一、前言
合佳公司當前正面臨結構調整與產品轉型，這期間，有的產品被淘汰，新的產品脫穎而出，安裝技改頻繁，很容易造成斷貨與庫存積澱，影響生產科研任務完成和資金周轉。根據公司多年來生產科研物資需求具有多樣性和多變性的特點，就需要加強庫存物資的科學性、資訊化管理。根據多年來生產科研物資採供現狀，科學做好庫存物資採購計畫，適時調整，優化庫存結構提高庫存周轉率對合理庫存管理具有重要意義。
二、目的
如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止庫存積澱，提高庫存周轉率。
三、必要性
1.優化庫存結構是降低庫存持有成本的需要
庫存持有成本是指和庫存數量相關的成本，一般由庫存資金成本、庫存服務成本、倉儲空間成本以及庫存風險等成本構成，是物流成本中比重較大的一部分。現有的庫存會占用部分流動資金，會產生一定的庫存費用，但是庫存可以降低採購和運輸成本，對成本節約有一定的支撐作用。
首先，由於合理庫存在供求之間起著緩衝器的作用，通過優化庫存結構保證適量庫存可消除市場波動對科研需求的影響。
其次，合理庫存可實現運輸和採購中的成本節約。採購部門的購買量可以超過生產科研的即時需求，以爭取***格。同時又可以在當前交易的低價位購買較多數量的產品，避免緊急訂貨和**採購。
流通部門可以通過減少單位裝卸來降低運輸成本。
所以合理庫存結構可減少庫存資金占用；通過合理組織庫內作業活動，提高庫存周轉率，減少保管費用。
2.優化庫存結構是保證服務質量的需要
零庫存一直是物流發展的理想趨勢，但是降低庫存就可能會造成客戶服務水平的下降；加大庫存雖然可以提高科研服務的滿意度，但是加大庫存意味著占用更多的資金，增加成本，和現代物流向零庫存的發展趨勢相背離。通過有效的優化庫存結構，保持合理的庫存，使得生產科研活動能夠順利進行。
3.優化庫存結構是應對突發事件的需要
物流系統經常會出現**鏈斷裂等一些意外的突發情況，會導致某些庫存物資需求激增或短缺等情況，保持適量庫存可起到一定的緩衝和保護作用。
4.優化庫存結構是規避**風險的需要
對於臨時訂貨物資、生產科研需求機率不高以及更新換代較快物資，要控制適當庫存是規避庫存積澱風險的需要。
5.優化庫存結構是提高庫存周轉率的需要
庫存周轉率是指單位時間內庫存周轉的速度，是衡量庫存管理水平重要的指標之一。
出庫總額
庫存周轉率= ———————
平均庫存總額
庫存周轉率沒有固定的引數，各個行業庫存周轉率的數值也存在較大差異。庫存周轉率高，意味著可以減少資金占用，提高資金的利用效率。
四、適用範圍
本制度適用於合佳公司採購部門及倉儲部門對公司原材料、包裝、備件等物資的控制。
五、內容
1、 處置好當前因結構調整及產品轉型形成的積澱物資，以提高庫存周轉率，優化庫存
結構。 周轉率是影響庫存持有成本的重要因素之一，我們一般通過控制高額物資、及時降價處理已近有效期的物資、合理確定進貨批量和削減滯銷庫存物資等措施來保證庫存周轉率的提高。
1.1以abc分析法為依據優化庫存結構
abc分類法是根據巴雷特曲線所揭示的「關鍵的少數和次要的多數」的規律在管理中加以應用的。通常是將手頭的庫存按年度貨幣佔用量分為三類：
a類是年度貨幣量最高的庫存，這些品種可能只佔庫存總數的15%，但用於它們的庫存成本卻佔到總數的65%；
b類是年度貨幣量中等的庫存，這些品種佔全部庫存的30%，佔總價值的25%；
那些年度貨幣量較低的為c類庫存品種，它們只佔全部年度貨幣量的10%，但卻佔庫存總數的55%。
