庫存管理系統的分析與設計

2021-03-04 09:30:32 字數 4574 閱讀 4111

目錄第一章導言2)

1.1問題的提出2)

1.2本文研究路線3)

第二章庫存管理系統研究概述4)

2.1傳統企業庫存管理存在的問題4)

2.2企業庫存管理系統的特點5)

2.3企業庫存管理系統應用解決方案5)

第三章庫存管理系統分析與設計6)

3.1企業庫存管理系統功能需求簡介6)

3.2功能需求描述6)

3.3系統業務流程10)

3.4庫存管理流程11)

3.5系統的主要模組11)

3.6系統邏輯結構12)

3.7系統平台選擇14)

3.8資料庫設計15)

3.9資料結構設計15)

第四章庫存統計分析庫模組16)

4.1畢業設計課題目標與意義16)

4.2統計分析模組功能16)

4.3統計查詢流程圖17)

4.4設計總結18)

4.5謝詞18)

第五章參考文獻19)

[摘要]

庫存管理系統是生產、計畫和控制的基礎。本系統通過對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫型別、入/出庫單據的管理,及時反映各種物資的倉儲、流向情況,為生產管理和成本核算提供依據。通過庫存分析,為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、abc分類情況等不同的統計分析資訊.通過對批號的跟蹤,實現專批專管,保證質量跟蹤的貫通。

通過清倉盤庫管理,保證帳面與實物一致,為計畫及決策人員提供實時準確的存貨資訊,以便及時調整生產,保證企業各項生產經營活動的順利進行。

本系統與其他子系統如採購、銷售、生產等.只有和其它子系統結合起來執行時,才能對整個企業的產、供、銷、人、財、物實行全面的管理,以最快的速度獲取最新的資訊,最終提高企業的經濟效益。

[關鍵字]出入庫、貨位、流水帳、統計分析、盤點、abc分類第一章導言

1.1問題的提出

當今企業競爭範圍的擴大,要求在企業的各個方面加強管理,並要求企業有更高的資訊化整合,要求對企業的整體資源進行整合管理,而不僅僅對製造資源進行整合管理。因此,資訊管理系統與理論僅停留在對製造部分的資訊整合與理論研究上是遠遠不夠的。企業之間既是競爭對手,又是合作夥伴,資訊管理要求擴大到整個**鏈的管理。

隨著現代管理思想和方法的提出和發展,如jit(justlntime——及時生產)、tqc(totalqualitycontrol——全面質量管理)、opt(optimizedproductiontechnology——優化生產技術)及drp(distributionresourcelanning——分銷資源計畫)等,又相繼出現了mes(manufacturingexecutesystem——製造執行系統)、ams(agilemanufacturingsystem——敏捷製造系統)等現代管理思想。mrp-ii逐步吸收和融合其它先進思想來完善和發展自身理論。20世紀90年代mrp-ii發展到了乙個新的階段:

erp(enterpriseresourceplanning——企業資源計畫)。簡要地說企業的所有資源包括3大流:物流、資金流和資訊流。

erp也就是對這3種資源進行全面整合管理的管理資訊系統。概括地說,erp是建立在資訊科技基礎上,利用現代企業的先進管理思想,全面地整合了企業的所有資源資訊,並為企業提供決策、計畫、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平台。erp系統是一種管理理論和管理思想,不僅僅是資訊系統。

它利用企業的所有資源,包括內部資源與外部市場資源,為企業製造產品或提供服務創造最優的解決方案,最終達到企業的經營目標。erp融合了離散型生產和流程型生產的特點,擴大了管理的範圍,更加靈活或「柔性」地開展業務活動,實時地響應市場需求。總之,erp極大地擴充套件了業務管理的範圍及深度,包括質量、裝置、分銷、運輸、多工廠管理、資料採集介面等。

erp的管理範圍涉及企業的所有供需過程,是對**鏈的全面管理和企業運作的供需鏈結構的全面管理。

為了加強管理,提高企業的資訊化水平,福州台鑽廠計畫引入erp系統,並委託我院對其實施erp系統提供幫助。

1.2本文研究路線

庫存管理系統是生產、計畫和控制的基礎。庫存管理系統是通過對倉庫、貨位、入出庫型別與入出庫單據的管理,及時反映物資的倉儲、流向情況,為生產管理和成本核算提供依據。並通過庫存分析,為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資短缺(超儲)情況、abc分類情況等不同的分析資訊。

通過清倉盤庫管理,保證帳面與實物一致,為計畫及決策人員提供實時準確的存貨資訊,以便及時調整生產,保證企業各項生產經營活動的順利進行第二章企業庫存管理系統研究概述

2.1傳統企業庫存管理存在的問題

庫存管理是企業管理(本文以製造業企業為例)的重要組成部分。在企業生產經營活動中,庫存管理既必須保證生產車間對原材料、零部件需求,又直接影響採購、銷售部門的購、銷活動。為盤活企業流動資金,加快資金周轉,在保障供給的前提下,最大限度地降低壓庫資金,直接牽動著企業的經營效益。

根據對我國眾多製造業企業的庫存管理情況所作的調查和參考有關資料,發現目前製造業企業在庫存管理方面普遍存在著如下問題:

