系統需求分析主要任務是調查現行系統存在的問題，弄清使用者對新系統的要求，提出可行的方案，為管理層決策提供依據。
系統分析（又稱邏輯設計）是管理資訊系統開發的關鍵環節，要求在系統調查的基礎上，對新系統的功能進行細緻的分析，並建立乙個新系統的邏輯模型。
新系統的邏輯模型由系統資料流程圖、概況表、資料字典、邏輯表示式及有關說明組成。最後要完成系統分析報告（也稱為系統邏輯設計說明書）。系統邏輯模型就像在根據需要建設一座學校前，按照學校教育的層次（初等、中等、高等）、規模、投資、地理環境、技術水平等條件的要求和約束，先由建築設計院進行設計，保證學校建成後的各種功能得以實現，之後才能進行工程設計和施工一樣。
在系統設計階段要做認真、細緻的分析、研究工作，避免新系統在功能上存在先天不足或缺陷。
因為新系統模型是建立在對現行系統的分析及要求的基礎上的，所以系統調查工作要進行得深入、細緻、全面。使用者可以對新系統的邏輯模型提出意見，雙方經過討論、修改，最後達成共識，並完成系統分析報告（系統邏輯設計說明書），經有關領導審批通過之後，轉入系統設計（又稱系統物理設計）階段。
本企業單位由在企業單位管理層下設財務部、倉儲部、採購部、保管部、銷售部。組織結構圖見圖2.1 。
圖2.1 組織結構圖
組織結構圖中，各部門的職責描述見表2.1 。
表2.1 組織結構職責表
在本系統的業務流程分析中，採用的工具是業務流程圖，這是一種表明系統內各單位、人員之間業務關係、作業順序和管理資訊流動的流程圖，它可以幫助分析人員找出業務流程中的不合理。業務流程圖中的符號說明如下：
現在分別分析採購與倉庫管理業務流程和物品倉庫管理業務流程。
一、採購與倉庫管理業務流程分析：
本企業單位採購與倉庫業務流程重點管理物品周轉，主要包括以下幾步：
1、 倉庫管理員根據物品實存不足的情況，向採購部發出訂貨通知；
2、 採購部組織供貨，倉庫管理員驗貨入庫，採購部根據實際入庫的貨品情況填製進貨單，倉庫管理員登記進貨單進賬；
3、 銷售部門填製銷售單，倉庫管理員登記銷售單進賬，並發貨給銷售部門；
4、 定期編制物品倉庫報表，上報經理。
採購與倉庫管理業務流程圖,見圖2.2 。
圖2.2 採購與銷售管理業務流程圖
二、物品倉庫管理業務流程分析：
目前，本企業單位保管業務流程重點管理保管資金流程，對物品的保管主要包括以下幾步：
1、 保管人員保管物品；
2、 員工向保管人員提出銷售請求；
3、 保管人員為員工或客戶填寫發票；
4、 保管人員將發票清單傳遞給員工核查；
5、 員工核查發票清單無異議後，簽字提交倉管員；
6、 倉管員提供給員工物品。
現行系統是手工運作的系統，可以支援向員工提供物品服務功能，但是，存在以下薄弱環節：
1．現行系統是手工運作的系統，人員手工作業量大，資料傳遞不及時，對資料的統計和計算運程中易發生差錯，工作效率較低；
2．業務流程管理不夠嚴密；
3．主要從保管收入角度向管理層提供資料，不能滿足管理要求（例如不能提供的保管排行、實時發票狀況統計等資訊）；
4．向員工提供的發票清單手工書寫，常發生字跡不清晰的問題，並且格式也不統一；
5．歷史賬務的查詢也不方便。
現行系統的上述弱點，實質上反映企業單位在企業單位服務員工的過程中，對資訊的產生、傳輸、加工與挖掘分析利用方面存在不足，不能滿足企業管理與業務發展的要求，也對企業形象造成不利的影響。這也正是提出新系統的直接原因。