通過分類，管理者就能為每一類的庫存品種制定不同的管理策略，實施不同的控制。要求庫管員重點監控a類物資，堅決實行即入即領出，減少在庫時間，經常從用友中檢視其在庫庫齡，超齡的採取措施處置。
1.2以定期盤點為依據優化庫存結構
要求倉庫以abc分類為基礎，以建立庫存資料庫為長期目標，根據歷史發放資料，制定各庫存物資的庫存定額、安全庫存、最高庫存。同時根據所掌握的需求情況，**需求數量，以周或月為單位進行迴圈盤點，及時發現庫存水平、積澱和短缺品種，採取相應的處理措施。
1.3以處理積澱庫存為依據優化庫存結構
倉儲人員和採購人員通力合作，積極拓展渠道，通過降價出庫、同**商協商更換物資型號或批號、以貨易貨、代售等多種方式處理庫存積澱物資，提高周轉率。
1.4充分利用**商庫存優化庫存結構
在買方市場條件下和現代**鏈管理中利用**商庫存，加強了**商的責任，同時也是一種風險轉嫁。做到盡可能利用**商庫存資源，快速滿足合佳公司生產科研需求，在保證**優勢的基礎上，確保供貨及時，降低庫存。
2、 現用物資合理庫存管理
2.1原料、包裝屬中丹公司採購，要求倉儲部結合生產單位與採購部列出公司所需原料、包裝的日常用量、安全庫存及最高庫存明晰表，要求中丹公司採購部根據市場情況、訂貨成本、最高庫存及採購提前期綜合分析，合理運作採購，並即時跟蹤所購物資質量狀況，經常溝通倉庫不合格與積澱物資品種及數量，及時根據處置措施進行必要處置。
2.2備件屬合佳生產辦採購人員根據各部門計畫進行採購，因此，各部門計畫很重要，重在「計畫」二字，通過對備件庫用友中庫齡分析1年以上的約150項，刨除部分a類物資外，剩下的即由計畫性差造成的積澱，嚴重影響庫存結構及周轉率。綜上，要求各部門做計畫時嚴格依據2023年的《物資計畫規定》。
2.3庫存量控制方法
物資的庫存量控制可採取定點訂貨法與定期訂貨法相結合的方法，一般每次採購**一旦確定不會因量上的增加導致**下降，即可認為經濟訂購批量。定期訂貨法要求採購人員根據生產需求每隔固定時間進行訂貨，此固定時間稱為經濟訂購週期。倉庫則進行安全庫存與最高庫存量的控制。
由於物資的採購提前期不定，需求固定，並且物資採購多為批量採購，因此制定安全庫存（s）直接用一定服務水平下需求量變化的安全係數（z）乘以生產日需求量（d）再乘以提前期的標準差（）即可得出（），而制定最高目標庫存（q0）的方法可採用定量或定期採購法公式先推導出經濟訂購週期（t*），再由採購提前期（l）與經濟訂購週期（t*）之和乘以生產日需求量（d）+安全庫存（s）得出最高目標庫存（q0）。
1) 安全庫存
安全庫存也稱安全儲存量，又稱保險庫存，是指為了防止不確定性因素（如大量突發性訂貨、交貨期突然延期、臨時用量增加、交貨誤期等特殊原因）而預計的保險儲備量（緩衝庫存）。
安全庫存的簡便計算公式
安全庫存=預計平均每天耗用量*（訂單處理期+採購提前期）
有計畫跟催交付情況下所需時間（有效縮期）
注：訂單處理期——有需求報計畫到採購給**商下達正式訂單的時間（天）
採購提前期——指**商接到訂單到貨物到庫的時間（天）
下面以需求量固定，提前期變化情況舉例計算安全庫存量。
當提前期內的客戶需求情況固定不變，而提前期的長短隨機變化時，安全庫存量的計算公式如下：
式中：——一定客戶服務水平下需求量變化的安全係數；
——提前期的標準差；
——提前期內的日需求量。
表1 客戶服務水平與安全係數對應關係的常用資料
例：亞硝酸鈉，生產日需求量4噸，採購提前期2天 ，標準差1天而需求要求100%滿足，對應z取3.5 ， =3.5×4×1=14噸。
2) 最高庫存量
