目前銷售公司庫存管理方式基本上停留在人工方式而不是借助電腦程式實施，具體產品的庫存仍然是由備貨計畫員憑經驗判斷進行，同時各銷售公司對同一產品的需求受各區域經濟結構的不同而差異較大。為完善庫存管理，提高庫存周轉率，特制定庫存定額管理的具體辦法。
一、存貨重點分類的方法
銷售公司應根據產品耗用量，將存貨分成a、b、c三類產品，即abc分類法。abc分類法分類標準如下：⑴a類是貴重的、大量交易的存貨；⑵b類是大批量的、需要適當關注的存貨；⑶c類是相對低廉的、交易量小的存貨。
根據庫存管理要求，加快庫存周轉率，核心是加強a類產品的管理，由於a類產品的品種數僅佔總品種數的5-10%，而銷售額佔總銷售額的80%左右。因此，嚴格對該類產品的管理來達到對整個庫存結構的優化整體效益。
（一）a、b、c分類
（1）分類標準：按產品銷售淨額和產品品種數劃分，即庫存中各產品品種每年的銷售量，乘上它的單價，即為每年的銷售淨額。一般可按各級產品在總銷售淨額中所佔的比重來劃分，參考資料如表所示：
庫存產品abc分級比重
（2）根據統計資料進行分類
首先計算每種庫存產品在一定期間（如：2023年或2023年）的**金額及數量；再按每種產品**金額的大小順序，排出其品種序列。**金額最大的產品為順序的第一位，以此類推。
然後計算各種產品的**金額及品種數占產品總**金額和品種數的百分比。最後按**金額大小的品種序列計算**額的累計百分比。下面以具體例子來說明如何進行分類。
依據產品價值報告的abc分類
（3）a、b、c三類單價細分
各銷售公司在a、b、c分類的基礎上，根據產品單價高低細分五檔，產品單價差距懸殊的特殊情況可多分幾檔。按單價劃分為：50元以下、50元～200元、200元～500元、500元～5000元、5000元以上。
a類：單價高的、單價低的；根據產品單價高低細分a-1、a-2、a-3、a-4、a－5；
b類：單價高的、單價低的；根據產品單價高低細分b-1、b-2、b-3、b-4 、b－5；
c類：單價高的、單價低的；根據產品單價高低細分c-1、c-2、c-3、c-4、 c－5；
（4）a、b、c重要性分類
重要性因素：
1、 配套產品中的核心產品（根據工程師測評）；
2、 供貨是否穩定（調查歷史資料）；
3、 缺貨後**週期相對較長（產品對原材料的敏感度）；
4、 缺貨後會影響經銷商整體銷售（經銷商評估）；
由此a、b、c三類產品劃分為：
a類：重要的、一般的、較低；代號為－1、－2、－3
b類：重要的、一般的、較低；代號為－1、－2、－3
c類：重要的、一般的、較低；代號為－1、－2、－3
二、銷售公司**規劃
（一）**規劃的一般工作程式
⑴現有庫存水平的檢測
⒈檢測方法的確定。銷售公司為及時準確了解現有庫存水平，應採取連續檢測法即要求備貨計畫員要及時、連續對產品的出入庫作記錄，每次產品出入庫處理後都要檢測各產品的現有庫存數量。
⒉確定現有存貨水平。首先要確定現貨庫存的數量。現貨庫存是指現有庫存裡實際存在產品的數量。
然後再計算可得存貨。可得存貨是現貨庫存中減去銷售訂單已經得到確認但尚未發出的保留的產品，剩餘部分用來滿足新顧客的需求。最後在途訂貨的確定，但要注意是在前置期，該部分產品不能馬分配給急用或已經確定的銷售訂單的客戶。
現有存貨水平一般使用下面公式確定：
現有存貨水平=現貨庫存量+在途庫存量-延遲購買量
（2）確定訂貨點
訂貨點是根據現有庫存水平需要發出訂貨需求的時點。訂貨點的確定要考慮前置期庫存需求以及安全庫存的需要。訂貨點庫存水平一般用下面公式確定：
訂貨點存貨水平=前置期預計需求量+安全庫存
訂貨點存貨水平確定的工作流程如下：
1、確定前置期
前置期是指從補充訂購得到確認的日期到貨物接收、安置、記錄，並可以用來銷售的全部時間。（即下轉儲訂單到辦理完成入庫手續，可以銷售的全部時間，包括訂貨時間、在途時間和入庫時間）
從上述公式中可以看出，影響訂貨點的存貨水平有三種因素：銷售速度、訂貨前置期及訂貨前置期銷售量。
2、確定前置期需求量**方法
在現實市場中具有穩定、不變需求的產品幾乎是不存在的，通過對一定時期內（2023年、2023年）歷史需求的觀察，會發現一定的變化規律，隨著時間的發展呈現出待續增長或降低的趨勢、具有季節性變化規律。可以利用移動加權平均的方式（或指數平滑）來計算這種趨勢（2023年）：
前置期需求量=前置期×2023年日均銷售額
3、安全庫存的確定
安全庫存是應對需求和訂貨點發生短期的隨機變動而設定的，主要影響因素有需求量和前置時間的變化，設定安全庫存是為緩衝隨機因素變化的影響。安全庫存水平的高低也受公司的服務水平的影響，計算方法如下：
第一步：計算庫存需求分布的標準差。計算時我們先算出各月需求偏離均值的絕對離差，再應用下面公式求出標準差：
標準差n代表總月份）
第二步：根據所期望的服務水平確定安全庫存水平
服務水平＝年缺貨次數/年訂貨次數ｘ100%
按服務需求期望值和標準差計算安全庫存
顧客服務水平
第三步：根據確定的服務水平，安全庫存量的計算如下公式：
安全庫存量ss＝zｘσd
其中：σd-——在提前期內，需求的標準方差；
l——前期期；
z——是與服務水平相適應下的安全係數。
三、實施方法
1、根據管理標準設立各種產品訂購點。
2、存貨計畫員要及時對產品的出、入庫進行登記，準確反映現貨庫存量。
3、a類產品庫存，每月調整一次，b、c類產品每季調整一次。
4、具體實施根據上述公式測算後，以測算資料與經驗資料進行比較和調整。
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