員工資訊管理系統
開題報告
一、 選題的目的意義：
本次的開發內容——員工資訊管理系統就是資訊管理與現代化辦公裝置相結合的例子。開發本系統希望使員工管理人員可以從年復一年的輸入、計算、統計等工作中解脫出來，由於員工方面的資料眾多，輸入、統計極為不便，輸入量大，計算量大。這些工作都以人力來完成將費時費力，而且容易出現錯誤和疏漏。
本系統一次錄入資訊後，就可以反覆多次在不同的資訊庫中使用。所有輸入的資訊都將按所屬部門、專業、考勤日期、工資日期等詳細分類，使客戶可以根據需要進行管理操作。
因此，該管理系統的目的就是利用計算機對複雜煩瑣的資料進行儲存和處理，並利用計算機與現代化辦公裝置的連線實時重新整理資料，從而提高企業的工作效率。
員工資訊管理系統是乙個企事業單位不可缺少的部分,它的內容對於企事業單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以員工資訊管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理檔案資訊，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。
作為計算機應用的一部分,使用計算機對員工資訊進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。
這些優點能夠極大地提高員工管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開發這樣一套管理軟體成為很有必要的事情,在下面的各章中我們將以開發一套員工資訊管理系統為例,談談其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。
在學校，我所學的是計算機技術與應用專業，三年辛勤的努力學習和恩師們的指導下，使我學有所成（自己認為）。為了回報學校對我的培育之恩，我決定在我即將離校之前的幾個月裡，嘗試著去設計乙個「員工資訊管理系統」。我真心的希望能通過該系統的設計，員工資訊管理系統擺脫了每次手工書寫統計的問題，實現管理計算機化；使用者通過滑鼠、鍵盤的簡單操作就能實現完整的功能；提高工作效率，節省人力資源。
該系統的設計也可說是對自己這三年來所學專業知識的乙個大檢驗吧！
二、員工資訊管理系統實現的功能：
設計內容：本系統是單機版的應用系統。本系統需具有以下功能：
*按不同許可權登入系統。
*對其提供的部門資料情況進行新增、查詢、修改和刪除操作。
*對其提供的人員資料情況進行新增、查詢、修改和刪除操作。
*對其提供的人員考勤資料情況進行新增、查詢、修改和刪除操作，並可按考勤月份進行分類。
*對其提供的人員工資資料情況進行新增、計算、查詢、修改和刪除操作，並可按工資月份進行分類。
*可新增新的使用者，修改使用者原有的使用者名稱、密碼，刪除原有使用者。
3.1.2 使用者功能模組設計
圖 3.1
3.1.3 資料流程圖
是是是 是是
是四在access 2000資料庫中建立表：
根據設計要求，需要5個資料表：部門基本情況表、員工基本資訊表、員工考勤資訊表、員工工資資訊表、口令資訊表。這5個資料表的結構如下各表：
(1)部門基本情況表
(2)員工基本資訊表
(3)員工考勤資訊表
(4)員工工資資訊表
(5)口令資訊表
系統測試環境
1． 硬體環境：piii 800 128mb記憶體 40g硬碟
2． 軟體環境：
作業系統：windows xp
資料庫：access 2000
程式開發工具： visual basic 6.0
測試內容
測試了部門資訊管理----新增、查詢、修改、刪除
測試了員工資訊管理----新增、查詢、修改、刪除
測試了考勤資訊管理----新增、查詢、修改、刪除
測試了員工工資管理----新增、查詢、修改、刪除
測試了系統維護—密碼設定、使用者管理、資料備份、資料恢復
參考文獻
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