本科學生分析性實驗報告
課程名稱：資訊系統分析與設計
系統分析報告
專案名稱倉庫管理系統
專案經理才吉卓瑪學號 0103403
專案成員鄒夢琴學號 0103381
專案成員周文瑤學號 0103400
班級 b02 班組別第組
指導教師及職稱徐昇華教授
開課學期 2012 至 2013 學年第 2 學期
完成時間 2013 年 6 月 1 日
指導教師評語
成績： 分教師簽名：
2023年月日
專案團隊成員任務貢獻表
專案名稱：倉庫管理系統
在市場經濟中，銷售是企業運作的重要環節。為了更好地推動銷售，不少企業建立分公司後實行**制，通過分公司或**上把產品推向終端使用者。這些分公司或**商大多分布在全國各地，甚至是在過為，遠距離頻繁的業務資訊交流是這些企業業務活動的主要特點。
在傳統方式上，公司之間通常採用電傳、電報、**等方式傳遞訂貨、發貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等資訊，總公司的商務部門在接到分公司或**商穿來的定單和銀行匯款單據傳真件後，開具產品出庫通知，然後再把相關的進、銷、存資訊手工存檔，再對這些資訊進行統計分析，才能了解到整個公司的生產、銷售和庫存情況。
進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節，也是乙個企業能否取得效益的關鍵。如果能做到合理生產、及時銷售、庫存量最小、減少積壓，那麼企業就能取得最佳的效益。
● 專案名稱：倉庫管理系統
● 提出單位：江西財經大學資訊管理學院
● 交辦單位：江西財經大學資訊管理學院才吉卓瑪小組
● 承辦單位：江西財經大學資訊管理學院
倉庫庫存管理的特點是資訊處理量比較大。庫存所管理的物資裝置、原材料及零部件種類繁多，而且由於入庫單、領料單、退料單等單據發生量特別大，關聯資訊多，查詢和統計的方式各不相同，因此在管理上實現起來有一定的困難。在管理的過程中經常會出現資訊的重複傳遞，及滯後性。
在此次倉庫管理系統的設計中，我們的設計目標是為企業提供乙個簡單便捷的處理日常管理中的有關庫存的業務，從而減少企業的運營成本，並且能夠實時的監控庫存，為採購部門制定採購計畫提供準確的資訊，能夠解決物料的成本核算問題、為其他部門制定計畫提供精確的資訊等。
倉庫管理系統是通過入庫業務、領料業務等功能，綜合物料分類管理、庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，有效控制並跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程，實現完善的企業倉儲資訊管理。本系統涉及到企業倉庫管理的全過程，在此流水線工作中的入庫、出庫、領料、盤點，以及為其上流採購部門提供庫存占用資金、庫存物料彙總使其精確的制定採購計畫。為財務部門提供庫存占用資金、各部門領料報表、倉庫物料明細賬等相關報表資訊核對賬目。
專案總體功能如圖1-1所示
圖 1-1 系統總體功能圖
（1）倉庫日常維護管理
1）物料分類管理：對入庫的物料按所屬的不同類別進行分類管理，其中包括類別的新增、刪除、修改等。對於不同類別的物料設定不同的安全庫存量，一旦倉庫中的物料數量低於系統的安全數量則自動提示。
2）維護物料：查詢、新增物料的詳細資訊，對其進行維護。
3）維護員工資訊：新增、刪除、修改員工的資訊。對其許可權及操作的限制控制。
4）維護倉庫資訊：對倉庫資訊的增、刪、改，查詢倉庫的詳細資訊等。
（2）倉庫日常業務管理
1）入庫管理：對新採購的物料進行物料入庫的一切手續，包括錄入採購計畫單，根據採購計畫單驗收物料，驗收合格開據驗收合格單，根據驗收合格單及入庫通知單進行將物料入庫，並填寫入庫單。
2）領料管理
領料管理包括部門領料及部門退料兩業務，其中部門領料，根據領料單將物料發放給相應的領料部門，而後進行領料登記；對於退料，倉庫保管員驗收合格後，登記退料記錄。
3）盤點管理：按期對倉庫的物料進行賬實核對，並對相應的盤虧盤盈物料進行出庫入庫處理，保證下次開盤時，賬實的一致。
