實驗報告
課程名稱： 《管理資訊系統》
專業年級
學號學生姓名
指導教師
實驗日期
成績實驗三：資訊系統分析
一、實驗目的與內容：
(一)目的
（1）通過演示優秀的管理資訊系統，借鑑正確、優秀的系統分析思想；
（2）進一步強化、提高學生的系統分析實踐能力。
(二)內容
對你所熟悉的乙個小單位（如小超市、小公司等），做些調查研究，收集相關資料，並對所選擇單位的管理資訊系統進行系統分析，包括明確現行系統的工作狀況、找出現行系統中存在的問題、提出改進方案。（若條件不允許，也只好憑你自己熟悉某單位（如校圖書館、招待所等）的情況，模擬性完成作業。）
二、實驗儀器
（1）多**電腦，組建內部區域網，並且接入國際網際網路。
（2）windows office辦公軟體。
三、實驗原理
登陸所選擇單位的管理資訊系統，利用所學mis系統分析原理，分析系統功能模組構成情況及各模組具有哪些功能，並分析系統的業務流程和資料流程。
四、實驗方法與步驟
實驗方法：
（1）確定研究物件。選擇自己所熟悉的乙個小單位作為該實驗的研究物件。
（2）詳細調查。對所選擇的研究物件的管理現狀進行詳細調查，弄清其現行的組織結構及管理功能、業務流程以及資料流程。
（3）系統需求分析。通過對研究物件的調查，了解單位業務在資訊獲取方面存在的問題，提出其對資訊系統的需求。
（4）系統化分析。畫出主要的系統功能模組圖、業務流程圖、資料流程圖，並形成系統邏輯方案。
實驗步驟：
1、定此次試驗有關mis案例分析的系統名稱
2、對所選擇的研究物件的管理現狀進行詳細調查。
3、分析超市管理系統的組織結構和功能
4、對選定超市的管理資訊系統的系統分析進行具體的步驟說明，並對有問題的流程進行修改。
5、通過此次實驗，總結自己的收穫、感想以及不足之處。
五、實驗結果與資料處理
（一）系統簡介
系統名稱：超市管理資訊系統
現狀分析：某超市，成立於 20 世紀 90 年代初期。該超市連鎖店採用統一採購，統一核算，統一配送的低成本經營方式。
我研究的物件是該超市連鎖店的乙個分店，其規模屬於中型超市。它占地面積約六百多平方公尺，擁有管理人員及職員八十人左右。主要提供日用百貨、菸酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。
因其經營規模的擴大，業務的擴張，必須引進先進的管理思想、方法和技術，以提高企業的管理水平，使該店實現在五年內發展成為乙個大型綜合超市的目標。為此，該連鎖店提出，近期內要運用資訊科技，建立起包括庫存、人事管理的管理資訊系統，以提高商品庫存效率，簡化人事管理，增加公司年度利潤。如下圖為超市目前的組織機構圖。
經過對超市整體資訊、人員資訊及工作狀態資訊的了解，分析超市現有的資訊資源和裝置及相關的資訊需求，通過初步調查，可行性分析，詳細調查後，重點是對採購管理業務、庫存管理業務、銷售管理業務的流程進行描述，我們擬出小型超市的業務流程圖如下：
（二）超市系統分析
系統開發的目標是實現超市管理的系統化、規範化和自動化。這是在使用者要求的基礎上提出來的，經過對超市管理人員和業務人員的接觸，我們了解到使用者的要求：
（1）． 進銷銜接：利用小型超市管理系統後，要求能夠對整個經營過程進行有效監控，特別是一些自銷產品的銷售和總銷售額的監控，能夠及時地把銷售情況反饋給進貨部門，以便及時組織貨源，滿足顧客的消費需求，
（2）． 庫存管理：通過本系統，能夠清楚地看到企業庫存的產品數量、存放地點等資訊，對於庫存減少或增加到一定量時能及時提出警告，提醒及時增加或減少庫存。能夠自動統計庫存情況，使得採購部門和銷售部門能夠根據庫存資訊作出決策。
從而減少和避免人工統計帶來的統計誤差和繁重的盤點工作。
（3）． 訂單管理：圍繞採購部門輸入的訂單能夠通過管理資訊系統一直跟蹤下去，監控物流的各個過程。超市能夠做到以銷定購，合理分配採購資金。
（4）． 採購管理：根據銷售情況和超市現有庫存及資金分配計畫，制訂出相應的採購品種數量、採購順序等計畫。
（5）． 銷售管理。能夠根據商品銷售情況及時彙總銷售收入，對資金的回籠和分配做到決策人員心中有數、有的放矢。
（6）． 資金管理。能夠根據商品銷售情況及時彙總銷售收入，實現資金快捷配置。
（三）系統流程圖
（1）根據系統分析的結果，按照結構化的系統設計方法，對系統的資料流圖採用變換中心法或事務中心法進行分析，對系統功能進行層層分解，得到系統的總體功能模組圖及各模組功能結構圖。
六、討論與結論
通過此次實驗，對超市管理系統有了初步的了解與認識，明白了管理資訊系統對超市的組織結構與功能分析、各種管理業務流程分析和資料流程分析的重要性，也發現了中存在的不足之處。該管理系統使管理員能夠有序的進行超市的各項業務的管理以及管理質量的測評，可以提高企業的發展效率。在資訊化的時代，管理資訊系統的運用能有效地提高我們的辦事效率，並為我們的工作帶來便利。
管理資訊系統在構建的時候，發生了業務流程重組，先是大大簡化了業務流程，或者規範方便了業務流程中的操作員，以此來提高生產力；管理資訊系統增加了生產力的容量，通過管理資訊系統對生產力的重組，使得生產力本身出現了生產剩餘；管理系統還改變了管理方式。但是，每個管理資訊系統都不是十全十美的，都有自己的特點和強項。
在對超市進行業務流程和資料流程的相關操作的同時，了解到超市的市場目標和對客戶的要求，對原系統存在的問題進行識別，進行開發系統的可行性分析，在明確了系統需要進行必要的完善之後，開始為系統的分析做好準備。系統化分析主要是分析和找出不合理的業務流程和資料流程，通過改進提出新系統的邏輯方案，反應了系統分析的結果和對新系統的設想，是下一步進行系統設計和系統實施的依據。
在進行系統分析時，建立對管理資訊系統的感性認識以及資訊系統給組織和個人帶來的影響。運用了有關管理資訊系統的知識，可以方便企業各種業務的管理，並通過管理系統掌握企業各方面發展情況。此次試驗我發現自己在學習有關管理資訊系統的知識的同時沒有深入實踐，存在許多不足之處，因此對一些時間的處理帶來了不必要的麻煩。
在今後學習此課程的過程中要更加的用心、努力，使管理資訊系統的知識學有所用。
實驗報告評分表
電商管理資訊系統實驗三 資訊系統設計實驗
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資訊管理系統實驗報告
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