為了認真執行公司物資管理辦法，加強和規範專案部物資的計畫、 採購**、現場管理、領發使用、核算、統計、廢舊**等管理工作；
降低工程成本，提高經濟效益；確保施工生產順利進行，結合本專案特點制定本辦法。
一、 管理許可權和職責
1、 公司**站為物資部門的業務主管部門，負責對專案部的物資管理部門進行業務指導。
2、 專案經理部的工程部門負責向物資部門按月、季、年報送工程物資計畫的需用數量、技術質量標準和進場時間，並配合做好限額發料工作。試驗部門負責進場工程物資的取樣、送檢、試驗和報驗工作。
3、 專案經理部的物資部門負責專案部物資管理，其管理職責為：
a、 負責專案部物資的計畫、採購**、驗收入庫、領發、核算、統計、廢舊**等管理工作。
b、 負責每月向公司報送材料動態報表和統計報表。負責工地物資管理和協助做好工地安全文明施工工作。
c、 負責編制材料採購計畫,合理安排物資進場時間，確保工地物資**。
d、 嚴格執行公司目標成本管理和質量體系管理工作。
二、 物資計畫管理
1、 專案部的工程部為工程物資計畫編制的主管部門，負責物資計畫編制的人員應根據工程圖紙設計要求和施工計畫安排，合理編制物資計畫。
2、 物資計畫編制分為主材計畫和輔材計畫：
a、 主材：一切構成工程主體的材料包括：鋼材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。
b、 輔材：一切不進入工程主體的零星材料及
二、三項料。
3、 主材計畫分月計畫和季度計畫；物資計畫中應詳細填寫物資名稱、規格型號、質量標準或要求、數量、到場時間、使用工程部位等。
4、 物資計畫編制好後，應仔細核對，並由專案部經理、主管工程師審核簽字，確保計畫準確無誤。
5、 編制物資計畫時，應充分考慮物資部門的採購時間、運輸狀況、資金安排、市場狀況等因素；
6、 因物資計畫與實際施工進度、設計圖紙發生變化時，工程部門應及時通知物資部門，同時編制追加或變更物資計畫，並報專案部相關領導批准；
7、 特殊情況下，因工程急需的物資，工程部門可以先口頭通知物資部門進行採購（專指輔材），但仍需後補書面計畫，原則上沒有書面計畫的材料不予採購；
8、 物資計畫的報送時間：工程部門必須在每月25日前報送次月物資計畫，以便物資部門編制採購計畫和財務部門編制資金申請計畫。
9、 凡因物資計畫編制不準確或錯誤的如：材料名稱、規格型號、質量要求、數量等，造成物資積壓或使用不上或浪費的，將追究物資計畫編制人員的相關經濟責任。
三、 物資採購**管理
1、 物資部門依據工程部門報送的物資計畫，編制詳細的物資採購計畫，並報專案部經理和相關領導批准；經領導批准後實施採購**工作；對物資計畫中不清楚或有疑問的地方應及時與工程部門溝通解決；確保計畫的準確性。
2、 物資部門在實施採購過程應嚴格按以下規定執行
1 對甲方指定的主要材料，必須匯同相關人員對**商進行詳細的考察，具體包括：材料質量、材料**、**能力、服務質量、生產能力、運輸能力和**商的資質、信譽等方面。
2 對甲方未指定的主要材料，應進行詳細的市場調研，選擇**商時應進行貨比三家和價效比，選擇信譽好、**能力有保障、服務***、
材料**相對較低、材料質量能滿足設計要求的**商。
3 對二、三項材料和零星材料的採購，應採取集中定點採購**，特殊材料和加工件除外。
4 與**商簽訂採購合同時，應匯同專案部相關部門和主管領導一齊參與，對合同中的條款進行詳細理解，選擇對公司有利的條款。
3、 物資部門必須嚴格按採購計畫進行物資採購；所採購的材料必須符合工程設計需要，凡發現所採購的材料有質量問題時應立即做退貨處理，因採購人員原因不能退貨造成經濟損失的，將追究採購人員責任。
4、 凡未按採購計畫進行物資採購，造成庫存積壓或報廢的，將追究物資管理人員責任。
四、 材料驗收及現場管理
1、 材料到場後，庫管人員和現場管理人員必須按以下規定進行驗收：
1 地材：以車輛的淨空尺寸長×寬×高資料進行驗收，對外觀的含泥量進行目測，驗收合格後開據地材收料單一式三份，乙份交送貨人，乙份交物設部，乙份由庫管員存留。
2 鋼材類：按國家標準進行驗收，原則上按根數進行驗收，等尺長按理論計算重量，不等尺長按過磅計算重量；個別情況的型材按進貨時的計量單位進行驗收。
3 商品砼：按現場管理人員簽收的小票進行驗收。
4 木材：按國家標準進行數量驗收。
5 水泥：清點到場的實際包數×50㎏為收貨數量。
6 管線：按進場時的實際長度進行數量驗收。
7 二、三項料：按進貨時的計量單位進行數量驗收。
2、 庫管員在進行物資驗收時，必須對送貨單、實際收貨數量進行核對，凡發現不一致時，以實際收貨數量為準；同時驗證相應的合格證或材質單。
3、 庫管員在對進場材料驗收時若發現不合格材料，有權拒絕入庫。並立即報告材料主管部門或專案部相關領導做退貨處理。
4、 入庫材料經驗收合格後方可在送貨單上簽字，凡不合格的材料一律不准在送貨單上簽字，否則將由庫管員承擔相關責任；
