庫存核算管理系統

2021-03-04 07:54:05 字數 3098 閱讀 7948

涉及到的相關業務

1、 庫存核算範圍及引數處理

2、 庫存核算組織與庫存核算人員調配

3、 材料入庫單

4、 產成品入庫單

5、 其他入庫單

6、 材料出庫單

7、 銷售出庫單

8、 其他出庫單

9、 入庫單調整

10、出庫單調整

11、計畫價調整

12、單據登記入帳

13、差異率計算

14、平均單價計算

15、物料估計處理

16、生成憑證

17、會計期間結賬處理

18、帳簿查詢與統計分析

涉及到的相關崗位

1、 業務主管(高階經理)

2、 業務組長(區域經理)

3、 結算員

4、 結算審核員

涉及到的表單

一、業務1 庫存核算範圍及引數處理

業務主管根據企業核算需求,設定庫存核算系統處理的業務範圍、開帳月份、資料精度等。

設定庫存核算系統相關情況(業務主管)(依據:企業核算要求。)(相關情況:系統處理範圍、開帳月份、資料精度等)

二、業務2 庫存核算組織與庫存核算人員調配

業務主管依據領導批准方案,調整庫存核算組織,調配庫存核算人員,各員工依椐所處崗位角色行使責權。

調整庫存核算組織(業務主管)(依據:領導批准方案)

調配庫存核算人員(業務主管)(一句:領導批准方案)

執行(員工)

三、業務3 材料入庫單

材料入庫單是根據貨款結算單或物料採購入庫單據填製的。可以對單據進行新增、修改、刪除、審核操作。審核是確認材料入庫單的正確性。

填製材料入庫單(依據:貨款結算單、物料採購入庫單)

審核材料入庫單

四、業務4 產成品入庫單

產成品入庫單是產成品驗收入庫時,所填製的入庫單據。可以對單據進行新增、修改、刪除、審核操作。審核是確認產成品入庫單的正確性。

填製產成品入庫單(前提:產成品驗收入庫時)

審核產成品入庫單

五、業務5 其他入庫單

其它入庫單是指除採購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務,如調撥入庫、盤盈入庫等業務形成的入庫單。可以對單據進行新增、修改、刪除、審核操作。審核是確認其它入庫單的正確性。

填製其他入庫單

申和其他入庫單

六、業務6 材料出庫單

材料出庫單是企業領用材料時,所填製的出庫單據。可以對單據進行新增、修改、刪除、審核操作。審核是確認材料出庫單的正確性。

填製材料出庫單(前提:企業領用材料時)

審核材料出庫單

七、業務7 銷售出庫單

銷售出庫單是產成品銷售出庫時填製的單據。可以對單據進行新增、修改、刪除、審核操作。審核是確認銷售出庫單的正確性。

填製銷售出庫單(前提:產成品銷售出庫時)

審核銷售出庫單

八、業務8 其他出庫單

其它出庫單是指除材料出庫、銷售出庫之外的其他出庫業務,如調呼出庫、盤虧出庫等業務形成的出庫單。可以對單據進行新增、修改、刪除、審核操作。審核是確認其它出庫單的正確性。

填製其他出庫單

審核其他出庫單

九、業務9 入庫調整單

入庫單調整是對已記帳的材料入庫單、產成品入庫單、其它入庫單金額的調整。只能調整金額,不能調整數量。入庫單調整儲存時直接記入明細帳,不能修改、刪除。

輸錯只能添置相反金額進行衝消。可針對單據和物料進行調整。

填製入庫調整單(依據:材料入庫單、產成品入庫單、其他入庫單)

審核入庫調整單

十、業務10 出庫單調整

出庫單調整是對已記帳的材料出庫單、銷售出庫單、其它出庫單金額的調整。

只能調整金額,不能調整數量。出庫單調整儲存時直接記入明細帳,不能修改、

刪除。輸錯只能添置相反金額進行衝消。只能針對物料進行調整。

填製出庫調整單(材料出庫單、銷售出庫單、其他出庫單)

審核出庫調整單

十一、業務11 計畫價調整

計畫價調整是調整物料的計畫單價。單價調整儲存時直接記入明細帳,調整單價不能修改、刪除。調整單價後自動計算差異,以出入庫調整單的形式記入明細帳。

調整物料計畫**

十二、業務12 單據登記入帳

單據記帳是將當前會計月份的材料入庫單、產成品入庫單、其它入庫單、材料出庫單、銷售出庫單、其它出庫單,按倉庫計價方法記入明細帳和總帳,記帳後單據不能修改、刪除。在未進行結帳處理之前,可以恢復記帳。

倉庫的核算方法不同,記帳時的處理過程也不相同。

單據登記入帳

十三、業務13 差異率計算

差異率計算是查詢、計算以計畫價法核算的物料每月差異率情況。查詢顯示以前月份物料的差異率情況,並且可查差異結轉單。計算當前會計期間物料的差異率情況,不能顯示差異結轉單。

差異率計算

十四、業務14 平均單價計算

平均單價計算是查詢、計算以全月平均法核算的物料每月平均單價。查詢顯示以前月份物料的平均單價。計算當前會計期間物料的平均單價。

平均單價計算

十五、業務15 物料估價處理

物料估價處理是對採購物料先到,而結算單據未到時,按物料的估價入庫結帳單據的處理。等結算單據到達後再確定實際成本登記入帳。

物料估價處理(前提:採購物料先到,而結算單據未到時)

十六、業務16 生成憑證

生成憑證

十七、業務17 會計期間結賬處理

會計期間結帳處理包括期末處理和期末結帳兩部分。

● 期末處理按倉庫進行處理,倉庫的核算方法不同,期末處理過程也不相同。期末處理時,當月單據必須全部記帳。期末處理完畢,被處理倉庫的單據不能增加、修改、刪除、審核、記帳,倉庫的處理標記為true。

在未進行期末結帳之前,可恢復期末處理。恢復期末處理時期末處理的反操作。

● 期末結帳是對本月單據的進行封存處理。期末結帳時倉庫必須全部期末處理完畢。期末處理生成本月的月末結存資料和下月的期初資料。

期末結帳以後當前月的單據不能在編輯。在當前月份未記帳之前,可恢復上月的期末結帳,進行上月單據操作。恢復期末結帳是期末結帳的反操作。

期末處理

期末結賬

十八、業務18 賬簿查詢與統計分析

根據企業需求,確定企業報表及一些相關資料統計分析。

確定企業報表

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