採購系統建立計畫書

2021-03-04 06:19:35 字數 2450 閱讀 8567

針對公司現狀以及採購部門乙個基本職能的綜合,特制訂以下計畫:

一、 對內的採購系統的建立

由於公司剛剛成立採購部,所以一些內部的採購系統的不完善以及一些採購流程的不規範,為避免以後工作的混亂以及更好的解決工作中的問題,這就需要我們對自己內部採購系統的完善。

1、 採購部門人員素質資質以及制度的建立。

這就要求我們採購人員有很好的自控力,能以公司利益為首,建立採購制度,做到賞罰分明。

2、責任到人。

細分到每個人的工作範圍以及許可權,做到責任到人、不推脫。

3、 規範採購流程。

由採購申請人先需到採購部核對庫存,確認是否需要購買,然後填寫統一格式的採購申請單,由工程部核算材料用料並進行確認簽字,在報部門主管進行審核,在遞交採購部由採購部職員做出合理預算上報採購部主管進行進一步核算,最後由公司總經理進行確認簽字,在由採購人員拿採購單去財務打借條借錢,採購完畢後單據進行衝賬,或是在固定採購商哪進行採購,每月或每季度由採購部配合財務部對賬。

4、 採購的表單票據系統的建立

採購單據必須統一,有公司蓋章屬於有效單據,單據發放需登記記載,以備查詢。

5、成本的控制。

做到不浪費、合理預算、節約成本來進行採購,每個工程領用的材料、退回的材料進行詳細登記,統計每項工程總的材料成本使工程材料成本一清二楚。

6、 常用耗材的準備。

每週安排人員進行常用耗材的檢查,發現不足及時上報補充,以確保不耽誤工程進度。

7、 監督機制基本形成。

做好**和技術規格分離和職能定位工作,**必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐-敗。建立材料**資訊庫和材料**監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

8、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做為乙個服務性部門,將謹記本身的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。

二、 對外採購系統的建立

1、**商的選擇。

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查**,做到貨比三家,控制**審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部**商檔案及物料申購檔案。做為公司合格**商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計畫完成現有原材料**商的評定工作,為公司後期的大批量工程做好準備。

同時進一步發展新的**商網路,用以獲得最理想的採購**和品質。

2、賬務的清理。

採購是乙份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執**況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點,努力做到每筆定單的進**況都可追溯,可查核。

3、品質保證。

本部門相關人員將經常前往現場了解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關引數指標效能,收集資料進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

4、成本控制。

提高自身工作效率,除了在採購**等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

5、採購效率。

**商網路的建設以及採購模式的優化,盡可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計畫時的參考。

6、異常情況的處理。

因**商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程式進行公司利益的維護工作。

7、公開公正透明,實現公開招標。

主材應採用公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程財務部、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

8、 合同的建立。

建立規範具有法律效率的合同,並進行**商合同存檔標號,避免後期查詢。

9、 定期**商考核。

定期對**撒謊能夠進行評分考核,以確保材料的品質。

三、 採購文化的建立

要先作人後作事再賺錢,以誠信是做人的為根本;有多大的胸懷做多大的事,沒有成功的個人只有成功的團隊;乙個公司的文化是這個公司的精神支柱,那麼乙個部門的文化就是這個部門的靈魂。

1、 擁有松鼠的精神

用松鼠的精神挖掘每個人的工作價值。東易日盛致力於為客戶創造乙個美好、時尚而具有品味的家居生活,讓客戶在家居中體驗著「風格之美,文化之魅」的獨特氛圍。

2、 用海狸的方式

學習用海狸的方式要求自己,努力打造科學管理的工作流程,從而創造出高效的團隊,為客戶提供更細緻更完善的服務。

3、富有野雁的天賦

每個人都相互鼓舞、相互尊重、相互欣賞,共同完成目標。

由於對本公司的不了解,在計畫的有些方面存在欠缺,這只是根據個人的工作經驗以及對採購部門的認識做的乙個簡單大體的計畫,有不當之處還請原諒!

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