工資系統分析報告

2022-08-20 02:06:06 字數 4095 閱讀 5256

課程設計題目: 工資管理系統

目錄1 概述 3

1.1 編寫目的 3

1.2 參考資料 3

1.3 術語和縮寫詞 4

2 需求概述 4

3 結構設計 6

3.1 總體設計 6

3.1.1. 系統組成、邏輯結構 6

3.1.2. 系統流程圖 7

3.2 介面設計 8

3.3 資料結構設計 8

3.3.1 公共資料結構設計 9

3.3.2 資料庫設計 9

4 模組詳細設計 10

4.1 模組1設計 10

4.1.1 功能說明 10

4.1.3 輸入 12

4.1.4 輸出 12

4.2 模組2設計 12

5 使用者介面設計 12

企業工資管理系統是公司管理的乙個重要內容,其開發主要包括後台的資料庫的建立、維護以及前端的相應應用程式的開發兩個方面的內容,系統的建立和維護主要要求其管理資料的系統性、規範性、自動性等特點,而前台的應用程式開發則要求做到各項功能要完備、操作要簡便、易學易用等特點。工資管理系統是乙個自動計算工資發放的系統,通過對每個員工的基本工資、績效工資、福利補貼以及失業保險、住房公積金全方面的統計,系統在月末自動計算出每個工人的工資,並對該企業的財務資訊進行彙總,登記帳目。

在此次設計中,企業現有1000名員工,下設6個科室,由於人員繁多,因此員工的工資發放問題越來越成為單位乙個很大的麻煩,為提高工資發放的效率,同時減少不必要的人工開支,方便員工工資的管理,企業決定開發員工工資管理系統。

為明確軟體需求、安排專案規劃與進度、組織軟體開發與測試,撰寫本文件。進一步明確開發目的,明確軟體需求、安排專案規劃與進度、組織軟體開發與測試,保證系統開發的正確性與可行性。

本文件供專案經理、設計人員、開發人員參考。

a. 專案經核准的計畫任務書、合同或上級機關的批文

b. 專案開發計畫

c. 文件所引用的資料、標準和規範。列出這些資料的作者、標題、編號、發表日期、出版單位或資料**

功能劃分

本工資息管理系統共有資訊輸入、資訊查詢、資訊維護和資訊輸出四大部分。其中資訊查詢分為員工基本資訊查詢,員工工資查詢;資訊維護分為員工基本資訊修改、員工工資表的修改以及單位錄用、解聘員工後記錄的增減;資訊輸出包括輸出員工基本資訊表,員工工資表以及各部門費用等的彙總表。

1、工資計算、彙總功能(包括輸入、查詢、維護、輸出)

凡屬於本企業的員工,都需要對其基本的檔案資訊做好記錄儲存處理。以方便管理人員了解、查閱其員工各方面資訊。對員工基本資訊的操作包括新增資訊、修改資訊、查詢資訊,同時在資料庫中要形成員工基本資訊表。

具體細分為:

工資管理功能描述:

工資計算:

在進行工資計算之前,,然後由車間(科室)按照工作情況設定,對每個員工分別如考勤情況工資、獎金、加班工資等專案,錄入相應的工資金額數,再減去由總務處計算出總的水電費等專案。在資料的錄入過程中系統會根據使用者誤輸、錯誤輸入智慧型提示、引導使用者錄入資料的正確性。要形成的資料庫中的表為員工工資資訊表。

在進行工資的發放處理時,管理員通過報表的方式傳送領取工資單,再由各部門相關管理人員進行分管。

員工個人工資=基本工資+獎金+福利+加班工資-相關費用-應繳個人所得稅

工資統計:

對員工工資資料計算完後,同時要將工資資訊統計分析,如彙總工資,工資專案明細資料彙總等,又分為對員工個人工資統計、部門工資統計、月份工資統計、季度工資統計、年工資統計。同時,還包括企業的各項開支的月份、季度、年度統計,合理計畫企業開支。且統計分析結果可以以柱狀圖、餅狀圖的方式顯示統計結果。

以很直觀明了的方式最後通過報表的方式反饋到管理人員處,這時,在資料庫中還要形成員工個人工資資訊統計表、部門工資資訊統計表。

輸出(報表生成與列印):在員工領取工資時,能為個人生成個人工資組成及相應金額的工資條。同時形成部門月報表、季報表、年終報表以及部門的各種開支彙總表。

查詢功能描述:在查詢這個模組裡,系統能支援使用者在客戶端按照各種不同的欄位名稱進行工資資訊的查詢。同時,迅速的響應使用者的查詢請求,不同級別的人系統會根據其許可權級別的大小享有不同程度的查詢許可權。

在查詢過程中,盡量避免由於在同一時刻裡訪問人數過多造成響應緩慢,當記數大於峰值時,系統彈出對話方塊提示使用者進行等待,可以有效的避免系統在查詢過程中快的不足。

系統維護:使用者在使用系統時,應該設定系統使用使用者及口令、許可權的級別,對公司不同要求使用者授不同許可權,可限制一次性訪問資料庫使用者數量。對每個訪問資料庫的登陸使用者有日誌記錄。

