工作總結寫作指導意見

第一條為規範工作總結寫作，進一步提高工作總結的系統性和客觀性，達到提高認識、獲得經驗、科學客觀地指導下一階段工作的目的，制定本意見。

第二條 ***x及所屬單位、科室、職工的年度、半年工作總結寫作，適用本意見。

第三條工作總結是把某一時期已經做過的工作進行系統的回顧和認真的分析，將實踐過程中的情況進行有條理歸納形成的書面文章。

第四條工作總結是提高工作能力的重要途徑，是尋找工作規律的重要手段，是推進工作前進的重要環節。

第五條工作開展的實際情況是工作總結寫作的基礎。只有工作開展的豐富且有成效，工作總結才能飽滿而詳實。

第六條工作總結寫作前應先收集彙總寫作素材。首先從工作的主要**（上級檔案要求開展的工作、領導交辦的工作、職責範圍內的工作）著手對開展的主要工作進行全面、系統的回顧，形成寫作的重點（框架）內容。然後查閱各類收發檔案、會議紀要、工作筆記等，進一步收集重點（框架）內容的具體情況和相關資料。

最後對收集的寫作素材進行歸納分析和分類彙總，提煉形成總結性表述語言。

第七條工作總結由標題、引言、正文、結語等4個部分構成。

標題一般由「***（單位或部門名稱）+***x（時段）工作總結和***x（時段）工作計畫」構成。

引言為標題以下第一段方字，一般涵蓋「指導思想、工作方針、圍繞的目標、取得的成績」等內容。

正文一般包含「***x年工作總結（或回顧）、存在不足（或主要問題）、***x年工作計畫（或思路）」等3個部分內容。

結語是與引言、正文相呼應，如「圍繞新目標、取得新成績」類的昇華性、展望性語言表述。

第八條工作總結（或回顧）寫作方法

首先是根據收集的寫作素材，確定哪些是過去的重要工作、重要活動、主要成績，並將其歸納提煉成標題，作為寫作的框架主幹。各主幹標題間應注意文字表述精煉、工整、對仗。

然後根據主幹標題確定的範圍，將相關或同類工作歸納到主幹標題下表述。如主幹標題下的同類工作較多，可分為「一是，二是，三是……」進行歸納。如同類工作較多且較重要，歸納篇幅較長，可在主幹標題下設二級標題進行表述。

最後嚴謹、精煉的撰寫主幹標題下的正文內容。可參照「工作（活動）的要求或目的+工作（活動）實施的過程+工作（活動）達成的目的或成果」的模式進行寫作。

第九條存在不足（或主要問題）寫作方法對於在工作實踐中存在不足（或主要問題），應有針對性地從思想認識、隊伍素質、工作能力、制度落實等主客因素著手進行分析，勇於直面存在的不足和問題。可參照「肯定取得的成績+列舉存在的不足或問題+表明改進態度」的模式進行寫作。

第十條工作計畫（或思路）的寫作方法

首先圍繞工作職責、改進不足的具體措施等提出的「新工作目標、努力方向」寫一段引言。

然後從履行工作職責、改進不足、健全制度、創新提高等方面著手提出明年的工作主線，並將其分類歸納提煉成標題，作為寫作的框架主幹。

最後嚴謹、精煉的撰寫主幹標題下的正文內容。可參照「工作計畫（或思路）的表述+預期達到目的或成果」的模式進行寫作。

第十一條工作總結寫作前要充分收集材料。對工作開展不到位、不及時的，在總結前要及時組織開展，補充收集材料；對有開展落實的工作，要分重點梳理收集，不要遺漏。

第十二條工作總結不能不分主次，事無俱細，而必須抓住重點，中心突出，不能記流水賬。對於某些不能在主幹標題下歸類表述的工作，應該捨棄。

第十三條工作總結的主幹標題（觀點）是從大量事實材料中提煉出來的，在寫作過程中要充分注意主幹標題（觀點）和材料（內容）的統一。第十四條工作總結應是工作事實成果的彙總歸類和條理化，要體現實事求是的原則，不能無中生有，注水膨脹。

第十五條通過工作總結形成經驗、找出不足，使好的工作方法和成熟的經驗能得到傳承，工作中存在的不足能得到有針對性的改進，使其對今後的工作有指導和促進作用。

第十六條工作總結的文字表述要準確、簡明，做到用例確鑿，資料詳實，文字樸實。切忌籠統、累贅、條理不清。

第十七條工作總結的寫作要全員參與、共同完成。從個人到部門再到單位，自下而上，層級總結。只有大家都來總結，才能做到人人長經驗，個個有提高。

第十八條工作總結的寫作框架主幹可先議論，搭好寫作框架主幹後由專人寫出初稿，然後再行討論、修改，最後由主要負責人主持討論、修改，或親自執筆把關。

第十九條熱愛本職工作，事業心強，是做好工作的前提，也是搞好總結的基礎。如果對工作業務不熟悉，寫起總結就難免言不及義。

第二十條勤於練筆、多學范文、巧於借鑑、善於修改是提高工作總結寫作能力的有效手段。