庫存管理規定

2021-03-04 01:34:28 字數 1623 閱讀 1416

填開加工結算憑證,正確核算加工成本。

1、認真審核材料耗用定額;

2、認真審核加工費結算定額;

3、認真審核留存受託方的剩餘物品數額;

4、嚴格按照加工合同約定支付加工費;

5、受託方遞交的加工費結算憑證必須合法有效。

(六)處理盤盈、盤虧和毀損。對發生的存貨盤盈、盤虧和毀損,應由存貨的主管業務部門會同財務部門提出處理意見,存貨在定額內的合理損耗,可由存貨所有單位的主管領導審批。存貨的超定額損耗、盤盈、盤虧和毀損的處理,應經過一定的會議集體研究審批。

對造成存貨損失的,按照損失金額多少按規定追究有關人員的責任。

① 接貨接單 :採購部通知倉庫做好接貨準備,採購部提供材料、裝置明細單。採購由供貨商直接送貨,當貨物到達倉庫時,向供方索要送貨單及質量證明等有關資料;

② 驗貨:庫管員在驗收前應蒐集並熟悉有關資料,確定驗收方法,組織好卸貨人力和卸貨工具,準備好相應的檢驗工具,並安排好貨位。採用以下一種以上方法檢驗:

a) 核單點收:採購——庫管員應將採購部提供的裝置明細單、供貨方提供的送貨單、實物認真核對數量、型號。要嚴格做到三不點收:品種規格不符不收;無計畫不收;材料、裝置破損不收。

b) 品質檢驗:凡是入庫的裝置必須進行不低於30%的開箱抽檢。

③ 簽發入庫單:由庫管員根據入庫情況,據實簽發入庫單。(入庫單一式三聯,在所有手續完成後分別由庫管員、記賬員、採購員留存。)

④ 登記庫存賬:根據倉庫傳遞的入庫單,登記庫存賬,在入庫單上簽字確認。

⑤ 辦理報銷手續:採購部將財務記賬員簽字的入庫單附在報銷單後,辦理報銷或付款手續。

⑥ 入庫擺放:執行《倉庫管理規定》。

《裝置、材料入庫單》

《裝置、材料點驗單》

《委託加工材料餘料入明細表》

《裝置、材料出庫單》

《裝置、材料借用單》

《裝置、材料歸還單》

《裝置、材料維修申請單》

《裝置、材料報廢申請單》

《裝置、材料領用單》

《裝置、材料領用明細表》

對上述程式說明如下:

① 盤點前準備。

a) 需盤點之物資應碼放整齊;

b) 盤點時要辦理完盤點之前的收發業務;

c) 盤點期間所來物資應單獨存放,並於盤點後入庫;

d)確定盤點人員:主管倉庫部門和財務部抽調人員成立臨時盤點小組,明確組長。

② 列印盤點表:財務部記賬員列印出盤點時點倉庫管理軟體中的盤點表。

③ 盤點:按照預定的時間和人員對需盤點之物資進行盤點。主要是根據盤點表核對庫存卡和實物,並檢查物資的堆放情況及其他情況。盤點結束後參與盤點人員在盤點表上簽字確認。

盤點的主要內容和檢查專案:檢查賬實是否相符;檢查物資出庫是否按先進先出或個別計價發放;檢查物資的堆放及維護情況;檢查有無超儲積壓、損壞變質;檢查對呆廢物資及不合格品的處理情況;檢查安全設施及安全情況。

④ 盤點報告:填報《盤點結果報告彙總表》。

報告重點落實:根據盤點數量和賬存數量編制盤點報告;確定盤盈盤虧量;追查盤盈盤虧原因;盤點中發現的其他問題;對盤虧盈虧及存在問題的處理建議。

⑤ 盤點結果處理:對總經理簽批同意的盤點報告,負責追蹤落實整改管理及調整差異。 填報《存貨盤點與賬面調節表》。

《庫存盤點結果報告表》

《庫存盤點與賬面調節表》

新編庫存管理規定

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