由系統管理員維護。在系統執行過程中,資料庫管理員在系統執行過程中,還可以即使的進行系統資料的更改,如:對員工工資資料的更改,對工資專案計算方式的更改,定期做好系統資料的備份操作的工作。

2、員工資訊的輸入、查詢、輸出、維護

此部分主要由人事部門負責,定期、及時的對企業的員工進行統計,對員工的錄入、提拔、解雇、調遣等做好記錄,並修改對應的基本工資等資訊。在必要的時候予以報表輸出。

具體而言,員工基本資訊模組具有員工資訊輸入、員工增刪和員工資訊查詢三個功能。員工基本資訊包括員工號、員工姓名、員工性別、所在部門、所在崗位、工齡和工資等級等資訊。員工增刪實現了對資料庫中員工資訊的增加和刪除。

員工資訊查詢可以通過員工號或員工姓名對員工資訊進行查詢。

資料精確度

系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開發過程中,要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量,使系統的處理能力和響應時間能夠滿足使用者對資訊處理的需求。

此工資管理系統對工資資料精度的計算能在預設情況之下精確到小數點後3位小數,即是精確到分的計算。但在使用者使用過程中,能自行根據實際情況進行小數計算精度的設定,最大能允許保留小數點後5位的精度。此外,還必須採用一定的方法保證系統的準確性與一致性。

時間特性

在時間特性上,當使用者發出命令請求時的伺服器的響應時間、對資料更新處理、工資資料的查詢檢索等上,同樣要求系統響應時間不會超過2秒時間。系統支援多種作業系統的執行環境,多不同作業系統,不同檔案格式的磁碟。上的資料均能實現資訊的互通,及共享。

當伺服器移植到其他的系統平台,如:linux平台下時,同樣能和其他的系統進行資料訪問同步,不會出現系統之間互不相容的情況,系統支援多系統之間的互連互通,系統有巨大的強健性。

適應性【在操作方式、執行環境、與其它軟體的介面以及開發計畫等發生變化時,應具有的適應能力。】

目前計算系統的技術發展相當快,做為工資管理系統工程,應該保證系統在相當長的時間內是先進的,在系統的生命週期盡量做到系統的先進,充分完成工資資訊處理的要求而不至於落後。這一方面通過系統的開放性和可擴充性,不斷改善系統的功能完成。另一方面,在系統設計和開發的過程中,應在考慮成本的基礎上盡量採用當前主流並先進且有良好發展前途的產品。

工資管理系統是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計算機並不時非常熟悉。這就要求系統能夠提供良好的使用者介面,易用的人機互動介面。要實現這一點,就要求系統應該盡量使用使用者熟悉的術語和中文資訊的介面;針對使用者可能出現的使用問題,要提供足夠的**幫助,縮短使用者對系統熟悉的過程。

此系統由員工工資系統、部門費用系統、部門工資系統三部分組成,其中員工工資系統中又分為各個員工的基本工資、績效工資、扣繳費用三部分;部門費用系統為總務處對各部門費用的統計以及處理;部門工資系統為對該部門所有員工工資的總數統計。三者間,部門費用將採取一定的分配方式成為員工的扣繳費用。

在此次工資管理系統中涉及到的資料有:

人事部門的員工資訊中的:姓名、工號、部門、頭像、性別、工齡、職業、

政治面貌、基本工資、固定補貼

財務部門的工資資訊中的:部門、扣款彙總、工資彙總、明細賬目

總務部門資訊中的:工號、部門、水電費、扣款單、房租

車間\科室部門的員工工作資訊:工號、部門、出勤率、加班次數、獎金

其中,工號為人事部門、總務部門與車間(科室)的主鍵,通過工號,可以實現三方資料的流通與共享。部門將人事部門、財務部門、總務部門、車間(科室)相聯絡,實現了部門間資料更好的共享。此外,在計算工資時,將進一步資料字典體現各個資料間的邏輯關係。

4.1.2 演算法

輸入設計的內容:

手工輸入工資的績效工資與扣繳費用

人事部門需要手工輸入員工的基本資訊

輸出設計的內容:

報**式輸出員工工資條和部門工資條其中,包含工資計算方式

賬單格式輸出會計明細賬與總分類帳

報**式輸出員工費用分配和部門費用總額

餐飲工資系統分析報告內容

1 引言 1.1 目的 該系統分析報告的目的是規範化本軟體的編寫,旨在於提高軟體開發過程中的能見度,便於對軟體開發過程中的控制與管理,同時提出了餐廳工資發放系統的軟體開放過程,便於程式設計師與客戶之間的交流 協作,並作為工作成果的原始依據,同時也表明了本軟體的共性,以期獲得更大範圍的應用。它還是進行...

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