abc分析在庫存管理中的應用
無論對於製造業還是流通業，原則上經常保持一定的庫存是非常必要的，但庫存的種類與數目往往紛繁蕪雜，給管理帶來了很大的困難。庫存管理的無效不僅會帶來缺貨率高、**不及時、增加成本、資金積壓、庫存周轉不靈等後果外，嚴重的甚至會導致企業的破產。但正如事物都有它的兩面性一樣，庫存也可以成為企業開發利潤的寶庫，關鍵在於我們能否抓住管理的重點。
關於重點管理的方法很多，其中abc分析從其產生發展到今天，得到了世界範圍內的推廣與應用，就象日本著名學者水戶誠一先生所說：「沒有一種計畫比abc分析的重點管理更能迅速地產生效果，也不曾有一種方略比它更具有廣泛的適用層面。」那麼，怎樣將abc分析應用於庫存管理，並使其發揮最佳效果呢？
本文將就這個問題展開以下討論。
一． 重點管理方法—abc分析
（一） abc分析溯源
1． abc分析的產生
abc分析是從abc曲線轉化而來的一種管理方法。abc曲線又稱帕累託（pareto）曲線。義大利經濟學家villefredo pareto在2023年研究人口與收入的關係問題問題時，經過對一些統計資料的分析後提出了乙個關於收入分配的法則：
社會財富的80%是掌握在20%的人手中，而餘下的80%的人只占有20%的財富。這種由少數人擁有最重要的事物而多數人擁有少量的重要事物的理論，已擴大幷包含許多的情況，並稱之為pareto原則（pareto principle），即所謂「關鍵的少數和次要的多數」的哲理，也就是我們平時所提到的80/20法則。如果將此情況通過以橫座標為人口比例、縱座標為收入比例的曲線加以描述，就得到圖1的帕累託曲線：
10095收 80
入帕累託曲線
比例abc0 2080 100
人口比例
圖1 帕累託曲線
2． abc分析的發展
隨著人類社會經濟的飛速發展，經濟研究活動也在不斷地深入之中，人們漸漸發現，帕累託原理不僅存在於社會財富的分配問題中，在經濟活動中的其他各個領域也具有普遍意義：如市場銷售中20%的主要顧客占有80%的銷售量；成本分析中20%的部件耗用工廠成本的80%等等。經過對大量事實的研究表明，只要某一經濟活動中的兩個相關因素的統計分布符合abc分析曲線的態勢，就可以依據這兩個因素將影響經濟活動的主要方面與次要方面相區分，從而抓住矛盾的主要方面，也就抓住了解決問題的關鍵。
而在企業所需的大量物品中（或企業的庫存系統中），少數品種在總需用量中，或在總供給額中，或在庫存總量中，或在儲備資金總額中，佔了很大的比重；而佔品種項數比重很大的眾多專案，在相應的量值中所佔的比重並不大。所以，可以對此同樣運用abc分析，將企業所需的各種庫存物品，按其需用量的大小、物品的重要程度、資源短缺和採購的難易程度、單價的高低、占用儲備資金的多少等因素分為若干類，實施分類管理。最早在庫存管理中運用abc分析的是美國通用電氣公司的時至今日，abc分析所帶來的事半功倍的效果已經得到了企業界的公認。
目前各國企業在對abc分析的應用中，存在著不同的區分方法：
（1） 西屋二區分法
這個方法是由美國西屋電機公司（westing house inc.）所發明的，亦稱幾何方法， 是最簡單的區分法。它將物品按品目、金額百分比分為兩類，如：
將所佔金額比例為90%、佔品目比例為10%的物品列為a類，餘下的列為b類，分類曲線如圖2：
10090金額ab0 10100
品目圖2 wh方式
a集團是重點品目群，包括的皆屬於需要嚴密管理的**格品目；b集團是非重點品目群，其中品目歸類為可以施行簡單管理的低**物品。
（2） 百分比法
