庫存物資管理辦法

2022-07-12 01:00:04 字數 1285 閱讀 4228

為了加強庫存物資管理使物資管理科學化、制度化、規範化,更好滿足生產需要,特制定本辦法。

第一章總則

第一條各倉庫主管保管員為該庫第一責任人,負責防火、防盜及清潔衛生工作。

第二條倉庫建立倉庫安全防火制度、保管員崗位責任制、庫存物資收發存動態視板。

第三條庫區消防用水時刻保持暢通,各倉庫配備消防器材。保管員做到會使用消防器材,會報警,具有撲滅初級火災能力。

第四條倉庫配備相應的驗收檢測工具,做到定期檢查,定期校驗,擺放整齊。

第二章物資保管

第五條保管員必須熟知所管物資的一般效能及特殊效能。掌握技術規程,使物資保管規範化、制度化

第六條入庫物資要布局合理,按不同類別、規格、材質和效能要求,分割槽存放。做到四號定位,主副貨位對應,料籤或標牌齊全準確。達到材質不混,名稱不錯,規格不串,標記鮮明,帳、卡、物、資金「四對口」。

第七條庫存物資全部實行五五擺放,橫豎成行,過目成數,方便發料,有包裝標記的按標記要求放置,妥善保管。

第八條庫存物資的苫墊,按物資技術保管規程的規定執行。

第九條有儲存期限的物資,要記清出廠日期和進貨日期,堅持先到先發原則,對儲存期將到的物資,要提前乙個月上報主管領導。

第三章物資保養

第十條庫存物資必須按物資技術保管規程有關規定,定期進行維護保養並有記錄,確保庫存物資質量完好。

第十一條庫房要保持通風良好,保證庫房乾燥,嚴控庫房溫度、濕度,做好防鏽、防霉、防變形、防蟲害、鼠害等工作。

第十二條庫存物資如有包裝損壞、滲漏、鏽蝕、受潮、玷汙應及時予以恢復、加固、除鏽、乾燥、除汙或調換包裝。

第四章物資盤點

第十三條保管員必須認真執行庫存物資盤點制度,每月盤點一次。對當日發生動態的物資,要及時核對料單、料籤和結存數量,當日盤點。

第十四條在盤點中發現的物資數量溢缺、損壞、變質、自然損耗、規格混串、過期失效等問題,要查明原因,分清責任,按有關規定辦理相應手續,報領導審批後處理。

第十五條保管員在盤點中應對庫存積壓物資、無動態物資、超儲物資及時向主管領導匯報,以便分清原因,落實責任,拿出處理辦法。

第五章帳目處理

第十六條堅持日清月結,收發完物資24小時內記帳完畢,並在規定的時間內進行審核。保管帳必須與財務帳數額資金一致。

第十七條記帳要有正式憑證,票帳必須相符。保管員基礎臺帳的記帳必須用藍黑墨水筆(四號定位除外),帳面整潔,書寫工整,數字準確,不准隨意塗改、挖補、刮擦,撕毀帳頁。如有筆誤,要按規定加以糾正。

第十八條保管員對規格混串、盈虧、耗損、報廢等問題,必須按規定的審批手續沖銷帳目,不得隨意處理。

第六章附則

第十九條本規定的修改、解釋權屬***公司經營部。

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