例：公司亞硝酸鈉生產日需求量4噸，貨物單價為3600元，年正常生產日360天，單位貨物年保管費率為10%（可認為是庫存資金成本投資到其他方面的回報率，），每次訂貨批量為40噸（可認為經濟訂購批量q*），則由
q*===40,得d=200元（即每次訂貨費用為200元）
d—訂貨費用
—單位貨物年持有成本（這裡近似看成是庫存資金成本）
r—生產年需求量
再由圖1 庫存管理的eoq模型
全年訂貨費用=年保管持有費用使總費用最低得
得經濟訂購週期t*=
得：t*==年×360=10天（即經濟訂購週期為10天）
則由q0=(t*+)×d+s=(10+2)×4+14=62噸（即得出亞硝酸鈉的最高庫存量為62噸），可見庫存資金成本投資到其他方面的回報率越高，最高庫存量越低，這也符合降低庫存占用成本的理論觀點。
3、 關於不合格品與積澱物資處置規定
3.1倉儲部有責任統計不合格品與積澱物資並記錄上報生產辦副總經理（一式三份），並提出處置建議。
3.2經生產辦副總經理審核批准並提出處置措施後交採購門部擇期處置。
3.3採購部門有責任按生產辦副總經理審核批准處置措施對不合格品與積澱物資進行處置，按期完成。
4、關於再次出現不合格品與積澱物資責任調查追究與懲罰
4.1物資所屬部門未及時發現與申報造成的不合格品與積澱物資，責成物資所屬部門，由合佳公司開出罰單處罰，被處罰單位落實責任人。
4.2計畫申報部門申報計畫後，按abc分類屬a類物資未及時領用或報計畫不用的，責成計畫申報部門，處罰措施同4.1。
4.3物資採購到廠不合格採購部門未及時退換貨的，或經生產辦副總經理審核形成書面處置措施後採購部門未落實處置的，責成採購部門，處罰措施同4.1。
總之，通過以上管理辦法，優化庫存結構，在保持合理的庫存水平和降低採購成本的前提下，能夠有效地促進生產科研物資的規範化和科學化管理。面對目前不斷完善的庫存管理技術，需要我們適應發展，將切實可行的庫存管理技術和方法應用到實際工作中，實現合理控制庫存和有力保障生產科研需求的雙贏格局。
附件1：原材料安全庫存與最高庫存採購部可結合此項根據自身運作特點採購
附件2：包裝安全庫存與最高庫存採購部可結合此項根據自身運作特點採購
附件3：倉儲部不合格品與積澱物資
附件4：物資計畫規定
備註：備件採購可根據倉儲部簽字核實後的計畫進行
審批審核編制:解英玉
審批日期編制日期：2023年02月10日
物資庫存管理辦法
庫存標準原則上是三個月調整一次，如遇特殊情況 比如公司訂單車型結構或者技術用量大幅度調整 時，可針對相關物資品種進行調整。按計畫產量的多少分四段 200 499臺，統一按400臺測算 500 799臺，統一按700臺測算 800 1199臺，統一按1000臺測算 1200臺以上，統一按1200臺測算...
降低庫存管理辦法
調整庫存結構 降低庫存數量管理辦法 為了調整 代保管庫 的庫存結構，防止積壓物資的淘汰 報廢，降低 代保管庫 庫存數量，減少儲備資金占用，同時為防止在 新庫存 造成新一輪的積壓，完成壓減庫存目標，決定採取物資調劑 代儲代銷的管理辦法。物資的調劑 物資調劑的範圍 集團公司各駐礦 站 代保管庫 中的淘汰...
庫存管理辦法 6
庫存呆滯物資管理辦法 1.目的 為提高庫存呆滯物資的有序利用，降低庫存和呆滯物品的存量，將庫存利用納入良性迴圈，方便各部門迅速快捷的了解相關庫存，並且能及時地有效利用庫存，特擬定本管理規定。2.庫存呆滯物資存放及管理部門 3.接收部門及各部門利用庫存要求 3.1各部門在日常的生產管理中，及時核銷並統...