實驗六 總賬管理系統期末處理

2023-02-05 05:51:04 字數 5033 閱讀 7075

【實驗目的】

掌握用友erp-u8軟體中總賬系統月末處理的相關內容,熟悉總賬系統月末處理業務的過程及處理技能,掌握自動轉賬設定與生成、對賬和月末結賬的操作方法。

【實驗內容】

1. 自動轉賬

2. 對賬

3. 結賬

【實驗步驟】

1.定義轉賬分錄

(1)自定義結轉設定

(2)對應結轉設定

(3)銷售成本結轉設定

(4)期間損益設定

2.轉賬生成

(1)自定義轉賬生成

(2)對應結轉生成

(3)銷售成本結轉生成

(4)期間損益結轉生成

3.對賬

對賬4.結賬

(1)結賬(結賬前要進行資料備份)

(2)取消結賬(取消結賬的功能鍵為ctrl+shift+f6)

【實驗要求】

1.實驗課時:3課時。

2.以「李帥」的身份進行自動轉賬操作;以「王江」的身份進行對賬、結賬操作。

3.記錄實驗過程中不理解的概念、實驗過程中遇到的操作錯誤並在小組中討論,記錄討論結果。

4.完成實驗,將資料備份,存放到指定目錄。

【操作指導】

1. 自動轉賬

以「李帥」的身份重新註冊總賬系統。

2.轉賬定義

2.1自定義結轉設定

(1) 執行「期末」|「轉賬定義」|「自定義轉賬」命令,進入「自動轉賬設定」視窗。

(2) 單擊「增加」按鈕,開啟「轉賬目錄」設定對話方塊。

(3) 輸入轉賬序號、轉賬說明、選擇憑證類別。

(4) 單擊「確定」按鈕,繼續定義轉賬憑證分錄資訊。

(5) 確定分錄的借方資訊。

(6) 單擊「增行」按鈕。

(7) 確定分錄的貸方資訊。

(8) 單擊「儲存」按鈕。

注意: 轉賬科目可以為非末級科目、部門可為空,表示所有部門。

如果使用應收、應付系統,則在總賬系統中,不能按客戶、**商輔助項進行結轉,只能按科目總數進行結轉。

輸入轉賬計算公式有兩種方法:一是直接選擇計算公式;二是引導方式錄入公式。

操作:1.計提城建稅。提取率為7%。

借:主營業務稅金及附加qm(217101,月,貸)*0.07

貸:應交稅金——應交城市維護建設稅jg( )

(1)在業務頁籤裡,單擊「財務會計」前的「+」,開啟其下拉列表

(2)單擊「總賬」,開啟其下拉列表

(3)單擊「期末」,開啟其下拉列表

(4)單擊「轉賬定義」,開啟其下拉列表

(5)單擊「自定義轉賬」

(6)在「自定義轉賬設定」視窗,單擊「增加」

(7)輸入: 轉賬序號:0001

轉賬說明:計提城建稅

憑證類別:轉賬憑證

(8)單擊「確定」

(9)對著「科目編碼」一欄單擊滑鼠左鍵,輸入科目編碼:5402(主營業務稅金及附加)

(10)在「金額公式」一欄雙擊滑鼠左鍵,單擊方框中的,彈出[公式嚮導]對話方塊

(11)在[公式嚮導]對話方塊裡,選擇公式名稱:「期末餘額」,其函式名是qm()

(12)單擊「下一步」

(13)在[公式嚮導]對話方塊裡,「科目」選擇217101(應交稅金——應交增值稅)

方向」選擇:貸

(14)單擊「完成」

(15)在[自定義轉賬設定]視窗,游標停留在「金額公式」一欄,對著方框裡顯示的公式qm(217101,月,貸)的末尾單擊滑鼠左鍵,將游標移到顯示的公式的末尾,再輸入 *0.07

即金額公式最終為:qm(217101,月,貸)*0.07

(16)單擊「增行」

(17)對著「科目編碼」一欄單擊滑鼠左鍵,輸入科目編碼:217108(應交稅金——應交城市維護建設稅)

(18)在「方向」一欄,雙擊滑鼠左鍵,單擊方框裡的▼,選擇「貸」

在「金額公式」一欄雙擊滑鼠左鍵,單擊方框中的,彈出[公式嚮導]對話方塊

(19)在[公式嚮導]對話方塊裡,選擇公式名稱:「取對方科目計算結果」,其函式名是jg()

(20)單擊「下一步」

(21)單擊「完成」,在「金額公式」一欄顯示jg()

(22)單擊「儲存」

2.計提教育費附加,提取率為3%。

借:主營業務稅金及附加 qm(217101,月,貸)*0.03

貸:其他應交款jg( )

方法:(1)在「自定義轉賬設定」視窗,單擊「增加」

(2)輸入: 轉賬序號:0002

轉賬說明:計提教育費附加

憑證類別:轉賬憑證

(3)單擊「確定」

(4)對著「科目編碼」一欄單擊滑鼠左鍵,輸入科目編碼:5402(主營業務稅金及附加)

(5)在「金額公式」一欄雙擊滑鼠左鍵,單擊方框中的,彈出[公式嚮導]對話方塊

(6)在[公式嚮導]對話方塊裡,選擇公式名稱:「期末餘額」,其函式名是qm()

(7)單擊「下一步」

(8)在[公式嚮導]對話方塊裡,「科目」選擇217101(應交稅金——應交增值稅)

方向」選擇:貸

(9)單擊「完成」

(10)在[自定義轉賬設定]視窗,游標停留在「金額公式」一欄,對著方框裡顯示的公式qm(217101,月,貸)的末尾單擊滑鼠左鍵,將游標移到顯示的公式的末尾,再輸入 *0.03

