畢業設計（**）
文獻綜述
題目: 檔案管理系統
專業: 電腦科學與技術
班級: 11 計科
學生: 蘭學文（20110601）
指導教師: 呂林濤
職稱: 教授
高科學院
2015 年
一、 開發意義
在計算機還未普及之前，檔案檔案管理都是由工作人員以手動存檔,調閱的方式來操作的，每天不僅工作量大，而且效率低下。資訊系統的誕生使人們從繁重的體力勞動中解脫出來，不需要為那些堆積如山的檔案檔案而不知所措，這一切的工作只需要在計算機上用鍵盤、滑鼠或觸控螢幕，輕鬆地擊鍵或指點就可完成。檔案管理系統就是典型的管理資訊系統(mis),也是面向專門使用者的辦公自動化系統，它使得許多任務作能以電子方式完成，幫助檔案管理員進行更有效的檔案管理工作，幫助使用者更方便的使用檔案資源資訊。
因此做好電子檔案的管理工作，也已成為目前檔案管理工作的重要內容。當前市面上有許多資訊管理系統的成品，但有許多都不適合中小型企事業對人事檔案管理的要求，因此，本課題主要針對中小型企事業所開發的小型人事檔案管理系統。
二、 概述
開發乙個企業人事檔案管理系統——人事組織機構、崗位編置、考勤、獎懲和調入調出等 ，即通過集中式的資訊資料庫，將組織機構、崗位編置、考勤、獎懲和調入調出等有機地結合起來，達到共享資料、提高效率和改進服務等目的，以便提高人事管理水平。
本檔案管理系統主要針對企業人事檔案管理的具體業務流程開發設計，系統提供了較好的功能擴充介面。
使用uml進行系統建模，就是使用物件導向的方法來分析系統，以此建立物件導向的系統模型。本系統主要使用uml中的用例圖、序列圖、協作圖和活**進行系統分析。
該系統具體分為系統管理、檔案操作、人事變動、資料維護、統計報表等五個主要功能模組，各模組要實現的功能如下：
1. 系統管理實現使用者切換、使用者密碼修改、使用者資訊設定以及退出系統等功能；
2. 檔案操作實現新檔案的新增（檔案內容包括員工基本資訊、家庭成員資訊、獎懲記錄、培訓記錄、調薪記錄、職稱評定、考評管理、調動記錄）、檔案刪除、檔案修改、檔案查詢等功能；
3. 人事變動實現安排員工的請假、排程、離職等，並且可以查詢當前在請假、排程或離職員工資訊的工功能；
4. 資料維護實現對資料庫中所儲存資料的備份、匯入匯出以及對資料庫中部分或全部資訊的初始化等功能；
5. 統計報表包括新進員工表、離職員工表、返值員工表調動員工表等，系統可以實現檢視指定時間的以上各表的功能；
三、 目前存在問題
傳統紙媒介管理的員工資訊難於共享彙總，其統計資料正確性也難以考證。存在著較多的缺點，如：效率底，保密性差，時間一長將產生大量的檔案和資料，更不便於查詢，更新，維護等。
計算機在全國普及後，管理媒介有了質的飛躍。
隨著企業的規模不斷擴大，企業員工數量急劇增加，有關員工的各種資訊量也成倍增長。面對龐大的資訊量，就需要有企業員工資訊管理系統來提高員工管理工作的效率。通過這樣的系統，可以做到資訊的規範管理、科學統計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。
由於計算機和網路的普及，若建立乙個c/s或b/s結構的企業員工資訊管理系統，員工便可以通過網路來查詢自己的有關資訊，使得員工資訊管理工作資訊化、系統化、規範化、自動化，大大提高了企業管理員工的效率。
四、 解決方案
（一）系統設計
（技術）方案。包括總體結構設計、總體功能設計、總體物理結構設計、系統詳細設計、資料庫設計（概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計）、**設計、輸入輸出設計等。
（二）技術路線
本系統結合和技術,以visual basic6.0為程式語言，採用visualstudio2010開發工具，以sqlserver2008作為後台資料庫。
1.設計平台：visualstudio2010
