宣傳物料製作管理辦法

2022-05-06 14:42:01 字數 897 閱讀 5692

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為規範公司宣傳物料製作的管理,保證宣傳物料的合理採購、保管、發放,為一線部門提供更優質、高效的服務,特制定本辦法,具體內容如下:

一、 適用範圍:

本辦法中所指的宣傳物料主要是指公司各部門所需的用於宣傳物料;

綜合部負責宣傳物料的設計、採購、發放及審核;

各部門負責宣傳物料的申請、接收、使用及保管;

財務部負責各部門費用核算。

二、 申請

各部門根據需求及銷售政策提出申請,其費用計入各部門成本核算,納入考核。

各部門提出申請時,須註明物料名稱、材質、尺寸、內容、數量及時間要求等,並由部門經理簽字後報綜合部;500元以下由總經理助理簽批,500元以上由總經理審批。

各部門提出的書面申請須經綜合部經理簽字,由綜合部經理安排統一對宣傳物料進行設計製作、採購及**審核。設計可充分借助外公司力量,製作、採購要力爭做到貨比三家。宣傳物料製作好後,及時通知各部門領取。

三、 驗收

各部門經理或委託人在收到宣傳物料後,要嚴格按申請單要求進行驗貨,確保質量和數量。驗貨合格後,由部門經理或委託人進行簽收。簽收單應交回綜合部。

若在接收宣傳物料時發現破損、缺失或與申請單不符時,可拒收;或註明實收貨物明細,並通知綜合部,由綜合部處理、協調、補發及賠償事宜。

四、 保管

本著誰用誰保管的原則,嚴格按照公司倉庫貨物管理規定,保證貨物存放期間的數量和質量,否則按照按照公司倉庫貨物管理相關規定進行處罰。若非人員主觀原因造成貨物破損或毀壞,由綜合部、財務部經理確認後按規定賬目衝賬。

五、 結算

綜合部定期進行賬目彙總,列印明細,由綜合部經理對賬目明細和簽收單進行審核簽字,報總經理簽批。到財務部結算。

六、 本規定自頒布之日起施行。

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二○一○年五月十日

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