實驗7應收款管理系統初始化

2021-03-04 09:24:16 字數 2040 閱讀 8851

壞賬準備期初餘額:853.00元;壞賬準備科目:1231壞賬準備,對方科目:6701資產減值損失

12. 初始設定-賬齡區間

賬齡內賬齡區間:總天數:10、30、60、90天

逾期賬齡區間:總天數:30、60、90、120天

13. 期初餘額

銷售專用發票(正向)

銀行承兌匯票

其他應收單

預收款單

【實驗步驟】

1. 引入實驗二完成的實驗賬套;

2. 將系統日期修改為2023年7月1日;

3. 以賬套主管身份登入「企業應用平台」;

4. 啟用應收款管理系統;

5. 修改總賬系統引數;

6. 設定「銷售專用發票」的單據格式和單據編號方式;

7. 在「基礎設定」選項卡中設定「實驗資料」的3-8項;

8. 在應收款管理系統進行系統初始化工作(「實驗資料」的8-13項);

9. 賬套備份

【實驗操作指導】

1. 設定單據格式

(1) 在 「基礎設定」選項卡中執行「單據設定|單據格式設定」命令;

(2) 在「單據格式設定」視窗左側「單據型別」中選擇「銷售管理|銷售專用發票|顯示|銷售專用發票顯示模板」,主視窗顯示「銷售專用發票」模板;

(3) 執行「編輯|表頭專案」命令,開啟「表頭」專案編輯框;

(4) 在「專案名稱」選擇框中查詢並單擊「銷售型別」專案(保留對該項目的選擇);

(5) 去除「必輸」選擇項並單擊「確定」退出「表頭」專案編輯框;

(6) 單擊「儲存」按鈕並關閉「單據格式設定」視窗。

2. 設定單據編號方式

(1) 在 「基礎設定」選項卡中執行「單據設定|單據編號設定」命令;

(2) 在「單據編號設定」視窗左側「單據型別」中選擇「銷售管理|銷售專用發票」;

(3) 單擊「修改」按鈕(「詳細資訊」上方第乙個按鈕),選中「手工改動,重號時自動重取」選擇項;

(4) 單擊「儲存」按鈕並退出。

3. 存貨分類設定:

在「基礎設定」選項卡中執行「基礎檔案|存貨|存貨分類」命令設定存貨分類。

4. 計量單位組和計量單位設定:

(1) 在「基礎設定」選項卡中執行「基礎檔案|存貨|計量單位」命令開啟「計量單位」設定視窗;

(2) 單擊「分組」按鈕開啟「計量單位組」編輯視窗,單擊「增加」按鈕,錄入計量單位組資料,然後「儲存」資料並「退出」。

(3) 單擊「單位」按鈕開啟「計量單位」編輯視窗,依次「增加」各個計量單位的資料,並「儲存」。

5. 本單位開戶銀行設定

(1) 在「基礎設定」選項卡中執行「基礎檔案|收付方式|本單位開戶銀行」命令開啟「本單位開戶銀行」設定視窗;

(2) 單擊「增加」按鈕開啟「增加本單位開戶銀行」對話方塊,錄入開戶銀行資料,並「儲存」退出。

6. 增加結算方式

在「基礎設定」選項卡中執行「基礎檔案|收付方式|結算方式」命令增加結算方式。

注:各種結算方式的預設科目將在「應收款管理系統」中設定。

7. 設定應收款管理系統控制引數

在 「業務工作」選項卡中開啟應收款管理系統並在「設定」中開啟「選項」對話方塊,單擊「編輯」按鈕後,按資料要求對控制引數進行設定,最後「確定」退出。

8. 基本科目、結算方式科目、壞賬準備和賬齡區間設定

在「應收款管理系統」中執行「設定|初始設定」命令,進入「初始設定」視窗,在視窗左側選擇需要設定的專案,在視窗右邊錄入該專案本單位相關資料。

9. 期初餘額錄入

(1) 執行「設定|期初餘額」命令開啟「期初餘額-查詢」對話方塊;

(2) 直接單擊「確定」按鈕開啟「期初餘額明細表」;

(3) 依次單擊「增加」按鈕,在「單據類別」對話方塊中選擇需要錄入的期初餘額對應的單據類別,並「確定」;

(4) 在相應的單據視窗中增加單據並錄入單據的資料,儲存後關閉單據視窗;

(5) 在「期初餘額明細表」視窗單擊「重新整理」按鈕可以顯示所錄入的期初餘額內容。

注:期初餘額錄入完畢後,在「期初餘額明細表」視窗單擊「對賬」按鈕,系統自動將應收款系統的期初餘額與總賬系統的期初餘額進行對賬。對賬結果中,應收票據、應收賬款和預收賬款三個科目的差額應全為零才是正確。

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