實驗三總賬管理系統初始設定

2022-05-18 15:23:30 字數 3673 閱讀 4860

【實驗目的】

掌握用友erp-u8軟體中總賬系統初始設定的相關內容,理解總賬系統初始設定的意義,掌握總賬系統初始設定的操作方法。

【實驗內容】

1. 總賬系統控制引數設定

2. 基礎檔案設定:會計科目、憑證類別、專案目錄

3. 期初餘額錄入

【實驗要求】

以「汪剛」的身份進行初始設定。

【實驗資料】

1. 總賬控制引數

2. 基礎資料

(1) 2023年12月份會計科目及期初餘額表

(2) 憑證類別

(3) 專案目錄

3. 期初餘額

(1) 總賬期初餘額表(見「會計科目及期初餘額表」)

(2) 輔助賬期初餘額表

會計科目:1133 其他應收款餘額:借3800元

會計科目: 1131 應收賬款餘額:借 157600元

會計科目: 2121 應付賬款餘額:貸 276850 元

會計科目: 4101 生產成本餘額:借 17165.74 元

【操作指導】

1. 啟動與註冊

1. 單擊「開始」按鈕,執行「程式」|「用友erp-u8」|「財務會計」|「總賬」命令,開啟「註冊[總賬]」對話方塊。

2. 輸入:操作員「001」;密碼「1」。選擇:賬套「001 北京光明科技****」;會計年度「2007」;日期「2007-01-01」。單擊「確認」按鈕。

2. 設定總賬控制引數

1. 首次進入總賬系統,開啟「選項」引數設定對話方塊。

2. 選擇系統預設選項。

3. 單擊「確定」按鈕,總賬系統正式啟用。

系統啟用後,如果預設賬套引數與實際不符,可以採用以下方法進行調整。

1. 執行「設定」|「選項」命令,開啟「選項」對話方塊。

2. 分別單擊「憑證」、「賬簿」、「會計日曆」、「其他」選項卡,按照「實驗資料」的要求進行相應的設定。

3. 設定完成後,單擊「確定」按鈕。

3. 設定基礎資料

建立會計科目——增加明細會計科目

1. 執行「設定」|「會計科目」命令,進入「會計科目」視窗,顯示所有「按新會計制度」 預置的科目。

2. 單擊「增加」按鈕,進入「會計科目棗新增」視窗,輸入實驗資料中所給的明細科目。

3. 輸入明細科目相關內容。輸入編碼「100201」、科目名稱「工行存款」;選擇「日記賬」、「銀行賬」,單擊「確定」按鈕。

4. 繼續單擊「增加」按鈕,輸入實驗資料中其他明細科目的相關內容。

5. 全部輸完後,單擊「關閉」按鈕。

注意: 增加的會計科目編碼長度及每段位數要符合編碼規則。

科目一經使用,就不能再增設下級科目。只能增加同級科目。

建立會計科目——修改會計科目

1. 在「會計科目」視窗中,單擊要修改的會計科目「1001」。

2. 單擊「修改」按鈕或雙擊該科目,進入「會計科目棗修改」視窗。

3. 單擊「修改」按鈕,選中「日記賬」核取方塊,單擊「確定」按鈕。

(4) 按實驗資料內容修改其他科目的輔助核算屬性,修改完成後,單擊「返回」按鈕。

注意: 已有資料的科目不能修改科目性質。

被封存的科目在製單時不可以使用。

只有處於修改狀態才能設定彙總列印和封存

建立會計科目——刪除會計科目

1. 在「會計科目」視窗中,選擇要刪除的會計科目。

2. 單擊「刪除」按鈕,彈出「記錄刪除後不能修復!真的刪除此記錄嗎?」提示框。

3. 單擊「確定」按鈕,即可刪除該科目。

注意: 如果科目已錄入期初餘額或已製單,則不能刪除。

非末級會計科目不能刪除。

被指定為「現金科目」、「銀行科目」的會計科目不能刪除;如想刪除,必須先取消指定。

建立會計科目——指定會計科目

1. 在「會計科目」視窗中,執行「編輯」|「指定科目」命令,進入「指定科目」視窗。

2. 單擊「現金總賬科目」單選按鈕,將「1001現金」由待選科目選入已選科目。

3. 單擊「銀行總賬科目」單選按鈕,將「1002銀行存款」由待選科目選入已選科目。

4. 單擊「確認」按鈕。

注意: 指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目後,才能執行出納簽字,從而實現現金、銀行管理的保密性,才能檢視現金、銀行存款日記賬。

