二、 初始設定
固定資產系統的初始設定主要包括資產類別、使用或保管部門、資產使用狀況、資產增減方式等等，其中還涉及許多**資訊，必須一一定義並輸入完整的資料資料。
1.資產類別設定
為了準確核算和統計固定資產，必須對固定資產進行科學分類。企業可根據自身的特點和管理要求，確定乙個較為合理的資產分類方法，並將設定內容輸入系統。資產類別設定可能包括許多內容，例如，包括類別編碼、名稱、使用年限、淨殘值率、計量單位、計提屬性、折舊方法、卡片樣式等等。
資產類別編碼必須唯一，同一上級的類別名稱也不能相同，而且類別編碼、名稱、計提屬性、卡片樣式不能為空。
2.部門設定
固定資產的使用、保管和維護都必須確定到具體部門，部門設定即將所有可能涉及的部門預先輸入系統，以便引用。部門檔案一般包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等資訊。必須按照建賬時定義的部門編碼規則給部門編碼，許多系統都採用分級編碼，編碼不能省略而且必須唯一，部門名稱也必須錄入。
部門屬性可包括**、位址、備註、負責人等輔
助資訊。
3.折舊科目設定
資產計提折舊後必須把折舊歸人成本或費用，所以在初始化時必須設定折舊科目，以便每月計提折舊之後系統能按此科目自動編制轉賬憑證。在實際工作中有些企業是按部門歸集折舊費用的，即乙個部門內的資產的折舊費用將歸集到乙個固定的科目，這時可以指定部門與折舊科目的對應關係。例如，管理部門的裝置如果指定折舊科目為「管理費用——折舊費」，則每月計提折舊時作如下分錄：
借：管理費用——折舊費
貸：累計折舊
同樣，如果生產部門的裝置折舊科目指定為「製造費用——折舊費」，則每月計提折舊時作如下分錄：
借：製造費用——折舊費
貸：累計折舊
當然，也有些企業是按資產類別分攤計提折舊費用的，甚至完全沒有規律，即同乙個部門、同一類資產的折舊費用可能分攤到不同的科目，這時就必須逐一指定資產的折舊科目。
4.固定資產增減方式的設定
固定資產增加和減少都有若干種不同的情況，設定增減方式正是為了區分資產增加的**和減少的原因，用以確定資產計價和處理的原則，並可分別對增減進行彙總管理。企業資產增加的方式主要有直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租人等等;
減少的方式主要有**、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等。
5.固定資產使用善狀況設定
固定資產使用狀況與資產核算和管理密切相關，不僅影響到正確計算和計提折舊，而且企業也需要按固定資產的使用情況進行統計，以了解和提高資產的利用效率。資產的使用狀況主要有：在用、季節性停用、經營性出租、大修理停用、不需用、來使用等。
6.固定資產折舊方法的設定
設定固定資產折舊方法是系統自動計算折舊的基礎。如前所述，固定資產的折舊方法主要有平均年限法即直線法、工作量法、雙倍餘額遞減法和年數總和法即合計年限法，此外，有些系統還提供自定義折舊法和不折舊的選擇。
三、 裝入固定資產初始卡片
1.固定資產卡片結構
通用固定資產卡片包括資產編號、資產名稱、類別編號、規格型號、所屬部門、增加方式、存放地點、使用狀況、使用年限、折舊方法、啟用日期、已折舊月份、幣種、原值、淨殘值率、淨殘值、累計折舊、月折舊率、月折舊額、對應折舊科目。
此外，企業還可以根據實際情況自行增加一些專案。例如，車牌照號、出廠日期、**、號碼、公司名稱、技術引數、技術資料編號、建築承包商、生產廠商等等。增加專案之後還可以進行卡片設計，根據企業需要設計出具有特色的卡片。
固定資產卡片字段不少都可顧名思義，所以下面只對其中幾個主要專案作簡單介紹。
(1)資產編號：資產編號是具有唯一性的確定每項資產的編號，一般採用分組碼。
(2)增加方式：用於區分固定資產的**。如上所述，固定資產按**可分為直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入等。
(3)所屑部門：即對固定資產保管使用的部門。對於要進行車間核算的企業它是明確折舊費用分配的乙個重要依據，因為折舊費可以先轉入車間製造費用，再分配到具體產品。
(4)使用狀況：用於區分固定資產的使用狀態，既是統計的關鍵字，也是一項固定資產是否計提折舊的依據。
(5)折舊方法：確定對於某一項固定資產到底採用什麼方法計算折舊。
(6)啟用日期：即固定資產開始使用的日期，系統將從這個日期開始自動計算已計提折舊的月份。
(7)原值和累計折舊：原值即記錄入賬的價值;累計折舊用於登記已經提取折舊的累計額。據此可以計算固定資產的淨值。
(8)對應折舊科目：指該項固定資產在每月計提折舊時的借方科目，系統將根據該項設定，每月自動編制固定資產折舊轉賬憑證。
用友T3財務軟體固定資產模組操作流程
7.如何計提折舊 雙擊用友通t3 固定資產計提本月折舊本操作將計提本月折舊，並花費一定時間，是否繼續？是是否檢視折舊清單？是可以列印當月的折舊清單計提完成確定 8.如何生成憑證 雙擊用友通t3 固定資產批量製單製單選擇處選擇記錄雙擊打上製單標誌 y 製單設定處調整憑證分錄製單儲存 該憑證直接傳到總賬...
固定資產資訊管理系統軟體說明
軟體編寫說明 1 系統簡介 固定資產管理系統是以實物管理為基礎，以二維條形碼技術應用為特點的實現固定資產管理條碼資訊化的管理軟體。在裝置科的日常管理中，固定資產的實物管理包括裝置的申請審核 可行性論證 購置 或招標採購 檔案管理 盤點 調撥 計量 維修 維護 報廢等，結合資產分類統計 每月財務報表等...
固定資產管理的條碼化管理
固定資產管理是財務工作中最容易被忽視的一項工作。也是不容易做好的一項工作。它不像銷售 存貨 成本等影響企業當期損益的關鍵工作,幾乎每月每天,每時每刻都在牽扯著財務負責人的神經。企業的固定資產是其進行生產經營活動的根本條件，它大體包括經營場所 經營器具兩方面的內容。一 基本要求 企業加強固定資產管理，...