4）訂貨管理：對於實際儲存量低於安全儲存量的物料，及需求量大的物料申請訂貨。
（3）倉庫統計報表管理
1）倉庫明細賬統計：統計倉庫每種物料的出入庫詳情。
2）庫存物料統計：對倉庫中的物料資料進行統計
3）物料資金占用統計：統計物料所占用的資金
4）部門領料統計：統計部門的領料詳情。
倉庫主任：負責倉庫的日常管理工作，主要任務包括接收領料員工的領料申請、驗證員工資訊、檢查領料單、分情況交付貨物、提醒採購部及時**等。倉庫主任是倉庫管理系統的操作主體，也是該系統的主要使用者。
倉庫管理員要協調倉庫保管員、倉庫會計的工作，及時完成出貨、進貨、盤點、及倉庫日常資訊維護等工作。
倉庫保管員：接收倉庫主任的缺貨通知及缺貨清單，聯絡相應供貨商，接收貨物，更新庫存資訊，進而完成倉庫出貨過程的員工。
倉庫會計：接收已簽字的領料單，然後記錄庫存明細賬，月末報送庫存物料彙總報表及資金占用報表。
驗收合格單：採購物料抵達倉庫後，倉庫保管驗收合格之後，由倉庫保管開具的單據，遞交財務部門。
入庫通知單：倉庫保管開具的驗收合格單遞交財務部門後，由財務部門開具的單據。
入庫單：財務部門把驗收合格單和入庫通知單遞交倉庫保管之後，由倉庫保管開具的單據。
領料單：當各部門需要從倉庫領料時，需要開具領料單，並由部門負責人簽字，方可到倉庫領料。
退料單：當各部門從倉庫領取的物料不合格或有剩餘等情況時，會產生退料，此時需要開具退料單，並由部門負責人簽字，方可到倉庫退料。
a.專案**
為了盡快滿足倉庫管理人員、物流人員的資訊化需求，為了更好地推動銷售，合理生產、及時銷售、庫存量最小、減少積壓，為企業取得最佳的效益。本小組開發了倉庫管理系統供相關人員使用。
b.引用資料
1.江西財經大學.《資訊系統分析與設計》實驗指導書。
2.江西財經大學. 系統分析說明書樣例。
3.鄺孔武,王曉敏.《資訊系統分析與設計（第三版）》。
系統分析階段主要任務是對問題域和系統責任進行分析和理解，認識其中事物及他們之間的關係，找出描述問題域及系統責任所需的類和物件，定義屬性與服務。最終產生乙個符合使用者需求，並能直接反映問題域和系統責任的ooa模型。
出於系統分析階段的職責，可將其分解為用例模型階段和分析模型階段。
（1）用例模型階段
用例模型階段僅是對空間模型的描述，主要的步驟可細分為：
1）系統需求分析
確定專案需要完成的功能及其特點。系統需求可以分解為功能需求和非功能需求。在確定專案的需求時，需要對系統的問題域進行分析，充分了解問題域，與使用者一起發掘系統的需求功能和非需求功能，並用書面的形式表現出來。
2）用例描述
在系統需求分析階段，已將系統的功能提煉出來，通過用例再次詳細的描述系統需求。使其更加形象化、具體化。在建立用例模型時，主要按照確定參與者、確定用例模型、描述用例步驟。
倉庫管理系統分析
系統需求分析主要任務是調查現行系統存在的問題，弄清使用者對新系統的要求，提出可行的方案，為管理層決策提供依據。系統分析 又稱邏輯設計 是管理資訊系統開發的關鍵環節，要求在系統調查的基礎上，對新系統的功能進行細緻的分析，並建立乙個新系統的邏輯模型。新系統的邏輯模型由系統資料流程圖 概況表 資料字典 邏...
系統分析報告
班級事務管理系統系統分析報告 系統分析報告，是系統分析階段的技術文件，也是這一階段的工作報告。在班級事務管理系統的系統分析階段，主要進行的工作是班級組織機構分析 班級事務業務流程分析以及資料流程分析。在此分析的基礎上畫出了班級事務管理系統的組織機構圖 業務流程圖和資料流程圖。1 組織結構分析 資訊管...
倉庫管理系統系統分析與設計UML
題目 倉庫管理系統的分析與設計 姓名 徐昊 學號 12427002 班級 軟體121 目錄一 需求分析 3 1.1系統總功能需求 3 1.2 使用者登入功能需求 3 1.2.1使用者登入功能的模組圖 3 1.2.2使用者登入功能流程圖 4 1.3 倉庫管理功能需求 4 1.3.1倉庫管理功能模組 4...