在指定「現金科目」、「銀行科目」之前,應在建立「現金」、「銀行存款」會計科目時選中「日記賬」核取方塊。

設定憑證類別

1. 執行「設定」|「憑證類別」命令,開啟「憑證類別預製」對話方塊。

2. 單擊「收款憑證、付款憑證、轉賬憑證」單選按鈕。

3. 單擊「確定」按鈕,進入「憑證類別」視窗。

4. 單擊工具欄中的「修改」按鈕,再單擊收款憑證「限制型別」的下三角按鈕,選擇「借方必有」;在「限制科目」欄輸入「1001,100201,100202」。

5. 設定付款憑證的限制型別「貸方必有」、限制科目「1001,100201,100202」;轉賬憑證的限制型別「憑證必無」、限制科目「1001,100201,100202」。

6. 設定完後,單擊「退出」按鈕。

設定專案目錄——定義專案大類

1. 執行「設定」|「編碼檔案」|「專案目錄」命令,進入「專案檔案」視窗。

2. 單擊「增加」按鈕,開啟「專案大類定義棗增加」對話方塊。

3. 輸入新專案大類名稱「生產成本」。

4. 單擊「下一步」按鈕,其他設定均採用系統預設值。最後單擊「完成」按鈕,返回「專案檔案」視窗。

注意: 專案大類的名稱是該類專案的總稱,而不是會計科目名稱。如:在建工程按具體工程專案核算,其專案大類名稱應為「工程專案」而不是「在建工程」。

設定專案目錄--指定核算科目

1. 在「專案檔案」視窗中,選擇「核算科目」頁籤。

2. 選擇專案大類「生產成本」

3. 分別選擇要參加核算的科目,「410101 直接材料」、「410102 直接人工」、「410103 製造費用」、「410104 折舊費」、「410105 其他」,單擊「>」按鈕,單擊「確定」按鈕。

注意: 乙個專案大類可指定多個科目,乙個科目只能指定乙個專案大類。

設定專案目錄--定義專案分類

1. 在「專案檔案」視窗中,選擇「專案分類定義」 頁籤。

2. 單擊右下角的「增加」按鈕,輸入分類編碼「1」;輸入分類名稱「自行開發專案」, 單擊「確定」按鈕。

3. 同理定義「2 委託開發專案」專案分類。

注意: 為了便於統計,可對同一專案大類下的專案進行進一步劃分,即定義專案分類。

若無分類,也必須定義專案分類為「無分類」。

設定專案目錄--定義專案目錄

1. 在「專案檔案」視窗中,選擇「專案目錄」 頁籤。

2. 單擊「維護」按鈕,進入「專案目錄維護」視窗。

3. 單擊「增加」按鈕,輸入專案編號「101」;輸入專案名稱「普通列印紙-a4」;選擇所屬分類碼「1」。

4. 同理,繼續增加「102 憑證套打紙-8x」專案檔案。

注意: 標識結算後的專案將不能再使用。

4. 輸入期初餘額

1. 執行「設定」|「期初餘額」命令,進入「期初餘額錄入」視窗。

2. 直接輸入末級科目(底色為白色)的期初餘額,上級科目的期初餘額自動填列。

3. 設定了輔助核算的科目底色顯示為黃色,期初餘額的錄入要到相應的輔助賬中進行。方法是:

雙擊設定了輔助核算屬性的科目的期初餘額欄,進入相應的輔助賬視窗,按明細輸入每筆業務的金額,完成後單擊「退出」按鈕,輔助賬餘額自動帶到總賬。

(4) 輸完所有科目餘額後,單擊「試算」按鈕,開啟「期初餘額試算平衡表」對話方塊。

實驗三總賬管理系統初始設定

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