實驗三總賬管理系統初始設定 二

2022-05-18 15:28:43 字數 1625 閱讀 1263

【實驗目的】

掌握用友erp-u8軟體中總賬系統初始設定的相關內容,理解總賬系統初始設定的意義,掌握總賬系統初始設定的操作方法。

【實驗內容】

1. 期初餘額錄入

2. 設定專案目錄

【實驗資料】

4.期初餘額

.現金:15000(借)

建行存款:185000(借)

應收職工借款---楊偉:10000(借)

庫存商品:60000(借)

短期借款:50000(貸)

實收資本:220000(貸)

5.結算方式

結算方式包括現金結算、現金支票結算、轉賬支票結算及銀行匯票結算。

6. 專案目錄

專案大類為「0401工程「;核算科目為「工程物資」及明細科目;專案內容為「辦公工程「和「商務工程「,其中商務工程包括「1號工程「和「2號工程「

【操作指導】

1. 輸入期初餘額

(1) 執行「設定」|「期初餘額」命令,進入「期初餘額錄入」視窗。

(2) 直接輸入末級科目(底色為白色)的期初餘額,上級科目的期初餘額自動填列。

(3) 設定了輔助核算的科目底色顯示為黃色,期初餘額的錄入要到相應的輔助賬中進行。方法是:雙擊設定了輔助核算屬性的科目的期初餘額欄,進入相應的輔助賬視窗,按明細輸入每筆業務的金額,完成後單擊「退出」按鈕,輔助賬餘額自動帶到總賬。

(4) 輸完所有科目餘額後,單擊「試算」按鈕,開啟「期初餘額試算平衡表」對話方塊。

(5) 若期初餘額不平衡,則修改期初餘額;若期初餘額試算平衡,單擊「退出」按鈕。

注意: 期初餘額試算不平衡,將不能記賬,但可以填製憑證。

已經記過賬,則不能再輸入、修改期初餘額,也不能執行「結轉上年餘額」功能。

2.設定專案目錄——定義專案大類

(1) 執行「設定」|「編碼檔案」|「專案目錄」命令,進入「專案檔案」視窗。

(2) 單擊「增加」按鈕,開啟「專案大類定義——增加」對話方塊。

(3) 輸入新專案大類名稱「0401工程」。

(4) 單擊「下一步」按鈕,其他設定均採用系統預設值。最後單擊「完成」按鈕,返回「專案檔案」視窗。

注意: 專案大類的名稱是該類專案的總稱,而不是會計科目名稱。如

設定專案目錄——指定核算科目

(1) 在「專案檔案」視窗中,選擇「核算科目」頁籤。

(2) 選擇專案大類「0401工程」

(3) 分別選擇要參加核算的科目,單擊「確定」按鈕。

注意: 乙個專案大類可指定多個科目,乙個科目只能指定乙個專案大類。

設定專案目錄——定義專案分類

(1) 在「專案檔案」視窗中,選擇「專案分類定義」 頁籤。

(2) 單擊右下角的「增加」按鈕,輸入分類編碼「1」;輸入分類名稱「辦公工程」, 單擊「確定」按鈕。

(3) 同理定義「2 商務工程」專案分類。

注意: 為了便於統計,可對同一專案大類下的專案進行進一步劃分,即定義專案分類。

若無分類,也必須定義專案分類為「無分類」。

設定專案目錄——定義專案目錄

(1) 在「專案檔案」視窗中,選擇「專案目錄」 頁籤。

(2) 單擊「維護」按鈕,進入「專案目錄維護」視窗。

(3) 單擊「增加」按鈕

(4) 同理,繼續增加

注意: 標識結算後的專案將不能再使用。

實驗三總賬管理系統初始設定

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