固定資產資訊管理系統軟體說明

軟體編寫說明

1、系統簡介

固定資產管理系統是以實物管理為基礎，以二維條形碼技術應用為特點的實現固定資產管理條碼資訊化的管理軟體。

在裝置科的日常管理中，固定資產的實物管理包括裝置的申請審核、（可行性論證）、購置（或招標採購）、檔案管理、盤點、調撥、計量、維修、維護、報廢等，結合資產分類統計、每月財務報表等，實現"帳、卡、物"相符。

固定資產資訊管理系統除了醫療裝置的整套管理程式外，也涉及裝置科其他日常管理工作程式。最終編成小型網路版，真正成為裝置科的實時辦公自動化軟體。

2、系統功能

固定資產管理系統可採用模組化設計。

基礎模組：使用者建立系統管理功能，如使用者許可權、報表工具、資料備份。

固定資產管理模組：裝置的壽命週期管理，如新增固定資產、入庫憑證列印、固定資產標牌列印、***識別、固定資產資訊維護、組合條件查詢任意固定資產、固定資產調撥、報廢申報、申報表列印、使用科室固定資產帳列印、固定資產檔案建立及查詢維護。

日常維護模組：新增維修內容（和票據資訊）、維修維護情況跟蹤、購買廠家保養錄入、制定預防性維護計畫表、預防性維護臺帳錄入及列印、強制性計量計畫表、計量臺帳錄入及列印、工程類檔案建立及維護、記錄日常科室使用情況等資訊。

財務報表及統計模組：每月票據清單、固定資產月報表、維修及配件月報表、大型醫療裝置成本核算、以及資料匯出、常見統計報表等。

衛生材料管理模組：衛生材料資訊及三證錄入、查詢、更新（過期提醒）、刪除。

規章制度模組：所有規章制度檢視、空白表單列印。

基本資料模組：部門資訊維護、裝置類別維護、裝置分類號維護、**商維護等

檔案電子化模組：各類公文（如裝置管理委員會、質控等等）的統一管理，呼叫。

3、二維條形碼說明

在原有資產編碼的基礎上，用二維條碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條碼印表機列印出防水、防油汙、防撕裂的標籤紙，保證標籤長期儲存和清晰。將帶有條碼資訊的標籤貼上在資產上。盤點時使用帶有條碼掃瞄功能的手持資料終端進行資產現場管理。