山東開元餐飲****大宗專項採購流程書
1、為搞好酒店的採購工作，保證優質廉價的**，確保經濟指標的完成，做到
公開、公正、廉明的進行採購工作，特制定本制度。
2、採購部是酒店採購工作的專業部門，酒店所需物品原則上均由其統一購買，
其他部門有參與監督、支援配合權，未經同意不得擅自採購。
3、針對大宗專項採購專案，採取招標形式，由執行辦、採購部、財務部會同相關部門一起參與評定**商。
一、採購專案的申請
1、由使用部門根據自身營業狀況提出需求，5000元以下填寫請購單，5000元以上提交簽呈。對於所需物品寫明申購物品的規格、數量、用途，必要時提供樣品。
2、針對大宗專項採購，採購部與使用部門溝通了解其需求，根據需求找尋**商。由現有**商提供具體的規格、材質，並送樣品，然後由執行辦、採購部、財務部及相關部門綜合考察選定合適的物品，以此為標準，出具詳細的規格、材質、製作說明，製作詢價單。
3、 ①詢價公告或**邀請函：包括採購專案簡介和內容、**單位資格要求、**單位獲取詢價書的辦法及時間、**時間要求、**地點、**方式、聯絡人及****等。
②採購專案要求：包括採購單位的基本情況、採購專案的詳細內容和要求、採購專案清單和相關技術要求、**單位的資質條件、合同的特殊條款等。
③**單位須知：包括詢價單的主要內容、專案的實施過程和具體要求、對**單位的要求、**單的格式及內容、**方式和時間要求、對**單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
④**檔案格式：主要包括**單、**表、主要裝置及服務說明、**單位的資格證明檔案和服務承諾以及相關內容等。
4、詢價單的確認。 詢價單編制完成後，須送使用部門審核確認，經使用部門負責人簽字後，方可正式印製。
二、詢價及評價階段
1、公開**
各**商應在規定的時間內向物資採購部門提交**檔案，**檔案要求為密封報送，一般不應接受傳真或****。**檔案提交後，**商不得對**檔案進行修改。
物資採購部門指定專人（二人以上）在**截止時間前接收**檔案，並妥善保管，嚴格保密。對在截止時間之後遞交的**拒絕接收。
物資採購部門在**時間截止後，對各**商提供的**檔案中的**表進行公開**，在此之前**嚴格保密。
公開**時應邀請使用部門代表、執行辦、採購部、財務部和接收**人員參加公開**，以此組成評價小組。
2、評價小組審閱**檔案
評價小組全體成員審閱各**商的**檔案，主要審查各**檔案的完整性、**單位資格及資質的符合性等，以判定**檔案的有效性等。
3、評價小組進行綜合評價
評價小組要對各**商的**進行綜合評價，評價的依據主要是詢價單、評價辦法和檔案及事先制定的評定成交的標準等，並確保公平地對待每乙個**單位提交的**。
4、評價小組出具詢價結果報告
評價結果報告主要包括：詢價公告（**邀請函）發出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的**商名單，**及評價日期和地點，評價小組成員及工作人員名單，**記錄，確定最終**商，各部門參與人員會簽。
報告書具體內容：
詢價公告
參與的**商名單
**商**單
評價日期和地點
評價小組成員及工作人員名單
各部門參與人員意見彙總
採購計畫書
進一步加強了對 商管理，本著對每一位來訪的 商負責的態度，制定了 採購 部供方資訊表 對每一位來訪的 商進行分類登記，確保了每乙個 商資料不會流失。同時也利於採供對 商資訊的掌握，從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標 之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄 才...
採購談判計畫書
關於購進 聯想品牌計算機 的談判計畫 一 談判主題 我方希望順利購買 聯想品牌計算機 並盡可能降低供貨型號，降低 二 談判小組成員 主方 浙江經濟職業技術學院 主談 錢涵嫣 方麗敏 金偉珠 談判助理 汪嫻雅 黃丹婭 記錄員 陳芹平 客方 聯想品牌計算機 商 三 談判時間及地點 談判時間 2014年4...
採購系統建立計畫書
針對公司現狀以及採購部門乙個基本職能的綜合，特制訂以下計畫 一 對內的採購系統的建立 由於公司剛剛成立採購部，所以一些內部的採購系統的不完善以及一些採購流程的不規範，為避免以後工作的混亂以及更好的解決工作中的問題，這就需要我們對自己內部採購系統的完善。1 採購部門人員素質資質以及制度的建立。這就要求...