vs2010引入了250多個新特性，整合了物件、關係型資料、xml的訪問方式，語言更加簡潔。使用visualstudio2010可以高效開發windows應用程式。設計器中可以實時反映變更，xaml中智慧型感知功能可以提高開發效率。
同時visualstudio2010支援專案模板、偵錯程式和部署程式。visualstudio2010可以高效開發web應用，整合了ajax1.0，包含ajax專案模板，它還可以高效開發office應用和mobile應用。
2.程式語言: visual basic6.0
visual basic是一種由microsoft公司開發的結構化的、模組化的、物件導向的、包含協助開發環境的事件驅動為機制的視覺化程式語言。它源自於basic程式語言。vb擁有圖形使用者介面（gui）和快速應用程式開發（rad）系統，可以輕易的使用dao、rdo、ado連線資料庫，或者輕鬆的建立activex控制項。
程式設計師可以輕鬆的使用vb提供的元件快速建立乙個應用程式。
3.資料庫
資料庫技術是研究資料庫結構、儲存、設計和實用的一門軟體科學，是進行資料管理和處理的技術。現在，資訊資源已成為各行各業的重要財富和資源，以資料庫為核心的資訊系統已經成為企業或組織生存和發展的重要條件。從某種意義上講，資料庫的建設規模、資料資訊量的大小和實用品讀已成為衡量乙個國家資訊化的重要標誌。
（1）sqlserver2008
sqlserver2008是乙個全面的資料庫平台，其資料引擎室企業資料管理解決方案的核心。整合的商業智慧型（bi）工具、分析、報表、整合和通知功能為使用者提供了企業級的資料管理。
sqlserver2008資料引擎為關係型資料和結構化資料提供了更安全可靠的儲存功能，可以構建和管理用於業務的高可用和高效能的資料應用程式。此外，應用sqlserver2008可通過積分卡、dashboard、webservices和移動裝置將資料應用推向業務的各個領域。sqlserver2008可以為開發人員、資料庫管理員、資訊工作者以及決策者提供創新的解決方案，幫助使用者從資料中獲得更多的收益。
（2）sql技術
sql（structuredquerylanguge）結構化查詢語言，是一種資料庫查詢和程式語言，用於訪問資料以及查詢、更新和管理關係資料庫系統。
sql語言包括：資料定義語言、資料操作語言、資料查詢語言、資料控制語言四部分。它不要求使用者指定對資料的存放方法，也不需要使用者了解具體的資料存放方式，所有具有完全不同底層結構的不同資料庫系統，可以使用相同的sql語言作為資料輸入與管理的介面。
它以記錄集合作為操作物件，所有sql語句接受集合作為輸入，返回集合作為輸出，這種集合特性允許一條sql語句的輸出作為另一條sql語句的輸入，所以sql語句可以巢狀，這使它具有極大的靈活性和強大的功能。
（3）資料庫訪問方式：ado
ado（activedataobjects）實際是一種提供訪問各種資料型別的連線機制。ado設計為一種極簡單的格式，通過odbc的方法同資料庫介面。可以使用任何一種odbc資料來源，即不止適合於sqlserver、oracle、access等資料庫應用程式，也適合於excel**、文字檔案、圖形檔案和無格式的資料檔案。
ado是基於ole-db之上的技術，因此ado通過其內部的屬性和方法提供統一的資料訪問介面方法。其主要優點是易於使用、高速度、低記憶體支出和占用磁碟空間較少。
五、 總結
由以上分析，我們可以充分認識到設計並開發乙個小型企業人事檔案管理系統的必要性和迫切性，本次設計和開發的企業人事檔案管理系統應符合企業員工資訊管理的規定，滿足對企業員工資訊管理的需要，並達到操作過程中的直觀，方便，實用，安全等要求。系統採用模組化程式設計的方法，既便於系統功能的組合和修改，又便於未參與系統開發的技術維護人員補充和維護。
六、 參考文獻
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