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1. 引言
隨著社會進步和科學技術的發展,倉庫管理的方法也日新月異。以前全是由人管理的方法現存在很多的缺點：管理效率低，勞動強度大，資訊處理速度低而且準確率差。
為了提高倉庫管理效率，減輕勞動強度提高，資訊處理速度和準確性。為倉庫管理員提供的一種更先進、科學的服務系統。於是我們便選擇了由計算機來設計乙個倉庫管理系統的方案。
讓計算機對倉庫進行自動管理，倉庫管理員可以直接在計算機上實現倉庫的資訊管理，並能在一定程度上實現自動化。我們在現行系統初步調查的基礎上提出了新系統目標，即新系統建立後所要求達到的執行指標，這是系統開發和評價的依據。
1.1系統目標
減少倉庫管理成本，減少錯誤率。為客戶提供更好、更優質的服務。
2系統功能分析
（1）經過可行性和系統分析，總結出倉庫管理系統的資料流程.該系統完成後將具備如下功能：
● 倉庫各種資訊的輸入，包括入庫，出庫，還原，需求資訊的輸入等
● 倉庫管理的各種資訊查詢，修改和維護
● 裝置採購報表的生成
● 在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫的物質裝置實現監控和報警
● 企業各個部門的物質需求管理
● 操作日誌的管理
（2）系統資料分析與描述
● 裝置資訊情況描述
● 包括裝置的編號、名稱、入庫時間、**商、採購員、**等
● 工作使用者權利描述
● 密碼、許可權級別（數值）
● 一般使用者權利描述
● 許可權級別（數值）
經過對以上資料的分析與描述，現在可以知道裝置的各種資訊關係。然後更好的實現系統.。
3使用者需求分析
3.1問題識別
為了取代舊有倉庫系統的純人工作業所造成的大成本,高錯誤率的操控.在此借用現已成熟的計算機技術,開發出低成本,低錯誤率地倉庫管理系統.
1) 新系統能做什麼,能做到什麼程度:清晰記錄著貨物的基本情況,可以輕易找到貨物在倉庫的位置.更合理的分配倉庫空間.
實時操控系統記錄著工作人員情況,可以在發生意外時馬上掌握情況,避免更大的損失發生等等.
2) 使用者需求基本情況:
1. 功能需求:可以在計算機中需要相關字段查詢到所要記錄,有著許可權的人可以更改記錄.並儲存記錄實現貨物的運轉與系統一體化.
2. 效能需求:可以清晰放映著每件貨物的狀態和倉庫所能接受的貨物,使用者能夠從電腦上查詢到自己貨物的基本情況。
3. 環境需求:windows xp
4．可靠性需求:電腦環境乾淨,沒病毒,漏洞.系統全面加密
5．安全保密需求:客戶所查詢的訊息不會在倉庫資訊管理系統中公開反映
6．使用者介面需求：清晰簡單能被使用者快速上手操作
3.2分析與綜合
功能需求中都可以實現，而效能要求不但要求系統的完善，更加重要的是要求管理員能夠及時更新資訊和記錄。這個並不是系統本身能實現的，要根據操作人員的工作態度來完善。
環境要求和可靠性要求都可以在開發中實現，但是這只是開發中的問題，該系統是否能在安全的環境中執行這個條件需要使用者的配合。系統會設定安全保密的密碼和許可權控制可以有效地實現安全保密功能。使用者介面的需求和資源使用的控制還有開發成本和開發進度都可以準時有效地實現。
3.3制定規格說明：
管理員登陸功能
普通使用者登入功能
管理員可以對倉庫物資進行管理增加，刪除等，
普通使用者申請，檢視自己部門物資狀況管理員來管理物資的發放和借還，對物品許可權進行管理，對普通使用者的申請經批示後發放物品。
普通使用者申請物資，批准後得到物品管理員對物品在系統上進行分類，可以隨時新增、刪除類別。要求系統對物資能進行彙總
使用者增加表單：主要實現使用者增加功能，並設定使用者**和密碼。
物資管理：主要有物資增加、物資刪除、商物資瀏覽等三張表單組成
物資增加表：實現商品的增加功能
物資刪除表：實現物資的刪除功能
物資瀏覽表單：主要實現瀏覽功能
倉庫管理：主要有入庫管理表單和出庫管理表單組成。
入庫管理表：主要實現物資的入庫功能
出庫管理表單：主要實現物資的出庫管理功能，另外還需加上資料庫設計比如「普通使用者申請，檢視自己部門物資狀況」中物資狀況具體包括哪些資訊，這些都需要描述清楚。
4 系統的詳細分析
4.1業務流程圖
在本系統的系統分析階段,我們主要對倉庫管理系統的入庫和出庫的操作,抽象出我們系統的業務流程圖,資料流程圖以及資料字典.接下來,我們將利用系統的業務流程圖,資料流程圖以及資料字典進一步地說明我們的系統。
入倉業務流程圖
出倉業務流程圖
4.2資料流程圖
入倉資料流程圖
出倉資料流程圖
4.3組織結構圖
4.4資料字典
4.4.1儲存資料字典
資料流定義
處理邏輯
資料儲存
外部實體
4.4.2提貨資料字典
資料流定義
處理邏輯
資料儲存
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