5、 入庫後的材料，根據實際情況小件歸庫，大件歸場；所有當天入庫的材料必須在原始收料記錄上進行詳細登記，由庫管員和協作隊負責人在原始收料記錄上同時簽字確認。
6、 現場材料必須堆碼整齊、標識清楚、下墊上蓋、防止雨淋；特殊材料應作防火、防暴、防曬、防盜、防霉、防雨處理。
五、 材料領發使用管理
1、 根據本專案部具體情況，各協作隊在領用材料時必須嚴格按設計要求用料，用料時應厲行節約的原則，杜絕浪費和亂用料現象發生。
2、 對主要物資發放實行以限額發(領)料為中心的目標成本管理制度。其他部門要支援並協助物資部門限額發料工作。
3、 物資部門要按工號建立限額發(領)料台帳，根據發料情況分季分月依次下賬。
4、 對鋼筋、砂石水泥等主要材料發放時，應根據下料單或配合比單所需的實際用量加定額損耗量進行限額發放。
5、 對無物資消耗定額的零星輔助材料和一般材料，可根據經驗和統計的消耗規律以及實際使用情況，實行數量限額或金額限額。
6、 用料單位(班組或個人)領用工具等低值易耗品原則上執行退舊領新制度,遺失按規定賠償。特殊情況報專案經理批准後核發。
7、 勞保用品原則上按生產確實需用發放。特殊情況增發勞保用品的，由領用部門或個人書面報領導批准後予以發放。
8、 物資發放應按照先進先出的原則，超出限額量的物資，用料單位必須提供報領導批准的書面資料，物資部門據此予以發放。
9、 物資人員在物資發放過程中要認真正確填寫出庫單，嚴格執行「三檢查(即查發料單、查實物、查憑證)」、「三核對(核對發料單與帳卡、核對發料單與實物、核對帳卡與實物)」制度。物資發放出庫後應及時下賬，做到日清月結。
10、物資發放過程中要嚴格執行領料簽認制度。任何部門、個人領用物資須由相關人員簽字後方可辦理出庫手續領取。否則，物資人員有權拒絕發料。分包隊伍由負責人或其書面授權人領料。
11、每月、季末25日作為物資核算日,由施工技術、物資、財務部門對當期完成的工作量進行驗工。施工技術部門核算實際工作量和定額消耗量；物資部門清點工程剩餘物資量和實際消耗物資量，由用料單位簽認後作為本期驗工計價的物資結算依據。在月底前作出材料動態報表。
12、 各種料具材料嚴禁切割、鉚焊、打空或改變其物體效能使用；因工程確需時，必須經物資主管部門領導同意；否則將追究使用人員責任。
13、 專案部全體人員都有權對工地材料的使用進行監督和檢查，對不合理用料現象有權進行制止。
14、 庫管員和工地現場負責人應每天對存放在露天的材料進行清理檢查，發現問題立即報告物資部門和專案部相關領導。
15、 各協作隊應分別指派人員負責材料的領用管理，其餘人員不准到倉庫和工地領取材料。
16、 凡在施工現場發現協作隊人員浪費材料或不按規定用料的，將對違規人員進行經濟處罰。
六、 核算、統計管理
1、 物資部門每月必須負責對所有入庫材料和出庫材料的帳務進行核對，確保正確無誤。
2、 負責每月材料動態報表的編制和彙總，執行月迴圈盤點制度，對盤贏或盤虧的材料應書面報告專案部經理審批。
3、 每一單項工程完工後，由工程部門提供材料需要限額量；材料部門對主要材料進行消耗核算，對節或超情況進行比較分析，並將核算結果報專案部經理。
4、 物資部門應嚴格按照公司質量管理體系規定，做好各種內業資料；同時建立健全物資臺帳如：材料臺帳、收入和消耗資金臺帳、合同臺帳等。
七、 廢舊**管理
1、 專案部專門成立廢舊物資管理領導小組，負責對工地上的一切廢舊物資進行管理。任何個人無權對廢舊物資進行處理或銷售。
2、 凡有**利用價值的物資，應按使用情況和成分做入庫處理，確實無使用價值的物資由物資部門登記清單上報廢舊物資管理領導小組做統一處理或銷售，**資金交財務部衝減工程成本。
八、本管理辦法從專案開工起執行。
附件物資管理流程圖
材料採購及入庫流程圖
材料領用流程圖
領用大宗料領用管材等半成品
材料採購核銷及付款流程圖
專案物資管理辦法
專案經理部物資 管理辦法 中交二公局貴廣鐵路工程指揮部 第一專案經理部 二00九年一月十五日 專案經理部物資管理辦法 第一條物資管理是企業管理的重要組成部分，物資管理的好壞直接影響企業的經濟效益。為了加強專案的物資管理，提高專案物資管理水平，建立適應市場經濟管理思想和管理方法，明確專案物資管理職責 ...
專案部管理辦法
專案部管理制度 一 施工現場考勤制度 1 工程現場全體工作人員必須每天準時出勤。由工地現場負責人負責考勤。2 工作人員外出執行任務需要向現場負責人請示，獲准後方可外出。3 病假需填寫病假表，並由現場負責人簽字批准 可先 聯絡現場負責人，事後補辦 4 事假要向現場負責人申請，填寫請假條，由現場負責人簽...
專案部管理辦法
24.各種檔案的傳遞未履行簽字手續的，每發現一次罰款50元25.分管工序進度未按進度計畫執行的，每發現一次罰款50元。26.分管專業所用機械 裝置 維修保養不到位的，材料 協調不及時的，每發生一次罰款50元。27.工序報驗一次未通過的，每發生一次罰款50元。28.工序過程控制不到位的，每發生一次罰款...