總賬管理系統

2021-03-04 07:54:05 字數 1300 閱讀 3642

總賬管理系統的作用:

總賬管理系統(oracle general ledger)是乙個公司一切賬務系統的核心,它好比是公司會計資訊的**處理器。總賬管理系統提供了乙個完整的財務管理核算及分析流程。它是所有子賬戶的資訊儲存器,因此反映了所有子賬戶的財務和現金活動。

總賬管理系統的主要作用是記錄公司的財務活動,並生成財務報表和管理報表,以幫助公司內外人士進行決策。乙個公司或組織的製造系統、專案管理系統、人力資源管理系統、客戶關係管理系統等各個系統都可以通過總賬管理系統實現資訊的共享。總賬管理系統的工作都由報表驅動,能夠處理全球範圍內的貨幣換算、報表合併、資料處理等複雜業務。

總賬系統與其他模組之間建立有方便的介面,保證賬務執行的通暢和不重複。

在電算化會計資訊系統中,總賬管理系統是最基本也是最重要的乙個模組。它與各種應收、應付往來核算、工資核算、進銷存的材料核算、固定資產的核算、產成品的成本核算、銷售核算,以及賬務分析、決策支援系統等功能模組相比,總賬管理系統是會計核算系統、管理系統的控制中心,同時也是其他各個功能模組的傳輸中心、資訊儲存和彙總中心。其他進行專項核算任務的各子系統將核算結果產生的資訊資料必須送到總賬管理系統進行集中處理,才能實現資訊的交換、彙總和儲存。

同時,各子系統在核算中也需要從總賬管理系統中提取一些會計資料進行專項處理。總賬系統是整個系統財務管理的核心系統,與其他業務系統通過憑證進行無縫聯接,報表系統可以從總賬系統中取數。所以總賬管理系統是關鍵的因素,它與各種應用模組之間的控制方式與介面好壞,直接影響會計資訊系統的整體效能。

總賬管理系統的基本業務流程是在手工方式下總賬管理業務流程的基礎上,抽象出來的總賬管理系統流程。因此,為了更好地掌握總賬管理系統的操作流程,我們要先了解一下手工核算方式下總賬管理的基本業務流程,這也是學習賬務系統的關鍵。手工方式下總賬管理的基本業務流程

(1)根據原始憑證。填製記賬憑證。

(2)根據記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記日記賬。

(3)根據記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記明細賬。

(4)根據記賬憑證,定期編制科目彙總表或彙總記賬憑證。

(5)根據科目彙總表或彙總記賬憑證,定期登記總分類賬。

(6)定期核算對總分類賬、日記賬、明細分類賬。

(7)定期進行財產清查。

(8)根據核對無誤後的總賬、明細賬編制會計報表。

(葉桂中,馮俊萍主編.會計電算化應用教程.立信會計出版社,2008.8.)

兩種處理方式下的對比計算機方式下的業務處理和手工方式下的業務處理的工作內容和流程大概相似,有相同的地方,也有所不同。最大的相同表現在兩個方面:①憑證的處理;②需要存檔輸出的內容。

最大的不同也表現為兩個方面:①工作量的大小;②憑證、賬簿、報表等查詢分析資料的方便性和靈活性。

總賬管理系統日常業務處理

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