實驗七 庫存管理

2021-04-01 05:50:48 字數 3375 閱讀 2203

庫存管理

(身份:陳明登入日期:業務日期)

實驗內容:

1、 入庫業務處理

2、 出庫業務處理

3、 其他業務處理

4、 庫存賬簿查詢

5、 月未結賬

實驗準備:

在「生產成本」專案大類下增加「103計算機」專案目錄,所屬分類為1

實驗資料:

業務一、產成品入庫業務

8月15日,成品庫收到當月一車間加工的10臺計算機作產成品庫入庫;16日收到當月一車間加工的20臺計算機伯產成品入庫。隨後收到財務部門提供的完工產品成本,其中計算機的總成本144000元,立即作成本分配,記賬生成憑證。

操作提示:

1、 庫存管理——入庫業務——產成品入庫單

2、 存貨核算——業務核算——產成品成本分配——查詢——成品庫——輸入金額——分配——確認返回——正常單據記賬——財務核算——生成憑證。(1243、410101)

生產成本/直接材料為專案核算科目,本業務專案為「103計算機」

業務二、材料領用

15日,一車間領用晶元100盒,硬碟100盒,用於生產。

操作提示:

實驗準備:庫存管理——初始設定——選項——可用量控制——選擇「是否允許超可用量出庫」( 超可用量出庫主在是用於存在限量領料的情況)

1、庫存管理——出庫業務——材料出庫單

2、存貨核算——業務核算——正常單據記賬——財務核算——生成憑證。(410101、121101)

生產成本/直接材料為專案核算科目,本業務專案為「103計算機」

業務三、出庫跟蹤入庫

有一存貨「2gddrii記憶體條」,在庫存管理時,需要對每一筆入庫的出庫情況做詳細的統計。

10日,採購部向建昌公司購進80根2gddrii記憶體條,單價為300元/根。物品入原料庫。12日又向建昌公司購進100根2gddrii記憶體條,單價為295元/根。

當天收到上述二筆入庫的專用發票一張。25日,一車間領用50根2g記憶體條,用於生產。

操作提示:

實驗準備:1、庫存管理——初始設定——基礎檔案——存貨——存貨分類——增加「10103記憶體」

2、基礎檔案——存貨——計量單位——增加計量單位「05根」

3、基礎檔案——存貨——存貨檔案——增加存貨「010 2gddrii記憶體條」,具有「採購、銷售、生產耗用」屬性,在「控制」選項中,選擇「出庫跟蹤入庫」。

4、設計材料出庫單單據:

「單據設計」——單據格式設定——庫存管理—材料出庫單——顯示——材料出庫單——表體專案——選擇「對應入庫單號」——退出儲存(同理設計「組裝單」的「對應入庫單號」(業務十用))

庫存管理——採購入庫單(2張)——採購管理系統填製發票——存貨核算系統記賬、生成憑證——材料出庫單——存貨核算系統出庫記賬、生成憑證。

(出庫時需輸入相就的入庫單號;自動出庫跟蹤入庫,系統分配入庫單號的方式「」先進先出「或」後進先出「,可在選項——庫存選項設定——通用設定中選擇;出庫跟蹤入庫的存貨不允許超可用量出庫)

業務四、調撥業務

20日,將原料庫的50盒晶元調撥到配套用品庫。

操作提示:

庫存管理——調撥業務——調撥單(自動生成其他入庫單和其他出庫單)

入(出)庫業務——其他入(出)庫單——審核

存貨核算——業務核算——特殊單據記賬(不涉及財務核算)

業務五、盤點預警

20日,根據上級主管要求,晶元應在每週二進行盤點一次。如果周二未進行盤點,需進行了提示。

操作提示(設定盤點預警):

庫存管理——選項——專用設定——按倉庫控制盤點引數

基礎檔案——存貨——存貨檔案——晶元——「控制」——設定盤點週數為「周」;每週第3天為盤點日期

業務六、盤點業務

25日,對「2g記憶體」進行盤點,盤點後發現多出2根。以確認,該記憶體的成本為300元/根。

操作提示:

庫存管理——盤點業務——盤點單(出庫類別「盤虧出庫」;入庫類別「盤盈入庫」)——「盤庫」——「按倉庫盤點」——輸入存貨「記憶體」的盤點數量為32——審核(自動生成相應的其他出庫單和其他入庫單)——對其他入庫單審核

存貨核算——業務核算——特殊單據記賬並生成憑證(1211、191101)

業務七、假退料

30日,根據生產部門統計,有8盒晶元當月尚未用完,先做假料處理,下個月繼續使用。

(假退料亦稱假退庫,會計術語,指月末將已領用但並未實際使用的原材料等填製紅字領料單,退回倉庫;下月初填製相同內容的藍字領料單等額領回,而實物不需移動的一種會計處理程式。

具體操作

1.在存貨核算系統錄入假退料單,業務型別為『假退料』。

2.對假退料單在單據記賬處進行出庫成本核算。系統將計算出的結果計入存貨明細賬,同時記計價輔助賬。

3.月末結賬時,根據當月已記賬的假退料單自動生成假退料回沖單,數量、金額的符號與假退料單完全相反。其他內容完全相同。

日期是下個月的第一天。假退料回沖單月末結賬時自動記賬。恢復月末結賬時,將假退料單生成的藍字回沖單一起恢復。

4.下月處理,在【生成憑證】處,選擇藍字回沖單製單,將上月憑證沖銷。)借:生產成本紅字

貸:原材料紅字

藍字回沖單製單

借:生產成本藍字

貸:原材料藍字

操作提示:

庫存管理——日常業務——假退料單(數量為-8)

存貨核算——業務核算——記賬生成憑證

業務八、其他入庫業務

29日,銷售部收到贈品17寸顯示器一台,單價2200元

操作提示:

庫存管理——入庫業務——其他入庫單

存貨核算——業務核算——單據記賬——財務核算——生成憑證。(原材料、營業外收入)

業務九、其他出庫業務

30日,銷售部領限10臺計算機樣本,用於捐贈教育

操作提示:

庫存管理——出庫業務——其他出庫單

存貨核算記賬生成憑證(營業費用、庫存商品)

業務十、組裝業務

(組裝:多個散件組裝成乙個配套件的過程。組裝之前先進行產品結構定義。公司即可將散件**,又可組裝銷售。只有散件而無配套件時需組裝;

拆卸:將配套件拆卸成多外散件。只有配套件無散件**時,需拆卸成散件**)

30日,應客戶急需,一車間當日組裝了30臺計算機。

設定:庫存管理——選項——通用設定——有無組裝拆卸業務

基礎檔案——業務——收發類別——增加104組裝入庫、304組裝出庫

單據設計——組裝單——對應入庫單號(業務三已設計)

定義產品結構

基礎檔案——業務——產品結構(定義散件與組裝件之間的關係)——增加(母件「計算機」,子件為其散件,定額數量均為1)

操作:庫存管理——日常業務——組裝拆卸——組裝單——增加——配套件「計算機」——展開末級(相關資訊:組裝入庫、組裝出庫、一車間、)——填寫表體第一行(成品庫、數量30、記憶體輸入入庫單號)——自動生成其他出入庫單——審核其他出入庫單——存貨核算中修改其他入庫單單價為6000——其他出入庫單記賬(組裝拆卸一般不涉及財務核算)

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