即金額公式最終為:qm(217101,月,貸)*0.03

(11)單擊「增行」

(12)對著「科目編碼」一欄單擊滑鼠左鍵,輸入科目編碼:2176(其他應交款)

(13)在「方向」一欄,雙擊滑鼠左鍵,單擊方框裡的▼,選擇「貸」

在「金額公式」一欄雙擊滑鼠左鍵,單擊方框中的,彈出[公式嚮導]對話方塊

(14)在[公式嚮導]對話方塊裡,選擇公式名稱:「取對方科目計算結果」,其函式名是jg()

(15)單擊「下一步」

(16)單擊「完成」,在「金額公式」一欄顯示jg()

(17)單擊「儲存」

3.計提短期借款利息,月利率為0.5%。

借:財務費用——利息支出 qc(2101,月,貸)*0.005

貸:預提費用——短期借款利息jg( )

方法:(1)在「自定義轉賬設定」視窗,單擊「增加」

(2)輸入: 轉賬序號:0003

轉賬說明:計提短期借款利息

憑證類別:轉賬憑證

(3)單擊「確定」

(4)對著「科目編碼」一欄單擊滑鼠左鍵,輸入科目編碼:550301(財務費用——利息支出)

(5)在「金額公式」一欄雙擊滑鼠左鍵,單擊方框中的,彈出[公式嚮導]對話方塊

(6)在[公式嚮導]對話方塊裡,選擇公式名稱:「期初餘額」,其函式名是qc()

(7)單擊「下一步」

(8)在[公式嚮導]對話方塊裡,「科目」選擇2101(短期借款)

方向」選擇:貸

(9)單擊「完成」

(10)在[自定義轉賬設定]視窗,游標停留在「金額公式」一欄,對著方框裡顯示的公式qc(2101,月,貸)的末尾單擊滑鼠左鍵,將游標移到顯示的公式的末尾,再輸入 *0.005

即金額公式最終為:qc(2101,月,貸)*0.005

(11)單擊「增行」

(12)對著「科目編碼」一欄單擊滑鼠左鍵,輸入科目編碼:219101(預提費用——短期借款利息)

(13)在「方向」一欄,雙擊滑鼠左鍵,單擊方框裡的▼,選擇「貸」

在「金額公式」一欄雙擊滑鼠左鍵,單擊方框中的,彈出[公式嚮導]對話方塊

(14)在[公式嚮導]對話方塊裡,選擇公式名稱:「取對方科目計算結果」,其函式名是jg()

(15)單擊「下一步」

(16)單擊「完成」,在「金額公式」一欄顯示jg()

(17)單擊「儲存」

4.計提折舊,管理用固定資產月折舊率為0.4%,生產用固定資產月折舊率為0.5%。

借:管理費用——折舊費 qc(150101,月,借)*0.004

製造費用——折舊費qc(150102,月,借)*0.005

貸:累計折舊jg( )

方法:(1)在「自定義轉賬設定」視窗,單擊「增加」

(2)輸入: 轉賬序號:0004

轉賬說明:計提折舊

憑證類別:轉賬憑證

(3)單擊「確定」

(4)對著「科目編碼」一欄單擊滑鼠左鍵,輸入科目編碼:550206(管理費用——折舊費)

部門:**處

(5)在「金額公式」一欄雙擊滑鼠左鍵,單擊方框中的,彈出[公式嚮導]對話方塊

(6)在[公式嚮導]對話方塊裡,選擇公式名稱:「期初餘額」,其函式名是qc()

(7)單擊「下一步」

(8)在[公式嚮導]對話方塊裡,「科目」選擇150101(固定資產——管理用固定資產)

方向」選擇:借

(9)單擊「完成」

(10)在[自定義轉賬設定]視窗,游標停留在「金額公式」一欄,對著方框裡顯示的公式qc(150101,月,借)的末尾單擊滑鼠左鍵,將游標移到顯示的公式的末尾,再輸入 *0.004

即金額公式最終為:qc(150101,月,借)*0.004

(11)單擊「增行」

(12)對著「科目編碼」一欄單擊滑鼠左鍵,輸入科目編碼:410502(製造費用——折舊費)

(13)在「專案」欄處選擇「甲產品」

(14)在「金額公式」一欄雙擊滑鼠左鍵,單擊方框中的,彈出[公式嚮導]對話方塊

(15)在[公式嚮導]對話方塊裡,選擇公式名稱:「期初餘額」,其函式名是qc()

(16)單擊「下一步」

(17)在[公式嚮導]對話方塊裡,「科目」選擇150102((固定資產——生產用固定資產))

方向」選擇:借

(18)單擊「完成」

(19)在[自定義轉賬設定]視窗,游標停留在「金額公式」一欄,對著方框裡顯示的公式qc(150102,月,借)的末尾單擊滑鼠左鍵,將游標移到顯示的公式的末尾,再輸入 *0.005

即金額公式最終為:qc(150102,月,借)*0.005

(20)單擊「增行」

(21)對著「科目編碼」一欄單擊滑鼠左鍵,輸入科目編碼:1502(累計折舊)

(22)在「方向」一欄,雙擊滑鼠左鍵,單擊方框裡的▼,選擇「貸」

在「金額公式」一欄雙擊滑鼠左鍵,單擊方框中的,彈出[公式嚮導]對話方塊

(23)在[公式嚮導]對話方塊裡,選擇公式名稱:「取對方科目計算結果」,其函式名是jg()

(24)單擊「下一步」

實驗四總賬管理系統期末處理

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