職工薪酬的會計核算分二步，第一步是工資和單位負擔社保和公積金的計提，第二步是工資的發放及社保、個稅的繳納。應發工資是指員工因任職而取得的工薪、獎金、津貼、補貼以及其他與任職有關的收入合計；實發工資是指在應發工資的基礎上扣除個人應負擔的社會保險費、個人所得稅後，實際發放給職工的工資數。
一、 職工薪酬中工資和社保的計提：
1、根據工資表金額計提工資的會計分錄：
借：管理費用-工資（應發數，針對管理人員工資）
銷售費用-工資（應發數，針對銷售人員工資）
生產成本-基本生產成本-直接人工費-工資（應發數，針對生產人員工資）
製造費用—工資（應發數，針對生產管理人員工資）
在建工程-待攤支出-工資（應發數，針對在建工程人員工資）
貸：應付職工薪酬—工資（應發數）
2、計提公司負擔部分的社會保險費和住房公積金金額，包括基本醫療保險、基本養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等的會計分錄：
借：管理費用—社會保險費—基本醫療保險（針對管理人員公司負擔部分）
管理費用—社會保險費—基本養老保險（針對管理人員公司負擔部分）
管理費用—社會保險費—失業保險（針對管理人員公司負擔部分）
管理費用—社會保險費—工傷保險（針對管理人員公司負擔部分）
管理費用—社會保險費—生育保險（針對管理人員公司負擔部分）
管理費用—住房公積金（針對管理人員公司負擔部分）
貸：應付職工薪酬—社會保險費—基本醫療保險（針對管理人員公司負擔部分）
應付職工薪酬—社會保險費—基本養老保險（針對管理人員公司負擔部分）
應付職工薪酬—社會保險費—失業保險（針對管理人員公司負擔部分）
應付職工薪酬—社會保險費—工傷保險（針對管理人員公司負擔部分）
應付職工薪酬—社會保險費—生育保險（針對管理人員公司負擔部分）
應付職工薪酬—住房公積金（針對管理人員公司負擔部分）
提示：其他屬於銷售費用、生產成本、製造費用、在建工程的負擔的社會保險費用與管理費用一樣進行明細核算。
或者，也可以這樣分項計提：
借：管理費用—社會保險費—基本醫療保險（針對管理人員公司負擔部分）
銷售費用—社會保險費—基本醫療保險（針對銷售人員公司負擔部分）
生產成本—基本生產成本-直接人工費-社會保險費—基本醫療保險（針對銷售人員公司負擔部分）
………貸：應付職工薪酬—社會保險費—基本醫療保險（公司負擔部分）
二、 職工薪酬中工資的發放及社會保險費、住房公積金的上繳：
1、工資發放及各種費用的扣繳的會計分錄：
借：應付職工薪酬—工資（應發數）
貸：現金或銀行存款（實際發放給員工的現金或打到工資卡中的金額）
應交稅費—個人所得稅（工資表中計算出來的個稅）
其他應付款—社會保險費—基本醫療保險（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
其他應付款—社會保險費—基本養老保險（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
其他應付款—社會保險費—失業保險（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
其他應付款—社會保險費—工傷保險（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
其他應付款—社會保險費—生育保險（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
其他應付款—住房公積金（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
2、企業向社保部門繳納社會保險及住房公積金的會計分錄：
借：應付職工薪酬—社會保險費—基本醫療保險（針對管理人員公司負擔部分）
應付職工薪酬—社會保險費—基本養老保險（針對管理人員公司負擔部分）
應付職工薪酬—社會保險費—失業保險（針對管理人員公司負擔部分）
應付職工薪酬—社會保險費—工傷保險（針對管理人員公司負擔部分）
應付職工薪酬—社會保險費—生育保險（針對管理人員公司負擔部分）
應付職工薪酬—住房公積金（針對管理人員公司負擔部分）
其他應付款—社會保險費—基本醫療保險（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
其他應付款—社會保險費—基本養老保險（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
其他應付款—社會保險費—失業保險（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
其他應付款—社會保險費—工傷保險（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
其他應付款—社會保險費—生育保險（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
其他應付款—住房公積金（工資表中公司代扣的個人承擔部分）
貸：銀行存款（實際公司+個人合計繳納給社保部門和住房公積金中心的金額）
3、個人所得稅繳納的會計分錄：
借：應交稅費—個人所得稅
貸：銀行存款（代扣代繳個人所得稅的合計金額，與個稅明細申報金額要一致）
三、 其他應付職工薪酬的賬務處理：
1、發生職工福利費、工會經費、職工教育經費的會計分錄：
借：管理費用—職工福利費
管理費用—工會經費
管理費用—職工教育經費
貸：應付職工薪酬—職工福利費
應付職工薪酬—工會經費
應付職工薪酬—職工教育經費
【提示：現在企業所得稅法規定，職工福利費、工會經費、職工教育經費按照實際發生額在工資總額的14%、2%、2.5%範圍內限額扣除，一般單位不再單獨計提這些費用，而是按實際發生額列支成本費用】
2、對外支付時：
借：應付職工薪酬—職工福利費
應付職工薪酬—工會經費
應付職工薪酬—職工教育經費
貸：銀行存款（或現金）
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