一、需求分析
乙個庫存管理系統應能進行基本的入庫、出庫操作；應能對庫存資訊進行處理、加工、分析以及相關的查詢；應能輸出相應的分析報表和查詢資訊，並將其提供給管理者。下面就詳細介紹一下。
1、採購定單的接收流程（入庫業務）
採購來的物料或是合同到貨的物料，經驗收處理後．憑入庫單進行入庫或登入處理.
基本流程:
1）採購員持採購訂單交貨、倉庫保管員在系統中對採購訂單做送檢通知單，並列印一式兩份後，到質檢部門申請質檢；
2）質檢員在送檢通知單上填寫質檢結果，乙份由質檢部存檔，乙份交採購員辦理入庫手續 ；
3）倉庫保管員憑送檢通知單在系統中做物料接收業務，並列印廠採購單交採購員；
4）採購接收業務完成。
物料登入時按照入庫單上的實收數量，進貨途徑，進貨價等內容進行。如倉庫原有此物料，則在原有庫存量上增加入庫數量；如倉庫沒有這種物料，則應在庫存總帳上登入新品種。
2、領料業務（出庫業務）
凡是因生產需要或其他用途要領取物料的，一律憑領料單或其他出庫憑證。
基本流程:
1）領料人員持領料單，到倉庫領料,倉庫保管員對領料單上的領料用途，根據領料單上的物料編碼和數量按照系統發料數量進行實物發料。
2）領料業務流程完成。
出庫憑證是倉庫辦理物資出庫業務的唯一合法憑證.
3、庫存占用資金分析：
a、b、c分類分析
a類：物資比例很小(10％), 但占用資金很大(70％)，屬於重要物資，必須嚴格控制。
及時審查需求量、訂貨量、密切跟蹤並催貨，儘量減少提前期。
b類：物資比例較高(25％)，而占用資金僅次於 a類(20％)。
c類：物資比例高(65％)，但占用資金少(l0％)。對 c類物資必須經常清點，可採用簡單的庫存維護與訂貨技術，以節省管理開銷。
具體演算法：
① 把物資材料按占用資金金額情況降冪排列。
② 順序累加物資占用資金額，累加到第m種材料, 若
則：第 m種物資之前排列的物資屬於a類物資。
③ 第 m種物資順序累加到第 n種物資，若
則：第m種物資到第n—l種物資都屬於b類物資, 其餘均屬c類物資。
庫存積壓分析
給庫存物資規定乙個期限(實驗中，期限定為 1個月)，若該物資在此期間內沒有發生出庫活動，則認為該物資為積壓物資，並顯示列印積壓情況表。
主要演算法:
若：系統當前日期—最近出庫日期＞給定期限。（設為1個月）
則：該物資為積壓物資。
此時： 積壓數量=庫存現有量
積壓金額=占用資金
積壓天數=系統當前日期—最近出庫日期
積壓標誌=「積」
超儲／短缺統計分析
若可用量＜最低庫存量，則為短缺物資。
此時短缺量=可用量—最低庫存量
短缺金額=計畫單價×短缺量
短缺標誌=「短」
若可用量＞最高庫存量，則為超儲物資。
此時超儲量=可用量一最高儲備量
超儲金額=計畫單價×超儲量
超儲標誌=「超」
輸出：庫存短缺／超儲報警。
4、原始憑證(原始資料)的輸入與統計報表的輸出：
1）庫存業務管理過程中的原始憑證(原始資料)有：
（1）入庫單（2）領料單
2）庫存管理過程中的統計報表有：
（1） 物資a\b\c分類表
（2） 庫存物資積壓一覽表
（3） 庫存物資超儲/短缺一覽表
以下是它們的具體格式：
原始憑證和報表的具體格式為：
庫存占用資金分析產生的輸出表的具體格式如下：
注: 這裡安全庫存可取編碼庫中的最底儲備量。
二、庫存管理系統的總體設計
1、系統結構：
庫存管理系統主要由以下部分組成：
其中，系統管理、基本資訊、入庫單登入、出庫單登入為系統的輸入部分，要使用者輸入相應的資訊；查詢、庫存物資abc分類表、庫存物資積壓一覽表、庫存物資超儲/短缺一覽表為該系統對庫存資訊進行處理、加工、分析後產生的輸出結果，是系統的輸出部分。
2、主選單
1） 退出系統：包括修改密碼、退出。
2） 系統管理：包括新增使用者、刪除使用者、修改使用者身份。
3） 基本資訊：包括物資、倉庫、部門、**商資訊的錄入。
4） 出入庫：包括物資入庫、物資出庫資訊的錄入。
5） 庫存查詢：包括單項查詢、綜合查詢、abc分類查詢、庫存積壓查
詢、超儲/短缺查詢。
6） 庫存分析：包括abc分類分析、庫存積壓分析、庫存超儲/短缺分析。
7） 輸出報表：包括物資abc分類表、物資積壓一覽表、物資超儲/短缺
一覽表。
8） 幫助。
庫存管理子系統
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