這種方法也稱三區分法，是由美國通用電氣公司（general electric company）引進問世的，所以也簡稱此法為ge方式。它是根據abc分析的目的（找到關鍵的少數和次要的多數），從金額（%）或品目（%）二者之任一方決定某百分比，加以區分的方式，其分類曲線如圖3：
10090統計曲線
金 70
額a bc
0 10 30100
品目圖3 ge方式
（3） 年內使用金額法
這種方法是先大略估計金額和品目的百分比，在統計曲線圖上直接以使用金額來作區分的方法。因為所用的數字是金額，所以簡明易懂，而且一目了然。
除此之外，還有五區分法，即利用ve（value engineering）係數的區分法。此法是由日本學者中田勇所提出的，但此法過於細分，不便在此一一贅述。
綜上所述，abc分析法是帕累託原理在企業經營、管理方面的具體運用。它是對錯綜複雜的經濟活動根據兩個相關因素的統計分布進行分類，從中找出最關鍵的少數（a類）和次要的多數（b、c類）。對a類因素特別注意，加以慎重處理；對b類也比較注重地加以處理；而對c類僅予以一般處理。
這樣，即保證了重點，掌握了影響經濟活動的關鍵方面，又可以節省人力、物力、財力，因而能夠收到事半功倍的效果，這一點可以通過下例得到說明。
（二） abc分析效果
根據資料顯示，我國於八十年代就已引進了abc分析，通過在一些企業中的實際應用取得了良好的經濟效益。其中紅光陶瓷廠的成功就是乙個充分的證明。
紅光陶瓷廠是乙個生產日用工藝美術陶瓷的專業性工廠，自2023年投產以來，產值以38.28%的遞增率逐年增長。但隨著生產規模的不斷擴大，經濟形勢的變化，成品庫存積壓不斷上公升，再加上原輔材料的**頻繁調高，使產品成本有了較大的增長。
因此，廠內物品超儲、積壓現象嚴重、資金占用多、周轉速度慢等情況已成為庫存管理中相當嚴重的問題。該廠物品品種上千，其重要程度、消耗數量、資金占用等各不相同。怎樣搞好存貨管理、合理使用資金，作到既能控制、節約儲備資金，又能保證企業生產經營活動的正常進行呢？
為此，他們嘗試對庫存進行abc分類管理。
該廠現有庫存物品品種1174個，全年消耗資金總額1314250元，其中年消耗資金在1000元以上的品種有38個，屬於物品管理中的重點，可以對其進行abc分類管理，另外1100多種物品，每種年消耗資金在1000元以下，可以全部歸入「其他」類物品處理。在38種重點物品中，他們把年消耗資金的累計比例佔全部物品年消耗資金在0%～80%之間的物品列為a類物品，80%～90%之間的為b類物品，90%以上的作為c類物品。其中列為a類的有11種，僅佔全廠所用物品的全部品種的0.
9%，對這類物品要進行重點管理和控制：如採用經濟訂購批量法確定其訂貨量和採購間隔期；確定合適的儲備量，嚴格控制發料，密切注意消耗情況，加強實物和資金的管理等。列為b類物品的有9種，可以進行一般性的管理。
列為c類物品的有1154種，品種雖然很多，但消耗金額不大，可以採用較為簡便的管理方法，減少訂貨次數，適當增加儲備量。
採取以上措施後，該廠在控制資金占用和降低物品消耗等方面取得了明顯的好轉。通過abc分析將物品分為a、b、c品目群，改變其批購量和庫存量，輕易地降低了庫存金額；物品的出庫業務和記帳業務簡化後，可以除去50～60%的倉庫業務，對於勞力的節省和勞動效率的提高有很大的貢獻；對a類物品的嚴格管理，使倉儲損失率大大降低，從而減少了成品對這部分損失的成本負擔。2023年與2023年相比，儲備資金平均餘額由18.
93萬元下降到18.78萬元，百元產值占用儲備資金由5.49元下降到4.
