方法

對乙個儲存系統來說,庫存結構影響物流周轉速度,所以它也是衡量庫存質量的一種標準。根據庫存周轉率的相關概念和公司實際的維修特點,可以得到合理庫存比例關係。進而利用這個比例關係,得出實際庫存中不良庫存的部分。

庫存周轉率 = 12個月的銷售總成本 / 平均庫存

通過控制庫存結構,減少不同環節的庫存浪費,就能提高庫存周轉率,在較低的庫存水平下達到同樣的客戶服務水平。

不良庫存分析方法

關注庫存中不合理部分,包括其所佔整個庫存的比例以及產生的原因分析,通過實際庫存和理想庫存的結構對比,將不良的庫存從整個庫存中提取出來。具體產生的原因有:

(1)市場**偏差

市場**偏差會造成的額外庫存資金。

為了滿足發貨,需要預備一定的庫存,還必須有一定的在途庫存和訂貨。

庫存周轉率必須達到保時捷有關指標(4-6)

部分精品及配件實際的市場需求量比預計的要小,造成部分配件精品積壓,如銷售部中精品

(2)版本切換

進行版本切換,基於切換的安全性考慮,各配件都有不同程度的重疊,對庫存的影響較大。如安全氣囊由內飾不同的演化等等。

(3)結構性偏差

為了應付個別車輛的維修衝擊,對一些用量少的配件需做一定量的庫存,一般來說這些配件的周轉速度要遠遠低於其他備件,造成庫存增大。這也是這6個月不動產中主要原因。

(4)訂貨管理

由於有些車輛當時出現某種問題,應前台要求訂貨。而當我們定回來後,客戶又不換了,可能該故障現象消除或者這本身就是乙個錯誤的資訊。造成的庫存積壓等。

(5)庫存控制缺乏合作性與協調性

企業內部各獨立的單元,其使命和目標是不同的,往往是以滿足自己最大獲利為使命和目標的,例如,前台往往是根據自己的能力制定的,一味的追求產值效益,有時為了獲取緊俏商品,甚至誇大訂貨量,導致**鏈的需求放大。企業這種「畫地為牢、各自為政」的意識普遍存在,由於不信任、競爭和敵對的態度導致的組織障礙,更是影響到庫存控制的成效。

(6)儲備計畫

除了上述問題的影響之外,還有配件編碼錯誤,造成訂回來的配件不適用;配件選擇錯誤,造成訂回來的配件不適用。重新訂貨,造成庫存增加而且是不可用的庫存等因素,這就不可避免會產生不良物料。如死庫存、低周轉配件:

死庫存就是沒有用途、要報廢的物料。死料定義為:庫存專案在當前計畫期內需求為零,並且在公司範圍內沒有最終用途的物料。

低周轉配件就是周轉頻次低於正常配件的那部分庫存。定義為:庫存大於6個月需求的配件或周轉率小於1次/年的配件。目前由於開業到現在未滿乙個月,只能將清單中配件列為此類。

公司的計畫模式是用可執行的發貨計畫來驅動整個**鏈(廠家——公司備件部——維修車間等部門)計畫的,這樣**與實際需求就會存在差異,再加上版本切換等因素,產生死庫存、低周轉配件是不可避免的。但必須對其進行控制及處理。

二、庫存管理

配件庫存管理不僅是對傳統的配件進、出、存的業務管理,更是以支援售後服務,提供優質客戶服務為目的地儲存、收發、計畫與控制。

庫存投資成本必須同所期望的客戶服務水平或缺貨成本相平衡。

一年以上銷量為零的配件:死庫存,應報廢或者折價處理。

半年以上銷量為零的配件:積壓件,應通過網點之間的調劑或者向總部申請折價調劑解決(即保時捷積壓庫存共享)。

三月以上銷量為零的備件:滯銷件,一方面通過調整訂貨和服務營銷手段來減少庫存,另外通過網點之間的調劑。

三、庫存控制

對出入庫資料、需求資料進行計畫分析,通過查詢庫存的**(採購入庫時間/由誰下達計畫、轉庫、庫存調整)、推算庫存形成時間、再查詢物料的歷史用途、曾經的替代關係、相關的版本切換資訊、計畫百分比維護記錄等進行計畫『考古』,對死庫存與低周轉配件的產生原因進行分析。同時將其中的典型問題寫成案例,把失敗的教訓寫下來,使其他計畫人員及後來者少走彎路、少犯同類的錯誤。

發現了死庫存與低周轉配件,不僅要對現有的庫存進行處理。還需要審視其他環節的庫存情況(配件、維護庫存;逆向物流庫存–待處理品相關庫存、故障品庫存等),盡可能將損失降到最低。同時需要對其進行監控,通過其他渠道進行處理。

四、庫存控制方法的應用

在乙個市場變化快、產品更新快、競爭激烈的環境中,形成特色的庫存管理模式:在合理的庫存範圍內,快速滿足客戶需求,支援公司持續、快速發展。建立合理的庫存控制方法,提高了庫存管理效率,有利於降低庫存。

庫存控制方法主要有:

1、abc分類的應用

計畫abc和倉儲abc兩種庫存abc分類方法,計畫所用的是配件計畫期內需求總金額進行分類控制的,而倉儲所用的是配件單價進行分類控制的。計畫abc控制主要是控制訂貨點,通過設定固定**天數來實現;倉儲abc控制主要是採用不同的盤點頻率、不同的管理方法(如貴重物品管理辦法等)來確保庫存資料準確率與存貨安全。

2、備件流速分類法

根據配件月均需求確定配件的流速分類,月均需求以前6個月的備件消耗為基礎,並進行加權平均計算。

3、安全庫存控制法

安全庫存是預防急單和產能不足而設定的庫存量。它能夠緩解急單對半成品生產的衝擊、均衡生產能力。目前,我們公司主要對配件、輔料等實施安全庫存,配件的安全庫存一般設定為月用量的1/4到1/2。

象倉庫配件如果要滿足車間維修,前提是我們的備貨要充分,可是,總不能把倉庫堆的滿滿的吧,資金和場地不允許,這時就要通過向廠家製作訂單來控制我們的庫存,以達到最大的滿足率。當我們的訂單發出後,如果發生缺件,立即以電子檔記錄下來。如果某乙個或某一些備件長期不能滿足需求,那就有必要調整某乙個或某一些配件的安全庫存了。

4、關鍵配件儲備

關鍵配件儲備是為了避免或減少供貨市場的波動對配件**的影響,它包含的配件範圍是未來供貨市場的波動,預計會影響我司配件的正常**的採購,如廠家缺貨等。

5、**鏈管理

一般來說,庫存是由庫存擁有者管理的。由於無法確切知道使用者需求與**的匹配狀態,因此需要庫存來應付不穩定的內部需求以及**鏈的不確定需求。**鏈中的各個企業根據各自的需要獨立運作,導致重複建立庫存,無法達到**鏈全域性的最低成本。

當然,儘管在上述幾方面都具備的條件下,凡事都會有出乎我們意料的,對這部分意料之外的配件需求,就可以通過vor訂單、網點調配、拆借等方法來解決。

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