降低庫存管理辦法

2021-03-04 09:24:15 字數 2200 閱讀 4175

調整庫存結構、降低庫存數量管理辦法

為了調整『代保管庫』的庫存結構, 防止積壓物資的淘汰、 報廢,降低『代保管庫』庫存數量,減少儲備資金占用, 同時為防止在『新庫存』造成新一輪的積壓,完成壓減庫存目標,決定採取物資調劑、代儲代銷的管理辦法。

物資的調劑

物資調劑的範圍:集團公司各駐礦**站『代保管庫』中的淘汰、積壓物資。

物資調劑的前提:必須是能滿足生產使用、質量合格、保證安全生產的物資。

物資調劑的形式及原則:遵循集團公司內部調劑使用、返廠換貨、對外銷售

等多種形式和盡量保證原賬面價值的原則。被調劑物資的**按原礦(廠)庫存物資賬面計畫**執行。

物資調劑包括內部調劑和對外銷售。

內部調劑

駐礦**站結合礦(廠)有關部門,列出需要調劑的物資明細。內

容包括物資編碼(全不使用物資部新軟體物資編碼)、名稱、規格型號、數量、進貨時間、生產廠家、調劑**、資證等資訊。物資調劑表要經礦(廠)方財務、主管礦(廠)長簽字確定是否同意調劑處理。

經過清查後的『代保管庫』的物資分為『需調劑物資』和『在用物資』兩部分。

1 『需調劑物資』借助『邯鄲礦業集團公司物資調劑系統』管理平台進行調劑,軟體按礦(廠)分設『物資調劑庫』。**站將本礦(廠)需要調劑的物資分礦(廠)錄入系統,統一在集團公司範圍內進行調劑。

2、 物資部彙總基層**站上報物資需用計畫時,軟體自動對調劑庫、物資部倉庫進行利庫。調劑庫能滿足需求(規格、型號、數量)的由計畫科編制調劑物資計畫,採購可開出調劑單,從調劑庫中直接移撥。然後按正常物資調劑庫不能滿足數量需求的再利總庫,由總庫進行補充,然後按正常業務進行移撥。

利庫數量仍不能滿足需求部分按規定程式進行採購。

3、調劑的順序:調劑物資的多個調劑分庫並存時,首先數量上由大到小進行調劑;然後**上由低到高進行調劑;各**站有微機固定調劑順序,按**站順序與其他調劑庫進行比對。

(二)調劑物資手續的辦理、結算及費用的提取

為了方便調劑,各種調劑物資統一由物資部辦理結算手續。

1、虛擬『物資調劑庫』的建立:

首先,各**站結合所有在礦廠對代保管物資中淘汰、積壓的物資進行篩選並登記造冊,經所在礦廠主管領導、財務部門簽字(章)認可後報物資部,上報要求按本辦法相關規定執行。物資部計畫科根據各**站上報資料對物資編碼、規格型號、產品名稱、所屬機型等相關內容進行審核,無誤後通知**站將調劑物資錄入調劑庫。

2、『物資調劑庫』

所有調劑庫中調出的物資在為實現銷售之前,不管產品存放於何處,其資產權屬為原挑出單位,**站實現銷售之後物資部憑銷售單對調入調出雙方辦理結算手續,為實現銷售前的一切物資移動均不辦理結算手續只做庫存轉移憑證。各**站代保管庫存=代保管庫存+物資調劑庫存+調劑未售庫存。

3、調劑物資的程式及手續辦理:

各**站每月上報採購計畫時,首先在本單位利代保管庫,然後利**站庫存,計畫上報後物資部計畫科在物資調劑庫中進行整體利庫並在物資調劑網上編制調劑計畫。

物資部採購科接到調劑計畫後,通知並協調**站、礦(廠)有關人到調出單位看貨,雙方對質量認可後協調出貨,並在物資調劑網上做物資調撥單。調入調出**站憑調撥單增減調劑物資庫存,其調物資保管地點變更,資產權屬不變。

4、結算程式:

結算執行銷售後結算原則,其手續統一由集團公司財務部進行。調劑結束後,各**站每月向物資部管理科、採購科報送淘汰、積壓物資調出、調入、銷售情況明細,同時附調集物資銷售單。物資部採購科平物資銷售單對調出單位結算,**在原產品80%計算,憑物資銷售單對調入單位結算,**按產品原值的100%結算,上市單位和非上市單位調撥應開具正式發票。

調入單位在使用過程中發現產品質量有問題的,經調出、調入雙方協商一致後按退貨程式處理,並報物資部計畫科,計畫科編制物資調撥計畫,採購科開具物資調撥單退回原調出單位。

(三)對外銷售

對外銷售與內部調劑的原則、手續的辦理、結算及銷售費用的提取辦法相同。

二、物資代儲代銷的方法措施

代儲代銷是為了充分利用社會庫存資源,降低集團公司庫存資金占用,加速物資周轉,優化庫存結構,規避積壓風險,確保集團公司生產建設所需物資**,對部分長線開展代儲代銷的一種儲備模式。

代儲代銷物資品種的界定:消耗量較大的通用物資、加工週期較長、單一裝置配件開展代儲代銷業務。總庫代儲單一裝置的配件、鋼絲繩等,各**站代儲其他材料類的物資。

站採物資可也在各站實行代儲代銷業務。

代儲代銷物資實行零庫存管理。確定為代儲代銷的物資尚有庫存的必須先用庫存進行代儲。任何單位不得以任何理由將代儲代銷物資轉入庫存,否則,一經發現,將嚴肅查處。

三、監督與考核

1、獎勵辦法

降低庫存和控制呆料管理辦法

一 目的 通過對客戶來料的管控,降低庫存,減少呆料的產生。二 依據客戶月生產計畫按月控制來料數量 1.商務和客戶在上乙個月的28號給出下月的生產計畫到pmc。2.pmc依據月計畫型號和數量計算下月的物料毛需求計畫。3.考慮物料損耗和售後維修需要,可將需求數量放大5 可依據客戶實際情況進行調整 4.m...

合理庫存管理辦法

一 前言 合佳公司當前正面臨結構調整與產品轉型,這期間,有的產品被淘汰,新的產品脫穎而出,安裝技改頻繁,很容易造成斷貨與庫存積澱,影響生產科研任務完成和資金周轉。根據公司多年來生產科研物資需求具有多樣性和多變性的特點,就需要加強庫存物資的科學性 資訊化管理。根據多年來生產科研物資採供現狀,科學做好庫...

物資庫存管理辦法

庫存標準原則上是三個月調整一次,如遇特殊情況 比如公司訂單車型結構或者技術用量大幅度調整 時,可針對相關物資品種進行調整。按計畫產量的多少分四段 200 499臺,統一按400臺測算 500 799臺,統一按700臺測算 800 1199臺,統一按1000臺測算 1200臺以上,統一按1200臺測算...