*** k/3專案
金蝶軟體（中國）****
諮詢與實施部
目錄一．概述 4
1、各系統模組啟用前必須完成的資料 4
2、實際業務處理前需要完成的資料 5
二．靜態資料：基礎資料 5
1、物料 5
2、計量單位 6
3、倉庫 6
4、客戶 6
5、**商 7
6、職員 7
7、科目 7
8、自定義核算專案 8
9、自定義輔助資料 8
三．靜態資料：**鏈 8
1、檢驗專案、不良原因 8
四．靜態資料：生產管理 8
1、bom 8
2、工藝路線 8
五．靜態資料：成本管理 9
1、成本物件組、共耗材料費用分配標準 9
六．動態資料：**鏈 9
1、初始庫存 9
2、初始暫估入庫單 10
3、初始未核銷銷售出庫單 10
4、初始暫估委外加工入庫單 10
5、初始未核銷委外加工出庫單 10
6、初始未完結採購訂單、銷售訂單 10
七．動態資料：生產管理 11
1、初始未完結生產任務單、委外加工單 11
八．動態資料：總賬 11
1、初始科目餘額 11
2、初始現金流量 12
九．動態資料：應收款管理 12
1、初始增值稅發票、普通發票、其他應收單、預收單 12
2、初始應收票據 12
十．動態資料：應付款管理 12
1、初始增值稅發票、普通發票、其他應付單、預付單 12
2、初始應付票據 13
十一．動態資料：固定資產管理 13
1、初始固定資產卡片 13
2、無形資產管理 13
十二．動態資料：成本管理 13
1、初始在製品成本餘額（與**鏈同期初始化） 13
2、初始在製品成本餘額（在**鏈之後初始化） 14
十三．動態資料：對賬 15
1、總賬與**鏈對賬 15
2、總賬與應收款管理對賬 16
3、總賬與應付款管理對賬 16
4、總賬與固定資產管理對賬 16
5、總賬與現金管理對賬 16
6、總賬與成本管理對賬 16
附：excel檔案引入注意事項 16
k/3系統初始化指南
一．概述
系統初始化資料分2部分：一是各系統模組啟用前必須完成的資料，專案實施任務中的「初始化結束」便是指此部分資料錄入結束；一是實際業務處理前需要完成的資料，這部分資料可以在相應系統模組啟用後錄入。
1、各系統模組啟用前必須完成的資料
各系統模組啟用前必須完成的資料如下表：
系統設定(啟用後不可修改)、動態資料在相應模組啟用後不能再修改。靜態資料的部分屬性在相應模組啟用後仍可以修改，未被動態資料引用到的靜態資料可以在相應模組啟用後再錄入。
2、實際業務處理前需要完成的資料
實際業務處理前需要完成的資料如下表：
二．靜態資料：基礎資料
1、物料
1、對於某一具體的物料**，如果其內部庫存與採購、銷售或委外加工環節計量單位不一致，存在多計量單位，但之間的換算率是固定的，建議不採用輔助計量單位模式，而採取同計量單位組（一般為物料庫存計量單位所屬的組）中建立多個普通固定換算的計量單位來實現，因為輔助計量單位模式在單據錄入時增加操作量，有時還需修改輔助單位換算率來調整數量尾差以保持庫存更新值正確。例如：某物料**abc，公司內部庫存用pcs計量，外購時用kg計量，其換算關係為1kg＝3.
5pcs，則在「pcs」所屬的計量單位組「數量組」中建立計量單位「kg(3.5)」（固定換算率為3.5，注意**及名稱中包含換算率資訊，既方便識別，又與「重量組」中的「kg」相區別），將此物料的基本計量單位、庫存計量單位設為「pcs」，採購計量單位設為「kg(3.
5)」。
2、新會計準則不允許採用後進先出法核算存貨，建議「計畫方法」的屬性值不取「後進先出法」。
3、如果資料是從excel格式檔案引入的，注意「是否進行保質期管理」屬性值為「否」的物料，其「保質期（天）」的屬性值必須為0，否則以後系統在庫存更新時，會視其為需要進行保質期管理。
2、計量單位
計量單位分組時，經常以物料計量的物理維度作分組標準，一般分為數量組、重量組、長度組、體積組、容積組等。數量組的劃分時，建議參考以下思路：
1、將「個」、「支」、「張」、「根」、「只」、「條」等表達個體意義的計量單位統一為乙個計量單位pcs，漢語詞彙豐富才有這麼多量詞，英語中這些都稱為pcs。如果不作統一，可以將它們分成不同的計量單位組，如「個組」、「支組」、「張組」、「根組」、「隻組」、「條組」等，如果又想將它們放在同一計量單位組，則建議此組以pcs為基本計量單位，以免在資料顯示時出現基本計量單位顯示「個」、常用單位顯示「根」的語義不諧場景。
2、將「臺」、「桶」等表達大體積個體意義的計量單位另作分組，如「台組」、「桶組」，以免在資料顯示時出現基本計量單位顯示「pcs」、常用單位顯示「臺」的語義不諧場景。
3、將「套」、「盒」等表達復合個體（由多個個體物件組合而成）意義的計量單位另作分組，如「套」、「盒」，以免在資料顯示時出現基本計量單位顯示「pcs」、常用單位顯示「盒」的令人產生數量理解歧義的場景。
3、倉庫
1、注意物料流轉過程中，上、下游環節間是否會在物料交接的時間差、數量差等因素，如有則應該設立現場倉庫來管理。如：銷售產品時，經常會將產品先發到分支機構（或**商），然後再給客戶，就應該設立銷售現場倉來管理（時間差），即倉庫發貨時將產品調撥至分銷點（或**商）對應的現場倉，銷售出庫時則從現場倉出貨；生產（或委外加工）發料時，經常會因最小包裝量的因素制約而超發料給生產部門（或加工商），就應該設立生產現場倉來管理超發數量（數量差），即倉庫發料時將物料調撥至生產部門（或加工商）對應的現場倉，領料單則從現場倉取料。
實驗3系統初始化
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系統初始化
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資訊系統初始化方案
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