招聘流程計畫書

2021-03-04 06:24:14 字數 3992 閱讀 8031

公司基本招聘流程如下:

確定人員需求—選擇招聘渠道—制定招聘計畫—選擇招聘**和方法—**應聘資料—評估招聘效果。

1. 確定人員需求:公司有可能會通過增加其他職員工作職責來解決人員需求的問題,只有當公司選用招聘錄用這一方法時招聘才得以展開。

2. 選擇招聘渠道:招聘渠道有兩種,分為外部招聘和內部招聘。

2.1. 內部招聘:

優勢:a.員工對組織工作的程度、企業文化、領導方式等比較熟悉,能夠迅速地展開工作。

b.風險小,對員工的工作績效、能力和人品有基本了解,能夠迅速地展開工作。

c.節約時間和費用。

劣勢:容易引發同事間的過度競爭,競爭失利者感到心理不平衡,難以安撫,容易降低士氣。

2.2. 外部招聘:

優勢a.為公司注入新鮮的「血液」,能夠給公司帶來活力。

b.給公司內部人員以壓力,激發工作動力。

c.選擇的範圍比較廣,可以招聘到優秀的人才。

劣勢:a.對內部人員是乙個打擊,感到晉公升無望,會影響工作熱情。

b.外部人員需要乙個對新公司的適應時間。

鑑於以上兩種招聘渠道的優劣,公司需要綜合考慮利弊之後才能夠做出決策。我的建議是:公司可以將這兩種方法結合起來使用,對於基層的職位從外部進行招聘,對於高層或關鍵的職位則從內部晉公升或調配。

當然這要考慮公司內部是否有合適的人員可以勝任。

3. 制定招聘計畫:

內部招聘只需要將職位需要告知公司內部人員即可,看員工的回應效果再來開展面試即可。外部招聘則規定考量到招聘的規模、招聘的範圍、招聘的時間和招聘的預算。

招聘規模主要要考慮到的是面試人員與錄用人員的比例需求,這一比例可參考於以往的歷史資料或同類公司的經驗。

招聘的範圍:這一情況的確定主要考慮的是空缺職位的型別及公司當地的勞動力市場狀況。

招聘的時間:一般通過計算招聘過程中關鍵決策點的平均時間間隔來確定招聘的時間。這些個關鍵決策點如發出職位需求通告到回到求職者簡歷的時間,具體面試的時間及公司選擇錄用的時間,員工能夠報到的時間,一般來說當職位需求確定以後,需求乙個月的時間來展開招聘工作。

招聘的預算:招聘成本主要包括人工費用,通訊費,廣告費及辦公用品費用。

4. 選擇招聘的**和方法

招聘的**來自外部和內部兩個方向。內部招聘的方法主要就是工作公告,向員工通報現有工作空缺,從而吸引相關人員來申請這些空缺職位。工作公告中應包括空缺職位的各種資訊,如工作內部、資格要求、上級職位、工作時間以及薪資等級等。

外部招聘則主要根據需求職位的型別來選擇現場招聘會、招聘**或是借助中介機構來完成。

5.**應聘資料

招聘資訊發布出去後,要對應聘者的應聘資料進行**,以便進行下一步的選擇錄用。對於不符合本次招聘要求的人員資訊,可以保留下來留做下次招聘需求的參考,因為初步剔除的人員不一定不優秀,只是不符合這次招聘要求而已。這樣可以在以後進行招聘時使用,避免重複工作,也可以加速招聘的程序。

6、評估招聘效果

通過評估招聘效果可以幫助公司發現招聘過程中存在的問題,對招聘計畫以及招聘方法和**進行優化,提高以後招聘的效果。

對此考查的標準有招聘的時間、招聘的成本(可通過招聘單價=招聘費用除以應聘者人數得出)、應聘比率(應聘人數除以計畫招聘人數)、錄用比率(錄用人數除以應聘人數)。

上述為招聘工作的程式,下面重點介紹在具體選拔錄用時所需要注意的問題。

選拔測試的方法很多,一般包括知識測試、能力測試、性格和興趣測試、工作樣本測試及評價中心測試。

目前公司採用的招聘渠道主要是現場招聘及智聯招聘。

對於網路招聘具體招聘流程如下:

一、 篩選簡歷:每天定時重新整理各個需求崗位,檢視收到的簡歷,並根據公司要求篩選出合適崗位說明書的簡歷。如果當天的簡歷投遞量少,則可按照職位所需搜尋出適當的簡歷。

另外網上篩選簡歷需要注意的是根據所需崗位說明書的要求來篩選,如工作經歷,學歷,專業,職位所需的特殊技能等,另外還需求考慮的是求職者的住址、之前工作經歷的時間間隔等,入職人員的穩定性是招聘過程中需求考量的乙個重要因素。另外製作乙份專門的招聘進度表,將搜尋出的合適簡歷登記在錄,以便後續打**或者統計。

二、 **通知溝通技巧:

您好,請問是***小姐|先生嗎?我這裡是風之語廣告****人事部,我們在智聯招聘**上收到您投遞我公司**職位申請,請問您現在還在找工作嗎?我們覺得您非常適合我們這個崗位的要求,不知您是否願意了解一下我們公司?

