一、 總則
第一條為規範工程物料的使用管理工作，明確工程實施過程中物料領取及使用注意事項，減少人為材料損耗，特制定本辦法。
第二條本辦法所指工程物料特指由建設單位採購、工程期間使用的物料。
二、 由供貨商直接傳送至施工現場的物料管理
第一部份管線類工程
第五條由施工單位根據設計及工程進度要求，提前向監理單位提交《物料使用需求計畫表》。見附件1。
第六條監理單位對施工單位提交的「物料使用需求計畫表」進行統計、審核（加註審核意見，如需求是否合理、是否符合工程進度需求等）並報建設單位，建設單位在2個工作日內對「需求計畫表」進行審批，由監理單位通知廠家並聯絡發貨。
第七條監理單位、施工單位、建設單位（建設單位可委託監理單位到現場）、物料**商共同對到貨進行確認，根據建議單位要求填寫相應「貨物簽收單」。監理人員應核實施工單位簽收人員是否與第二十條相符。
第八條單項工程完工後，由施工單位提交《物料使用情況統計表》，見附件2，監理單位核實並加註審核意見後報送建設單位。《物料使用情況統計表》一式三份，施工單位、監理單位、建設方各自保管。
第二部分裝置工程
第九條監理單位、施工單位、建設單位、裝置**商根據建設單位相關規定共同對到貨進行確認。
第一十條貨物在現場臨時堆放須符合現場安全及施工安全要求。堆放區須註明工程專案名稱、工期、相關聯絡人。
第一十一條工程期間如出現壞件須帶離現場，由施工單位填寫《工程裝置壞件報告》，見附件3。裝置**商初審並提出解決建議（更換、返修、何時返還等），監理進行確認後報建設單位。「壞件報告」經建設單位確認後，壞件由裝置**商辦理相關手續後，方可帶離現場。
「壞件報告」由監理單位儲存。
第一十二條工程完工後，由監理單位核實帶離現場的板件更換或返修情況並報建設單位（見附件3）。
三、由供貨商直接傳送至施工單位倉庫的物料管理
第一十三條監理單位、施工單位、建設單位、裝置**商根據建設單位相關規定共同對到貨材料進行確認。
第一十四條物料到場，由**商負責卸貨並搬動到倉庫管理人員指定區域整齊有序堆放，監理單位、施工單位、建設單位、裝置**商根據**商提供進場物料清單清點物料，確認無誤後，由各方代表簽認，一式四份，各持乙份。
第一十五條倉庫要做好通風、防潮、防熱工作貨物堆放保管區域需保持清潔、乾爽。堆放區須註明物料擬用單項工程名稱。庫內堆放的各種物資，堆與堆之間，要留有安全通道，符合安全防火要求；物資要分類分層擺放，易燃易爆物品不能與其他物資混合存放在一起。
第一十六條倉庫內的電源、電線要經常檢查，防止老化、損壞等現象造成漏電而發生**或火災事故；倉庫內的照明不准使用超過60瓦以上的白熾燈泡，不准架設臨時電線和亂拉亂接電源以及使用電爐等，電源總開關應安裝在倉庫外面，下班前要切斷電源，關好門窗。
第一十七條甲供材料的領發使用，要由施工單位到工程實施部門辦理領料單，再憑領料單到倉庫領料，倉庫管理人員需編制物料管理臺帳，每有材料進出庫後，當天需更新管理臺帳並傳送建設單位和監理單位。
第一十八條材料管理臺帳應能體現物料名稱，規格型號，數量，**商，領料、發料和登記人，單項工程名稱，採購訂單編號，領料單編號，進出庫數量和時間，安裝數量和時間，備註餘料數量和返庫時間等其他情況說明等。
第一十九條發包人**材料和工程裝置由承包人妥善保管，保管費由發包人承擔；因承包人保管不善或承包人其它原因導致丟失或損害的，承包人應予賠償。建設單位和施工單位當事人協商確定保管費，並增加到合同價款中；協商不能達成一致的，由造價工程師暫定，通知承包人並抄報發包人。
倉庫內外環境、安全防火措施落實、物料堆放狀況、管理臺帳等將作為月度安全檢查重點，發現存在問題將從重考核。
四、須由建設方倉庫領取的工程物料管理
第二十條由施工單位根據設計及工程進度要求，提前向監理單位提交《物料使用需求計畫表》，見附件1。
第二十一條監理單位對施工單位提交的「物料使用需求計畫表」進行統計、審核（加註審核意見，如需求是否合理、是否符合工程進度需求等）並報建設單位，建設單位在2個工作日內對「需求計畫表」進行審批。
第二十二條如建設單位批覆同意領取物料（批覆前，建設單位應了解是否有足夠存貨），則由施工單位填寫建設單位認可的「領料單」（需建設方工程專案負責人蓋章並簽字確認），憑「領料單」向倉庫領料。
第二十三條由監理單位與施工單位共同簽署貨物「出庫單」。
第二十四條單項工程完工後，由施工單位提交《物料使用情況統計表》，見附件2，監理單位核實並加註審核意見後報送建設單位。《物料使用情況統計表》一式三份，施工單位、監理單位、建設方各自保管。
五、結餘物料的管理
第二十五條建設方對附件2完成確認後，結餘物料由施工單位及時運回建設方倉庫做入庫處理，入庫需根據建設方的相關要求，提供經監理單位、建設方簽名確認的入庫餘料清單。
第二十六條所有工程物料的移交或入庫，均必須在移交**中註明各自所屬工程專案名稱、移交日期。
六、其它
第二十七條施工單位需在工程建設啟動前向建設方、監理單位發函明確物料簽收或物料領取人員名單（要求人員相對固定，格式可參考附件4，必須提供領料人的身份證影印件、**以及手機號碼，以確認身份）。如施工單位中途變更相關人員，應及時向建設方、監理單位發函確認。
第二十八條監理單位在施工單位提交的單項工程結算檔案中須加註物料使用情況意見，並計算物料使用損耗率，若損耗率超出標準須計算材料損耗費的具體金額，並在單項工程結算檔案審核意見中扣減損耗費金額。建設單位在單項工程結算中將根據實際情況對材料損耗費金額進行核減。
第二十九條施工單位對所領用材料應負有使用和保管責任，材料在簽收後若被丟棄、遺失、偷竊、損壞等原因造成材料損耗，施工單位負賠償責任，其金額由建議方在相應的工程專案結算中扣減；監理單位對施工過程中材料的使用、保管和轉移有監督責任，對違規使用和違規保管材料的行為需及時制止併發整改通知書。
第三十條如懷疑工程物料發生偷盜情況，應立即聯絡建設單位相關部門。
六、相關流程圖
由供貨商直接傳送至施工現場的物料管理流程
流程輸出文件工作說明、要求
發施工單位倉庫的甲供物料管理流程
流程輸出文件工作說明、要求
須由建設方倉庫領取的工程物料管理流程
流程輸出文件工作說明、要求
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