員工資訊管理

2021-12-27 00:19:14 字數 996 閱讀 1189

公司內部員工自被聘用之日起到離開公司止的各項資訊(包括崗位描述與人員編制資訊、員工招聘資訊、專業技術職稱聘任資訊、員工績效管理資訊、考勤管理資訊、工資調整資訊、合同管理資訊、培訓管理資訊、出國管理資訊、人員待崗、辭職、解聘資訊、社會保險資訊及其他有關資訊)的建立、分類、更新、維護、處理、呼叫、統計分析等方面的管理

- 形成員工資訊材料的部門,在形成正式材料後的乙個月內,負責按要求把應錄入資訊庫的材料送交人力資源部

- 人力資源部綜合管理員要經常了解和掌握形成資訊材料源的資訊,溝通渠道,建立聯絡制度並提供規範的資訊統計報表檔案,不定期或定期地向形成資訊的部門收集應收集錄入的材料

- 人力資源部人事資訊檔案管理員對送交的需錄入資訊庫的材料,核對資訊,剔除無用資訊和重複資訊,並對不符合錄入資訊庫要求的材料,要及時通知形成資訊材料的部門,補送材料。形成資訊材料的部門,要按規定認真、及時辦理

- 人力資源部人事資訊檔案管理員,對各崗位管理員錄入資訊庫的員工基本資訊、崗位變動資訊、績效考核資訊、獎懲和晉公升資訊、薪資及其變動資訊、福利費用資訊、人力資源成本資訊、招聘資訊、培訓資訊、考勤和合同資訊、辭職和離退休變動資訊進行相應的處理,並定期出台人力資源統計報表和分析報告

- 人力資源部人事資訊檔案管理員在收到外部資訊材料後,一星期內須將材料錄入資訊庫

- 對收集的資訊源,必須經過認真的鑑別,屬於錄入員工資訊庫的材料應真實、完整、物件明確,方能錄入資訊庫

- 不屬於錄入資訊庫範圍的材料不得擅自錄入,應經過鑑別,分類予以處理

- 員工資訊材料,須統一用十六開規格的辦公用紙,或軟盤提供,不得使用原子筆、鉛筆、或紅色及純藍墨水和複寫紙書寫

- 建立各類員工資訊庫

- 員工資訊應建立登記、統計制度並定期出台分析報告

- 不斷地改進人力資源資訊管理系統平台技術,做好資訊的保管和維護,從而實現資訊管理的資源共享化、科學化、規範化

- 依據人力資源資訊管理規範和人事工作中國家秘密及其密級具體範圍的規定制定公司資訊保密制度並嚴格執行(重要保密資訊: ;保密資訊 ;共享資訊: )

員工資訊管理

公司內部員工自被聘用之日起到離開公司止的各項資訊 包括崗位描述與人員編制資訊 員工招聘資訊 專業技術職稱聘任資訊 員工績效管理資訊 考勤管理資訊 工資調整資訊 合同管理資訊 培訓管理資訊 出國管理資訊 人員待崗 辭職 解聘資訊 社會保險資訊及其他有關資訊 的建立 分類 更新 維護 處理 呼叫 統計分...

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