(可簡單介紹一下公司的主營業務及福利待遇),如果可以的話我們想約您來我公司面試。面試時間預約可根據公司面試流程來定,如果是招聘專員初試的話可以自行約定面試時間,如果是用人部門直接面試,則需要先與用人部門約定時間再**預約求職者。

三、 來公司面試的求職者:

1、 當有求職者來公司時,需要面帶微笑,熱情接待,前台最好準備乙份面試來訪記錄,並核對求職者身份資訊(注意核對身份證上的**與本人的一致性)

2、 安排用人部門對求職者進行面試,或是自行初試(依公司內部面試流程而定),公司目前所需職位為**拓展專員,**推廣專員,**銷售經理,依據各崗位的類別不同,根據崗位要求各需的的技能並且比較清楚地了解應聘人的素質及能力,面試者一般針對應聘人的教育情況、愛好、工作經歷、社會活動來提問。下面是我對需求崗位所需要具備的職位素質所設制的問題可供參考:

1、 求職動機:

通過何種途徑了解到我們公司,為何希望來我們公司工作?

離開原單位的原因?

未來的職業規劃是怎樣?

作為一位優秀的員工,你希望得到乙份怎樣的工作?

有時工作會具有挑戰性,不知道你對此有何看法?

判斷方法:通過求職者對原工作及現在工作的看法,更換工作的動機,以及對未來的抱負與追求來判斷其真正的求職動機,並衡量本公司所提供的崗位及工作條件能否滿足其工作要求和期望。此在穩定招聘成果及員工離職風險。

2、 思維嚴謹,思路清晰:

簡單介紹之前所在公司的主要內容好嗎?

你喜歡在乙個什麼樣的公司工作?

具體工作當中,你是怎樣合理安排時間,如何決定主次?

有沒有遇到過艱難的問題,如何克服?

判斷方法:通過求職者的表達,判斷其能否抓住事物的本質,分析做事情的思路如何。

3、 應變能力:

通過初步了解,你可能不太適合我們公司這個職位的要求?

你預先安排的事情出現意外時,你會如何解決?

如果同事或上司不認同你時,你會如果?

判斷方法:通過求職者的回答,看其能否迅速、準確理解,並能做出相應的回答。

4、 組織、協調能力:

你在主管某項工作時,遇到過什麼困難,你如何處理?你如何給每個人分配任務,又怎樣協調他們之間的關係?

在組織活動時,你如何做計畫的?可以適當讓求職者以例項來說明。

5、 自信心:

你對所聘職位有多大把握?你覺得你能應聘成功嗎?

判斷方法:注意求職者回答問題的語氣及肢體語言可判斷其自信程度。

6、 責任心及敬業:

對於工作中出現的並不影響你業績的小問題,你是如何處理的?

你是如何分配你的工作時間及作息時間的?有其他兼職嗎?

當團隊合作時,其他人工作不努力致使工作程序很慢,你會如何處理?

你會與同事交流工作經驗嗎?

判斷方法:以應聘者是否以公司利益為首來判斷敬業及責任心。

7、 溝通能力、合作意識:

你喜歡與什麼樣的人合作?

你與同事發生過矛盾嗎?如何處理的?

作為新同事,你怎樣使自己與小組的關係融洽?

判斷方法:通過求職者在活動中的主動性來判斷其溝通能力和團體意識。

8、 心理素質:

當受到批評時,你會如何處理?

你曾經有受到不平等待遇嗎?你是如何處理的?

你認為你的工作很突出,而領導卻不認同你,你會怎樣處理?

判斷方法:注意觀察求職者回答問題時的情緒是否穩定來進行判斷。

9、 創新意識:

在你以往的工作中,當你遇到反覆出現的問題時,你會如何處理?

當你用以往的方法來處理新產生的問題卻達不到預期的效果,你會如何處理?

你有沒有給你的同事提出過合理化建議?如果有的話,請說明一下。

判斷方法:根據求職者提出的建議是否有效及可行來判斷。

最後就是談薪資待遇了,看是否能接受,如果可以的話可與相關人員溝通是否進行複試及錄用。

待面試完畢後,可與面試者溝通求職者有何不足之處,在下次篩選簡歷時可以適當避免。

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