(1)不能及時獲得庫存資訊。在企業運作過程中,有時必須獲知各種零部件當前的庫存量,但由於零部件種類多、數量大,需要進行仔細地核算,這不僅費時,而且易出錯,從而影響企業快速有效地運轉。

(2)庫存資訊不夠準確。倉庫管理員根據各種送貨單、退貨單、收料單、發料單、領料單和退料單進行物料的入庫、出庫搬運後,要隨時修改庫存資訊和借、欠料資訊,以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是,由於零部件種類多、數量大,使得庫存記錄和實際庫存時常不是嚴格一致的。

因而需要通過盤點來糾正差錯,這既耽誤時間,工作量又大。

(3)無法及時了解發料和生產用料情況。在工令單下達後,由於零部件與生產線的關係複雜,根據送料員的個人經驗給各配料點送料時,常缺少發料、用料記錄和相關資訊,經常出現生產線缺料才知道需要送料的情況,導致生產和用料發生混亂,無法了解發料和生產用料的實際情況。

市場需求日益多樣化和個性化,產品更新換代的週期越來越短,這就要求製造業企業必須改變庫存管理現狀。

2.2企業庫存管理系統的特點

因為傳統企業庫存管理存在以上的問題難於適應現代庫存管理要求,所以現代企業庫存管理系統要具有以下的特點:

1.科學的庫存管理流程

存貨的種類不同,所涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般而言,存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎,應具備優化、無冗餘、並行作業的基本屬性。

2.科學的組織結構科學的組織結構確保了業務流程的高效執行,明確了工廠、儲存區域、倉庫編碼、倉儲種類以及倉儲箱之間的合理關係。

3.進行物料**化管理

物料種類繁多,在庫存管理過程中極易發生混亂的問題。it技術與層次編碼技術的結合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術將所有存貨按照層次和類別進行編碼的唯一形管理,編碼的組成部分包括存貨的型號、規格、尺寸等內容。

它具有易讀和易記的特點,使得管理者只需知道貨物的編碼,就可以了解該物料的所有資訊,以便在每日的煩雜管理中,保持規範、有序的狀態。

2.3企業庫存管理系統應用解決方案

一般的操作步驟為:

(1)企業採購部採購商品後,填製採購入庫單,並將商品傳送給倉庫,辦理入庫。

倉庫收到採購部門的商品後,辦理入庫業務,並對入庫後的採購入庫單進行審核,然後將已審核的採購入庫單反傳給企業採購部門,以便企業採購部門了解商品的在途情況。

(3)企業銷售商品後,開據銷售出庫單,操作員或業務員拿著銷售出庫單到倉庫中提貨或倉庫根據銷售出庫單發貨。

第三章企業庫存管理系統分析與設計

3.1企業庫存管理系統功能需求簡介

庫存管理系統通過對倉庫、貨位、入出庫型別與入出庫單據的管理,通過庫存分析、清倉盤庫管理來實現對企業庫存的管理,全面監控企業商品的進、出、存等各種狀況,以滿足現代企業的庫存管理需要。

1.具有進行期初建帳、系統盤點、資料備份等的系統初始化功能;

2.能夠進行企業物料基礎資料的設定(包括倉庫、貨物、部門、專案等的設定);

3.可以根據企業實際情況,進行倉庫管理,如出庫、入庫、盤點操作等;

4.對庫存貨物可進行資料查詢,如出入庫統計查詢、專案資金分析統計等;

3.2功能需求描述

1.系統初始基礎資料:倉庫資訊、存放地點、構成資訊、庫存常用資料等。

系統支援基礎資料的查詢、列印、增加、修改、刪除等操作。

編碼方案:定義貨物分類、庫存屬性、部門、子類等的編碼方案。

2.日常業務:

(1)採購入庫單採購入庫單一般指採購原材料驗收入庫時,所填製的入庫單據;企業一般指商品進貨入庫時,填製的入庫單。採購入庫單是企業入庫單據的主要部分,因此在本系統中,採購入庫單也是日常業務的主要原始單據之一。

(2)材料出庫單材料出庫單是企業領用材料時,所填製的出庫單據。材料出庫單是企業出庫單據的主要部分,因此在本系統中,材料出庫單也是進行日常業務處理和記帳的主要原始單據之一。

(3)產成品入庫單產成品入庫單是指產成品驗收入庫時,所填製的入庫單據。產成品入庫單是以企業入庫單據的主要部分。

(4)銷售出庫單銷售出庫單是指產成品銷售出庫時,所填製的出庫單據。銷售出庫單也是企業出庫單據的主要部分,因此在本系統中,銷售出庫單也是進行日常業務處理和記帳的主要原始單據之一。

(5)其他入庫單企業的其他入庫單是指除採購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務,如調撥入庫、盤盈入庫、形態轉換入庫等業務形成的入庫單。

(6)其他出庫單企業的其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業務,如調呼出庫、盤虧出庫、形態轉換出庫等。

(7)調撥:管理倉庫間的實物轉移和分銷意義上的倉庫分配、調撥業務,屬轉移事務型別。

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