固定資產管理系統說明書 軟體工程

2022-08-04 19:36:03 字數 3805 閱讀 1731

數學與計算機學院

課程設計說明書

課程名稱: 軟體工程-課程設計

課程**

題目: 固定資產管理系統

年級/專業/班

學生姓名

學號開始時間: 2011 年 5 月 31 日

完成時間: 2011 年 6 月 14 日

課程設計成績:

指導教師簽名年月日

摘要通過軟體工程課程設計,鍛鍊了對整個軟體開發過程的能力,能切實體會到軟體工程在實踐中的指導作用,並按軟體工程的要求完成規範的各項軟體開發文件為參加大型軟體開發專案打下堅實的理論基礎。

固定資產管理系統是乙個由多個模組有機結合而成,固定資產管系統可以幫助企業管理固定資產,解決人工記錄慢、容易出錯等問題。本系統能夠實現固定資產購買,固定資產報廢以及查詢等功能,並且能夠生成相關記錄便於管理人員查詢,記錄,掌握固定資產的詳細情況。

本設計是固定資產管理應用系統,說明傳統生命週期法在軟體開發中的應用,內容包括:需求分析、概要設計、詳細設計、實現與除錯分析、測試分析、使用者手冊、心得體會等。

關鍵詞:固定資產;管理;查詢。

固定資產管理系統是企業管理中的乙個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理中也許都遇到過以下所列的問題:

1) 企業資產管理中帳、卡、物不相符合。

2)不清楚每個資產所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產。

3)資產管理缺乏基礎資料以及相對應的管理手段。

4) 資產的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來後,無法與資產上的實物卡片進行核對。

5)折舊計算繁複,準確性差,導致固定資產流失。

6)資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄,如安裝、移動、調撥、報廢、維修等,沒有和資產一一對應的裝置編碼。

7)資產的保修無法進行管理。

8)缺乏對非**資產的有效管理。

本系統就是為了解決這些問題而開發的,它可以解決以往人工管理存在的問題,例如實物與資金不相符,出現資產無故減少等。

固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。據此分析原系統主要問題有:

1.許多大規模企業組織擁有的固定資產數量大、種類多、使用周期長,因此使用人工管理將面臨固定資產的增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閒置、報廢等不易管理的問題。

2. 固定資產的歷史操作和資產統計工作非常困難,容易導致資產流失和資產重複購置,花費不必要的資金。

3.目前多數固定資產管理系統採用人工手工方式錄入資料,不僅速度慢、還易產生錯誤。

4.不能及時更新固定資產的清單,導致資產外洩,資金無故減少。

根據用企業要求以及現代化管理的準則,要求新開發的固定資產管理系統能夠根據企業需要查詢有關固定資產管理各類資訊,能夠查詢出任何時間的資產增加、減少、保管、使用、清理報廢情況,保證賬面和實物相符等。固定資產管理系統需要實現的功能如下:

1.正確提出固定資產的折舊,計算固定資產的利用效果,以便於提高固定資產利用率,減少資產流失。

2.能夠對固定資產進行統計分析,以便於財務部門進行管理。

3.能夠及時列印出各種各樣的報表,用於會計查帳或審核。

4.作為乙個正規的固定資產管理系統,需要有身份的校驗,以及其他常用的輔助工具的設定。

總之本系統能夠快速、方便、準確的管理企業的固定資產,可以用來實現:登記新購買的資產、記錄進行過維修的資產、記錄進行了報廢處理的資產以及對現有的資產進行統計和核查。

待開發的軟體功能需求:

本系統主要內容包括固定資產的購**庫,報廢,查詢等功能,可以將其分為檔案管理、資產管理以及查詢三個子模組。

固定資產管理主要包括檔案管理、資產管理和資產查詢管理三個模組(如圖1),每個模組又可以細分為幾個小模組,具體層次方框圖如下:

圖1 系統層次方框圖

對系統功能解釋如下:

1.檔案管理:當新購入固定資產時會在系統中存檔,維修資產的時候會登記維修記錄,如果有資產報廢和外界也要在系統中有記錄;

2. 資產管理:該子系統主要負責對固定資產的購買,維修。如果有需要外界也可以發出外借的指令。對已經不能夠使用的資產施行報廢處理,並向有關部門傳送報廢記錄;

3. 查詢管理:主要負責對現有的總資產的查詢。對外借出的資產資訊的查詢以及正在維護的資訊查詢,對報廢損失的資產的查詢。

由此可以得到系統的頂層資料流圖,如圖2:

圖2 系統頂層資料流圖

進一步細化後得到資料流圖如下:

圖3 細化後的資料流圖

購入固定資產卡如下:

維修固定資產卡:

報廢固定資產卡:

借出資產卡:

系統層次圖如下:

