實操六總賬管理系統期末處理

2022-08-20 11:21:05 字數 1995 閱讀 9875

一、實操資料

1. 自動轉賬定義

(1) 自定義結轉

轉賬序號:0001。

轉賬說明:計提短期借款利息。

轉賬分錄:

借:財務費用(6603jg()

貸:應付利息(2231) qm(2001,月)*0.01

(2) 期間損益結轉。

二、實操內容及要求

1、引入d盤中本人姓名資料夾下「實操五」資料夾中的賬套。

2、以劉陽的身份進行自動轉賬操作。

3、以陳力的身份進行憑證審核、記賬、對賬、結賬操作。

4、操作完成後儲存於本人姓名資料夾下的「實操六」資料夾中。

5、操作要求如下:

(1)自動轉賬定義

1) 自定義轉賬設定

操作提示:選單路徑:「總賬→期末→轉賬定義→自定義結轉」。

單擊「增加」按鈕,開啟「轉賬目錄」設定對話方塊。

輸入轉賬序號「0001」,轉賬說明「計提短期貸款利息」;選擇憑證類別「轉賬憑證」。單擊「確定」按鈕,繼續定義轉賬憑證分錄資訊。

確定分錄的借方資訊。選擇科目編碼「6603」,方向「借」,輸入金額公式「jg()」。單擊「增行」。

確定分錄的貸方資訊。選擇科目編碼「2231」,方向「貸」,輸入金額公式「qm(2001,月)×0.01」。

單擊「儲存」按鈕。

注意:1、轉賬科目可以為非末級科目,部門可為空,表示所有部門。

2、輸入轉賬計算公式有兩種方法:一是直接選擇計算公式;二是通過引導方式錄入公式。

3、公式中所有的標點符號均為英文半形符號。

2)期間損益結轉設定

操作提示:選單路徑:「總賬→期末→轉賬定義→期間損益」。

1、 選擇憑證類別「轉賬憑證」,選擇本年利潤科目「4103」。

2、 單擊「確定」按鈕。

(2)自動轉賬生成

1)自定義轉賬生成

操作提示:選單路徑:「總賬→期末→轉賬生成」。

單擊「自定義轉賬」單選按鈕。單擊「全選」按鈕。

單擊「確定」按鈕,生成轉賬憑證。單擊「儲存」按鈕,系統自動將當前憑證追加到未記賬憑證中。

注意: 進行轉賬生成之前,應先將相關經濟業務的記賬憑證登記入賬。

轉賬憑證每月應只生成一次。

生成的轉賬憑證,仍需審核、記賬。

2)期間損益結轉生成

操作提示:選單路徑:「總賬→期末→轉賬生成」。

單擊「期間損益結轉」單選按鈕。單擊「全選」按鈕。

單擊「確定」按鈕,生成轉賬憑證。單擊「儲存」按鈕,系統自動將憑證追加到未記賬憑證中。

(3)對賬

操作提示:選單路徑:「總賬→期末→結賬」。

將游標定位在要進行對賬的月份「2011.01」。單擊「選擇」按鈕。

單擊「對賬」按鈕,開始自動對賬,並顯示對賬結果。。

單擊「試算」按鈕,可以對各科目類別餘額進行試算平衡。單擊「確認」按鈕。

(4)結賬

1)結賬

操作提示:選單路徑:「總賬→期末→結賬」。

單擊要結賬月份「2011.01」。單擊「下一步」按鈕。

單擊「對賬」按鈕,系統對要結賬的月份進行賬賬核對。單擊「下一步」按鈕,系統顯示「2023年01月工作報告」。

檢視工作報告後,單擊「下一步」按鈕

單擊「結賬」按鈕,若符合結賬要求,系統將進行結賬,否則不予結賬。

注意:結賬只能由有結賬許可權的人進行。

本月還有未記賬憑證時,則本月不能結賬。

結賬必須按月連續進行,上月未結賬,則本月不能結賬。

若總賬與明細賬對賬不符,則不能結賬。

結賬前,系統要進行資料備份。

2)取消結賬(選做)

操作提示: 選單路徑:「總賬→期末→結賬」。

選擇要取消結賬的月份「2011.01」。按「crtl+shift+f6」鍵啟用「取消結賬」功能。

輸入口令「1」,單擊「確認」按鈕,取消結賬標記。

注意:結完賬後,由於非法操作,計算機病毒或其他原因可能會造成某些資料被破壞,這時可以使用「取消結賬」功能。

(5)付款條件定義:

請學員們反覆進行練習!!!

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