建議採用的新系統，是乙個人機系統， 採用本地機結構，同時為了加強系統的適應能力，採用本地機技術，這樣即使在網路中斷的情況下，也可以繼續管理。也就是說，單機主要起到儲存資料的作用。
新系統能夠實現現行系統的功能，並且能克服現行系統的上述弱點，與現行系統相比，將有如下改善之舉：
1． 對發票資訊的採集與記錄更加細緻與全面，能滿足不斷增長的管理需求；
2． 利用計算機對資料進行加工、統計、分析，提高工作效率；
3． 實現完成的資訊管理流程，支援業務管理制度的完善工作；
4． 提供統一格式的計算機列印單據與報表，提公升企業形象；
5． 重視對歷史資料的儲存保護、追溯、分析，為管理層對企業的經營**與決策提供及時有效的幫助。
當接受乙個軟體開發任務，就進入軟體生命的第乙個階段，即進行可行性的研究。並不是所有問題具有簡單的解決辦法，許多問題不能在預定的規模之內解決。因此通過可行性的研究分析可以知道問題。
有無可行性的解決方法，進而避免人力、物力和才力的浪費。在現行系統初步調查的基礎上就可以提出新系統目標，即新系統建立後所要求達到的執行指標，這是系統開發和評價的依據。系統目標應充分體現，直接為倉庫管理系統服務，並且，程式可以分期分批實現。
但是，需要指出的是，系統目標是不可能在總體規劃階段就提得非常具體，它還將在開發過程中逐步明確和定量化。以達到更加出色的程式系統。可是，目標的提法不盡相同，例如：
● 提高倉庫管理效率，減輕勞動強度；
● 提高資訊處理速度和準確性；
● 為倉庫管理者提供更方便、科學的服務專案。
系統的目標確定後，就可以從以下幾方面對能否實現新系統目標進行可行性分析：
根據客戶提出的系統功能、效能及實現系統的各項約束條件，根據新系統目標來衡量所需的技術是否具備，本系統是乙個資料庫管理和查詢的系統，現有的技術以較為成熟，硬體、軟體的效能要求、環境條件等各項條件良好，估計利用現有技術條件應完全可以達到該系統的功能目標。同時，考慮給予的開發期限也較為充裕，預計系統是可以在規定期限內完成開發。
最近20年來，管理資訊系統技術得到了充分的發展與完善，使得開發本系統在技術可行性成為可能，利用vb開發工具，使得本系統不存在技術上的障礙。
該系統的軟體研發階段，由我協助該企業單位管理企業單位提出需求、進行系統設計與開發，擬採用成熟的資料庫技術與軟體開發技術，具有技術可行性。
筆者參與本系統的研發工作，主要是為了綜合運用在計算機資訊管理本科段自學的各科知識，通過理論與實踐的結合，提高本人的專業技術知識的應用能力，所以主動免費承擔本系統的軟體研發工作。
估算新系統的成本效益分析，其中包括估計專案開發的成本，開發費用和今後的執行、維護費用，估計新系統將獲得的效益，估算開發成本是否回高於專案預期的全部經費。並且，分析系統開發是否會對其它產品或利潤帶來一定影響。
因為本系統投產後，不必增減企業單位人員的工作崗位及職工人數，故沒有人力資源成本的增加與減少。新系統（第一期）的費用與收益分析如下：
（1）一次性專案建設費用為人民幣 36000元。其中：
軟體研發經費人民幣 0元；
計算機裝置及系統軟體費：人民幣 35000元；
培訓費人民幣 1000元；
整個專案建設期為0.5年
（2）投產後的年發生費用預計為人民幣 12000元。其中：
年運營耗材費：人民幣 6000元
年折舊費（支付系統軟硬體維護及更新）： 人民幣 6000元
（3）新系統投產後預期年經濟收益人民幣 30000元
保管資訊利用增值： 人民幣 20000元
工作效率提公升的收益： 人民幣 10000元
（4）預計本系統使用壽命五年，按後年利率5%計算：