圖4 系統層次圖

1.外部介面

(1) 使用者介面

採用控制台使用者介面,包含按鍵選項。

(2) 軟體平台

軟體執行於windows 2000 ,windows2007。

2.內部介面

(1).登陸模組:系統剛啟動時進入訊息迴圈狀態,實現使用者登陸功能;

(2).資產管理模組:由主系統呼叫,由相應選擇啟用,之後進入選擇迴圈狀態;

(3).資產查詢模組:由系統呼叫,由相應選擇啟用,之後進入選擇迴圈狀態;

(4).退出系統模組:由系統呼叫,正常退出系統;

(5).購入資產模組:由資產管理子系統呼叫,由相應選擇啟用,之後進入選擇迴圈狀態;

(6).購入記錄:由購入資產模組呼叫,由相應選擇啟用,之後返回購入資產模組;

(7).資產維修模組:由資產管理子系統呼叫,由相應選擇啟用,之後進入選擇訓環狀態;

(8).維修記錄模組:由資產維修模組呼叫,由相應選擇啟用,之後返回資產維修模組;

(9).資產外借模組:由資產管理子系統呼叫,由相應選擇啟用,之後進入選擇迴圈狀態;

(10).外借記錄模組:由資產外借模組呼叫,由相應選擇啟用,之後返回資產外借模組;

(11).資產報廢模組:由資產管理子系統呼叫,由相應選擇啟用,之後進入選擇迴圈狀態;

(12).報廢記錄模組:由資產報廢模組呼叫,由相應選擇啟用,之後返回資產報廢模組;

(13).總資產查詢模組:由資產查詢子系統呼叫,由相應選擇啟用,之後進入選擇迴圈狀態;

(14).維修查詢模組:由資產查詢子系統呼叫,由相應選擇啟用,之後進入選擇迴圈狀態;

(15).報廢查詢模組:由資產查詢子系統呼叫,由相應選擇啟用,之後進入選擇迴圈狀態;

(16).外借查詢模組:由資產查詢子系統呼叫,由相應選擇啟用,之後進入選擇迴圈狀態;

(17).返回主頁模組:由資產查詢子系統呼叫,由相應選擇啟用,之後返回主頁。

由資料字典和功能的需求可以設計出這樣的資料結構:鏈式資料結構。

本系統對資訊的處理都採用鍊錶的結構來處理資訊。

在資產查詢,資產管理模組中,如果有違規操作就會顯示提示資訊,並且處理出錯的操作。

例如:在維修時需要輸入資產的id,如果在總資產中沒有這個id,那麼就會提示「沒有這個資產的資訊」並且返回到主頁面。

本系統採用密碼驗證的方式進入系統。以保證系統資料的安全,不讓資料洩漏以及被違規修改。

系統嚴格按照設計規範進行設計,並保持各階段文件的完整性,為以後對軟體的維護打好基礎。

在以上工作的基礎上,基本的設計已經完成。由此可以得出整個系統的工作流程:

1.系統啟動,進入身份驗證。

2.初始化系統,進入系統操作介面。

3.進入選擇迴圈狀態,通過選擇驅動啟用各模組,執行各任務。

4.一任務執行完畢後重新進入訊息迴圈狀態。

5.通過事件驅動退出系統。

詳細的資料流圖見圖3,層次圖見圖2。

5.實現與除錯分析

本系統在visual studio 2010開發環境下開發

在編寫系統的過程之中難免會遇到出錯。使用蠻幹法,回溯法和原因排除法等除錯方法進行除錯分析,最終糾正錯誤。

固定資產資訊管理系統軟體說明

軟體編寫說明 1 系統簡介 固定資產管理系統是以實物管理為基礎,以二維條形碼技術應用為特點的實現固定資產管理條碼資訊化的管理軟體。在裝置科的日常管理中,固定資產的實物管理包括裝置的申請審核 可行性論證 購置 或招標採購 檔案管理 盤點 調撥 計量 維修 維護 報廢等,結合資產分類統計 每月財務報表等...

固定資產管理系統

系統需求分析報告 目錄1 前言 3 2 現行系統概況 4 2.1 系統現狀 4 2.2 現行組織機構設定 4 3 系統需求 5 3.1 使用者資訊需求分析 5 3.2 功能需求分析 5 3.2.1 總體功能需求 5 3.2.2 檔案管理需求 6 3.2.3 資產管理需求 7 3.2.4 資產查詢管理...

固定資產管理系統

固定資產管理系統背景及功能簡介 隨著我國經濟的迅猛發展,學校 企業占有 使用的固定資產規模急劇膨脹,其構成日趨複雜,管理難度越來越大。尤其是隨著學校 企業內部推行的後勤 財務 人事 分配等各項改革的深化,對固定資產管理工作不斷提出新要求。但是,多年來固定資產管理工作一直是高校 企業管理的乙個薄弱環節...