63元，萬元產值消耗物品更由3809元下降到了3637元，而且由於降低了三萬元產值消耗物品，節省了物品費用6.97萬元，減少了儲備資金占用34856元，其所帶來的節約的占用利息為0.41萬元，為全年的經濟效益貢獻為7.
38萬元。
所以，在我國推廣應用abc分析，不僅幫助企業開源節流，也是適合我國國大財疏的國情的一種好方法。那麼，如何才能在庫存管理中有效地應用這一方法呢？本文將在第二部分中加以說明。
二． abc分析在庫存管理中的實施
（一） 庫存管理概況
1． 何為庫存管理？
必要的庫存是保證經濟系統穩定執行的重要手段，但是庫存過多會形成資金積壓；而庫存過少，又會使**中斷的風險大大增加。庫存管理應該在取得兩者平衡的同時，保證**的不間斷性和資金的流動性。
庫存管理中所謂的庫存品，對生產企業而言，指的是產成品、在製品、原材料、輔助材料等；對於商業企業而言，則主要是指商品。在企業的財務會計報表中有乙個專案「存貨」，其中包括對 「在途物資」、「庫存材料」、「低值易耗品」、「庫存商品」、「委託加工物資」、「生產費用」、「工程施工」等帳戶的核算。其內容與這裡講的「庫存品」內容一致，即包括倉庫中的全部物品。
因此，下文中的「庫存」與「存貨」所指的意思是一樣的。
這些庫存品實際上是資金暫時以材料或成品的姿態存在，這種錢不僅是有成本的錢，而且是可以通過有效運用能加生出利息的錢，也就是說把資金換成原材料，將其加工成成品後換成錢（或把資金換成商品再**，）在資金返還的同時產生利潤。而我們再將返回的資金再換成原材料（商品）……這樣迴圈往復地使資金的良性迴圈所產生出利潤。因此，怎樣對持有的庫存進行管理，本文主張「化被動擁有（庫存）為主動挖掘（利潤）」，對庫存管理方法進行積極的改革，讓它朝著有利的方面發展。
而abc分析正是我們在此所提倡的一種方法，它可以使庫存在企業經營管理中的被動地位轉換，即可以通過abc分析法提高庫存周轉率、倉庫作業效率、降低作業成本、減少資金積壓等，使倉庫這種「純成本中心」單元（即只產生費用、成本的支出的單元）也產生出利潤，並且倉庫效用的提公升對整個企業效益增長的貢獻是按指數計的。所以，庫存就象乙個寶礦，只要通過「挖掘」就會有超乎想象的收穫，而消極對待只能把它變成「包袱」。
ABC分析在庫存管理中的實施
無論對於製造業還是流通業，原則上經常保持一定的庫存是非常必要的，但庫存的種類與數目往往紛繁蕪雜，給管理帶來了很大的困難。庫存管理的無效不僅會帶來缺貨率高 不及時 增加成本 資金積壓 庫存周轉不靈等後果外，嚴重的甚至會導致企業的破產。但正如事物都有它的兩面性一樣，庫存也可以成為企業開發利潤的寶庫，關鍵...
庫存管理ABC分析應用 39 頁
abc分析在庫存管理中的應用 無論對於製造業還是流通業，原則上經常保持一定的庫存是非常必要的，但庫存的種類與數目往往紛繁蕪雜，給管理帶來了很大的困難。庫存管理的無效不僅會帶來缺貨率高 不及時 增加成本 資金積壓 庫存周轉不靈等後果外，嚴重的甚至會導致企業的破產。但正如事物都有它的兩面性一樣，庫存也可...
ABC分類法在庫存管理中存在的問題
abc分析法的核心思想是在決定乙個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較小的次要因素。1951年，管理學家戴克 h.f.dickie 將其應用於庫存管理，命名為abc法。1951年，美國通用電器經過對所屬工廠的庫存產品模式調查後發現，abc分析原理適...