員工資訊管理系統

2021-03-04 07:47:57 字數 3373 閱讀 2376

課程設計

目錄第一章概述 1

1.1選題的背景 1

1.2系統功能描述 1

1.3資料庫需求分析 1

1.3.1 總體需求 2

1.3.2功能需求 2

1.3.3效能需求分析 2

1.4資料庫概念的結構設計 2

第二章資料庫結構設計 4

2.1 概念結構設計 4

2.2資料庫功能設計 7

2.2.1資料介紹 7

2.2.2資料庫介紹 7

2.2.3 功能描述 7

2.3邏輯結構設計 7

2.4物理結構設計 7

第三章資料庫功能實現 10

3.1建立資料庫: 10

3.2建立部門表 11

第四章課程設計總結 14

參考文獻: 15

隨著公司業務的擴充套件,人員的增多,傳統的手工作業已經不再適合公司發展的需要所以引進計算機技術對企業內部員工進行方便的管理,這樣有諸多好處,各層管理人員可以對企業眾多的員工資訊進行動態的管理,例如基本資料的修改,新增,刪除,查詢等。有利於減少錯誤,減輕人事部門的任務,提高效率,節約人力資源,降低企業成本。

隨著經濟的發展,企業正向著大型化、規模化發展,而對於大中型企業,員工、職稱等跟工資管理有關的資訊隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心,而且極容易出錯。如何設計乙個小型企業工資的資料庫管理系統,由計算機代替人工執行一系列諸如增加新員工,刪除舊員工,工資查詢,統計等操作。

這樣就使辦公人員可以輕鬆快捷地完成工資管理的任務。

對於企、事業單位的工資發放來說,不需要太大型的資料庫系統。只需要乙個操作方便,功能實用,能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發單位三方對資料的管理及需求的系統。企業的目標就是在於利用資料庫程式設計設計乙個操作方便、簡單實用的工資管理系統。

實現工資的集中管理。可供管理人員對本單位的人員以及工資進行增加、刪除、修改、查詢,對人事的管理及工資發放中的應發工資合計等專案由系統自動進行計算;同時系統還可對人事及工資管理情況進行多角度查詢。

利用資料庫對小型企業的工資進行管理,不僅可以節省開支,而且還可以節省時間,充分發揮了其小卻精的特點,通過對這個資料庫的程式設計,也是企業認識到了自己在很多方面的不足,也掌握了很多應用方面的技巧。

本系統開發的主要目標是要企事業單位工資管理實現計算機管理,使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發放,以及企業工資的統計,使企業運用現代化技術創造更多更高的經濟效益,在此基礎上開發乙個工資管理系統。實現本單位財務部門對工資發放的集中管理。可供財務人員對本單位的人員進行增加、修改、刪除、更新、查詢,對工資發放中的應發工資合計,同時本系統還可以對工資發放情況進行多角度查詢,能夠按不同的條件進行查詢。

主要為:

(1)資料錄入和處理的準確性和實時性資料的輸入是否準確是資料處理的前提,錯誤的輸入會導致系統輸出的不正確和不可用,從而使系統的工作失去意義。資料的輸入**是手工輸入。手工輸入要通過系統介面上的安排系統具有容錯性,並且對操作人員要進行系統的培訓。

在系統中,資料的輸入往往是大量的,因此系統要有一定的處理能力,以保證迅速的處理資料。

(2)資料的安全性本系統為企業人事管理部門設計,因此只有特定的人事管理者才能對資料實現增,刪,改,查等操作。未獲授權人員不能進入系統。

(3)資料的備份要定期對資料庫中的資料進行全部或新增部分的備份工作,以保證在硬體出現故障或人為原因導致無法執行時是可以快速及時的還原到原來的正常狀態。

(1).建立對企業員工工資全面管理的資訊系統;

(2).對所有的職工提供全面管理;

(3).對系統的安全提供全面管理;

(4).對職工資訊的新增、刪除提供全面管理;

(1) 對工資記錄進行錄入。

(2) 對工資資訊進行查詢。

(3) 對多個工資記錄進行瀏覽。

(4) 對記錄進行滿足各種實際需要的修改。

(5) 對各項工資的總和和總的人數進行統計。

採用嚴格的使用者驗證與許可權控制,使用者需要通過身份驗證才能進入本系統,沒用許可權的使用者不能使用本系統,每個使用者只能修改自己的密碼,保密性良好,確保系統安全可靠。

資料庫是資料庫應用程式的重要組成部分。乙個設計結構合理的資料庫對於應用程式的開發效率和程式的效能都是非常重要的。資料庫的設計過程大致如下:

根據使用者需求,確定資料庫中要儲存的資料資訊對使用者需求進行分析是資料庫設計的第乙個階段。不斷地調查與研究使用者需求,了解企業運作流程等系統需求,是設計概念模型的基礎。 設計資料的概念模型概念模型是按使用者的觀點來對資料建模,是用於進行資訊世界建模的工具。

它對整個資料庫的設計具有深刻的影響。

圖2-1員工工資管理系統關係圖

圖2-2 部門e-r圖

圖2-3 工作時間e-r圖

圖2-4 工種情況e-r圖

圖2-5 員工資訊e-r圖

n1 1n

11n1圖2-6 總e-r關係圖

靜態資料:職工基本資訊,職工出缺勤資訊。

動態資料:職工基本資訊,職工工資資訊,獎金,職工出缺勤資訊。

職工基本資訊資料庫:包括職工的工號,姓名,所屬部門

職工出缺勤資訊資料庫:包括職工的工號,姓名,缺勤次數

職工工資資訊資料庫:包括職工的工號,姓名,基本工資,原始獎金,缺勤金,實際工資

職工基本資訊管理系統:

採集職工的工號,姓名,所屬部門,並可以進行查詢和修改。

職工出勤管理系統:

採集職工的工號,姓名,缺勤次數,並可以進行查詢

職工工資管理系統:

為實際工資及獎金計算提供資料來源,向各部門傳輸標準工資資訊

將管理系統的e-r圖轉換為關聯式資料庫的資料模型,其關係模式為:

(1)員工檔案(姓名,性別,職位,**,狀態,部門號),其中員工編號為主鍵,部門號為外來鍵;

(2)出勤記錄(出勤編號,員工號,簽到時間,簽出時間),出勤編號為主鍵,員工號為外來鍵;

(3)工資記錄(員工號,基本工資,崗位津貼,加班補貼,出差補貼,違紀扣除,發薪日期),工資編號為主鍵,員工號為外來鍵。

(4)部門記錄(部門編號,名稱,領導人號),部門編號為主鍵。 將工資管理系統定名為「工資管理系統」。

由於該系統主要用於員工的工資增加、刪除、更改和查詢,所以應用程式這要就是這幾個功能。

我們建立資料庫的儲存模式,檔案結構,指定資料庫檔案的名稱,並為設計好的關係模型設計表結構。

員工(姓名,工號,部門,工種,性別,生日,**)

工種(工種號,基本工資,時加班津貼)

月工作時間(工號,每日上班時間,每日下班時間)

部門(部門號,負責人,負責人**)

表2-1員工

表2-2部門

表2-3工種

表2-4月工作時間(每個月生成乙個表)

(1) 給每個表實施主鍵約束:

主鍵約束、非空值約束 ;

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