專案投資**期 = 專案投資 /（年收入 – 年支出）
= 36000 / （30000-12000）= 2年
淨現金流量 = sum(年淨收入/（1+年復利息率）) – 專案投資
30000-12000）*（ 0.9524+0.9070+0.8638+0.8227+0.7835） -36000
77929-36000 = 41929 元
可見，本系統的投資**期不很長，在專案運管理5年內，企業單位仍能獲得超過4萬元的淨現金流量，本專案經濟上可行。
在本系統的運營階段，使用系統的工作人員，除了需要具備在microsoft windows平台上使用個人電腦的知識，並不需要特別的技術能力。這方面的知識，在該企業單位與本專案運營相關的直接人員（包括經理層、倉儲部、銷售部）中已經具備。並且在專案投產前，還會安排對作業系統的人員進行必要的培訓。
系統技術維護支援工作，在初期仍將硬體**商及本人完成。在企業單位資訊化建設及業務拓展到適當規模後，宜由企業單位雇用專業技術人員擔任此項工作。
在具體實施過程中，企業單位同意建立這樣的運營管理機制：由企業單位管理層一名高階管理人員領導，倉儲部與銷售部具體負責本專案的運營；同時，採購部負責對系統運營過程中的計算機耗材的**。因此本系統營運方面可行。
綜上所述，實施本系統，已具備技術可行、經濟可行、營運可行的條件，所以企業單位決策層同意開發和使用本系統。
新系統的研製和開發，將不會侵犯他人、集體和國家的利益，不會違反國家政策和法律。
根據使用者的需求，新系統應實現如下功能
物品發放功能：
支援物品入庫、出庫管理功能；
支援進貨單、銷售單的增加、修改、刪除、查詢功能；
其中，必須支援對進貨單資訊的加工：進貨單號、經手人、物品名稱、數量、單價；
必須支援對銷售單資訊的加工：銷售單號、經手人、物品名稱、數量、單價；
對貨物物品情況的查詢功能；
統計各部門在指定時間段中實際銷售的物品情況。
系統維護功能：操作人員及操作許可權、**商，業務員的設定等等。
綜合統計功能：
1、物品倉庫管理綜合統計：採購員進貨查詢、**商供貨查詢、部門銷售查詢、物品查詢、銷售單查詢、進貨單查詢；
2、物品倉庫資訊查詢：
⑴.實時管理監控：管理資訊等實時監控；
⑵.保管分析：保管情況， 保管金額，進貨情況， 進貨金額進行分析；
倉庫管理系統分析報告
本科學生分析性實驗報告 課程名稱 資訊系統分析與設計 系統分析報告 專案名稱倉庫管理系統 專案經理才吉卓瑪學號 0103403 專案成員鄒夢琴學號 0103381 專案成員周文瑤學號 0103400 班級 b02 班組別第組 指導教師及職稱徐昇華教授 開課學期 2012 至 2013 學年第 2 學...
倉庫管理系統系統分析與設計UML
題目 倉庫管理系統的分析與設計 姓名 徐昊 學號 12427002 班級 軟體121 目錄一 需求分析 3 1.1系統總功能需求 3 1.2 使用者登入功能需求 3 1.2.1使用者登入功能的模組圖 3 1.2.2使用者登入功能流程圖 4 1.3 倉庫管理功能需求 4 1.3.1倉庫管理功能模組 4...
ERP管理系統分析
學號 0845542236 姓名 徐建明 目錄摘要1 關鍵字1 1 erp概述1 2 人力資源管理1 2 1人力資源管理的定義1 2 2 erp中人力資源管理模組的作用1 3 人力資源管理的基本內容與分析設計2 3.1 人事管理工作的內容2 3.2 人事管理系統的分析與設計2 3.2.1 人事管理系...