【實驗目的】
1. 理解報表編制的原理及流程。
2. 掌握報**式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的設定方法。
【實驗內容】
自定義一張貨幣資金表
【實驗資料】
貨幣資金表
編制單位年月日單位：元
製表人：
說明：編制單位和年、月、日應設為關鍵字。
【操作指導】
1. 啟動ufo報表管理系統
(1) 單擊「開始」按鈕，執行「程式」|「用友erp-u8」|「財務會計」|「ufo報表」命令，進入ufo報表管理系統。
(2) 執行「檔案」|「新建」命令，建立一張空白報表，報表名預設為「report1」。
2. 自定義一張貨幣資金表
報表狀態設定
單擊報表底部左下角的「格式/資料」按鈕，使當前狀態為「格式」狀態。
報**式定義
設定報表尺寸
(1) 執行「格式」|「表尺寸」命令，開啟「表尺寸」對話方塊。
(2) 輸入行數「7」，列數「4」， 單擊「確認」按鈕。
定義組合單元
(1) 選擇需合併的區域「a1：d1」。
(2) 執行「格式」|「組合單元」命令，開啟「組合單元」對話方塊。
(3) 選擇組合方式「整體組合」或「按行組合」，該單元即合併成乙個單元格。
(4) 同理，定義「a2：d2」單元為組合單元。
畫**線
(1) 選中報表需要畫線的區域「a3:d6」。
(2) 執行「格式」|「區域畫線」命令，開啟「區域畫線」對話方塊。
(3) 選擇「網線」，單擊「確認」按鈕，將所選區域畫上**線。
輸入報表專案
(1) 選中需要輸入內容的單元或組合單元。
(2) 在該單元或組合單元中輸入相關文字內容，如在a1組合單元輸入「貨幣資金表」。
注意： 報表專案指報表的文字內容，主要包括表頭內容、表體專案、表尾專案等。不包括關鍵字。
編制單位、日期一般不作為文字內容輸入，而是需要設定為關鍵字。
定義報表行高和列寬
(1) 選中需要調整的單元所在行「a1」。
(2) 執行「格式」|「行高」命令，開啟「行高」對話方塊。
(3) 輸入行高：「7」，單擊「確定」按鈕。
(4) 選中需要調整的單元所在列，執行「格式」|「列寬」命令，可設定該列的寬度。
注意： 行高、列寬的單位為公釐。
設定單元風格
(1) 選中標題所在組合單元「a1」。
(2) 執行「格式」|「單元屬性」命令，開啟「單元格屬性」對話方塊。
(3) 單擊「字型圖案」選項卡，設定字型「黑體」，字型大小「14」。
(4) 單擊「對齊」選項卡，設定對齊方式「居中」， 單擊「確定」按鈕。
定義單元屬性
(1) 選定單元格「d7」。
(2) 執行「格式」|「單元屬性」命令，開啟「單元格屬性」對話方塊。
(3) 單擊「單元型別」選項卡，單擊「字元」選項，單擊「確定」按鈕。
注意： 格式狀態下輸入內容的單元均預設為表樣單元，未輸入資料的單元均預設為數值單元，在資料狀態下可輸入數值。若希望在資料狀態下輸入字元，應將其定義為字元單元。
字元單元和數值單元輸入後只對本表頁有效，錶樣單元輸入後對所有表頁有效。
設定關鍵字
(1) 選中需要輸入關鍵字的組合單元「a2」。
(2) 執行「資料」|「關鍵字」|「設定」命令，開啟「設定關鍵字」對話方塊。
(3) 單擊「單位名稱」單選按鈕，單擊「確定」按鈕。
(4) 同理，設定「年」、「月」、「日」關鍵字。
注意： 每個報表可以同時定義多個關鍵字。
如果要取消關鍵字，須執行「資料」|「關鍵字」|「取消」命令。
調整關鍵字位置
(1) 執行「資料」|「關鍵字」|「偏移」命令，開啟「定義關鍵字偏移」對話方塊。
(2) 在需要調整位置的關鍵字後面輸入偏移量。年「-120」，月「-90」，日「-60」。
(3) 單擊「確定」按鈕。
注意： 關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數值表示向左移，正數值表示向右移。在調整時，可以通過輸入正或負的數值來調整。
關鍵字偏移量單位為象素。
報表公式定義
定義單元公式__直接輸入公式
(1) 選定需要定義公式的單元「c4」，即「現金」的期初數。
(2) 執行「資料」|「編輯公式」|「單元公式」命令，開啟「定義公式」對話方塊。
(3) 在定義公式對話方塊內直接輸入總賬期初函式公式：qc(「1001」,月, 「借」, 「001單擊「確認」按鈕。
注意： 單元公式中涉及到的符號均為英文半形字元。
單擊「fx」按鈕或雙擊某公式單元或按「=」鍵，都可開啟「定義公式」對話方塊。
定義單元公式__引導輸入公式
(1) 選定被定義單元「d5」，即「銀行存款」期末數。
(2) 單擊「fx」按鈕，開啟「定義公式」對話方塊。
(3) 單擊「函式嚮導」按鈕，開啟「函式嚮導」對話方塊。
(4) 在函式分類列表框中選擇「用友賬務函式」，在右邊的函式名列表中選中「期末（qm）」，單擊「下一步」按鈕，開啟「用友賬務函式」對話方塊。
(5) 單擊「參照」按鈕，開啟「賬務函式」對話方塊。
(6) 各項均採用系統預設值，單擊「確定」按鈕，返回「用友賬務函式」對話方塊。
(7) 單擊「確定」按鈕，返回「定義公式」對話方塊，單擊「確認」按鈕。
(8) 輸入其他單元公式。
定義舍位平衡公式
(1) 執行「資料」|「編輯公式」|「舍位公式」命令，開啟「舍位平衡公式」對話方塊。
(2) 確定如下資訊。舍位表名「sw1」，舍位範圍「c4：d6」，舍位位數「3」，平衡公式「c6=c4+c5，d6=d4+d5」。
(3) 單擊「完成」按鈕。
注意： 舍位平衡公式是指用來重新調整報表資料進製後的小數字平衡關係的公式。
每個公式一行，各公式之間用逗號「,」（半形）隔開，最後一條公式不用寫逗號，否則公式無法執行。
等號左邊只能為乙個單元（不帶頁號和表名）。
舍位公式中只能使用「+」、「-」符號，不能使用其他運算子及函式。
儲存報**式
(1) 執行「檔案」|「儲存」命令。如果是第一次儲存，則開啟「另存為」對話方塊。
(2) 選擇要儲存的資料夾，輸入報表檔名「貨幣資金表」；選擇儲存型別「*.rep」，單擊「儲存」按鈕。
注意： 報**式設定完以後切記要及時將這張報**式儲存下來，以便以後隨時呼叫。
如果沒有儲存就退出，系統會出現提示：「是否儲存報表？」以防止誤操作。
「.rep」為用友報表檔案專用副檔名。
會計電算化實驗七UFO報表管理 一
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