總賬管理系統日常業務處理

2022-08-18 21:45:07 字數 1802 閱讀 4085

以「賀敏」的身份進行填製憑證和憑證查詢製作

以「孫娟」的身份進行出納簽字,並進行現金、銀行存款日記賬的資金**表的查詢及支票登記

以「鄭通」的身份進行審核、記賬、賬簿查詢的操作

1.定義常用摘要「從工行提現金」

2.憑證管理

(1)填製憑證

1月份經濟業務如下:

① 2日,銷售一部田曉賓報銷業務招待費1200元,以現金支付。(附單據1張)

借:銷售費用—招待費 1200

貸:庫存現金1200

② 3日,財務部孫娟從工行提取現金10000元,作為備用金。(現金支票號xj001)

借:庫存現金 10000

貸:銀行存款—人民幣戶 10000

③ 5日,收到興華集團投資資金10000美元,匯率1:6.8。**賬支票zzw001)

借:銀行存款—美元戶 68000

貸:實收資本68000

④ 8日,採購部魏大鵬採購影印紙200包,每包15元,材料直接入庫,貨款以銀行存款支付。**賬支票zzr001)

借:原材料3000

應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 510

貸:銀行存款—人民幣戶 3510

⑤ 12日,銷售一部田曉賓收到北方管理軟體學院轉來一張轉賬支票,金額99600元,用以償還前欠貨款。**賬支票號zzr002)

借:銀行存款—人民幣戶 99600

貸:應收賬款99600

⑥ 14日,採購部魏大鵬從「聯誠」購入防毒軟體100套,每套120元,貨款及稅款暫欠,已驗收入庫。(適用稅率17%)

借:庫存商品—防毒軟體 1200

應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 2040

貸:應付賬款14040

⑦ 16日,企管辦購辦公用品170元,以現金支付。、

借:管理費用—辦公費 170

貸:庫存現金170

⑧ 18日,企管辦汪涵出差歸來,報銷差旅費1800元,交回現金200元。

借:管理費用—差旅費1800

庫存現金200

貸:其他應收款—應收個人款2000

⑨ 20日,生產部領用光碟500張,每張2元,用於生產erp模擬體驗光碟

借:生產成本—直接材料 1000

貸:原材料—光碟1000

(2)修改憑證

經查,16日企管辦購辦公用品190元,誤錄為170元。

(3)刪除憑證

經查,2日田曉賓報銷的業務招待費屬個人消費行為,不允許報銷,現金已追繳,業務上不再反映。

(4)出納簽字

由出納孫娟對所有涉及現金和銀行科目的憑證簽字

(5)審核憑證

由賬套主管鄭通對憑證進行審核

(6)記賬

由賬套主管鄭通對憑證進行記賬

(7)查詢憑證

查詢現金支出在100元以上的憑證

3.賬簿查詢

(1)查詢「2009.01餘額表」

(2)查詢「原材料—光碟」數量金額明細賬

(3)定義並查詢管理費用多欄賬

(4)查詢「2009.01 部門收支分析表」

(5)查詢企管辦汪涵個人往來清理情況

4.現金管理

(1)查詢現金日記賬

(2)查詢資金**

(3)查詢支票登記簿

(4)20日,採購部魏大鵬借轉賬支票1張採購光碟,票號155號,預計金額3000元。

5.往來賬查詢

(1)查詢**商「大眾」明細賬

(2)進行客戶往來賬齡分析

6.專案賬查詢

(1)查詢「erp模擬體驗多**課件」專案明細賬

(2)進行專案統計分析

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貸 應收賬款 112250,000 6 12日,採購部白方從北京利源公司購入英語學習光碟100張,每張60元,貨稅款暫欠,商品已驗收入庫。賬憑證 摘要 購光碟 借 庫存商品 14056,000 應交稅費 應交增值稅 進項稅額 22210101 1,020 貸 應付賬款 22027,020 7 14日...

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