物料控制作業管理辦法

2022-05-26 05:24:02 字數 1723 閱讀 1053

1.0目的

為了規範物料的申購、生產加工行為,確保公司的物料流通得到有效管控,控制庫存物料水平,制定本流程。

2.0範圍

適用於構成產品的物料的管控與產品實現過程。

3.0職責

3.1生產管制部: 負責物料請購、進度跟進及用料控制工作;

3.2採購:負責物料採購經辦、進度跟催、**商溝通與管理工作;

3.3倉庫: 負責物料的保管儲存與發放工作;

3.4品質部: 負責物料品質的驗收與監控;

3.5生產部: 負責生產物料耗用成本的控制,及時進行退、補料作業;

3.6營銷部:負責編制出貨指令,監督出貨作業。

4.作業程式

4.1生產管制部於每月對生產的現狀進行具體的產能、負荷分析後,編制《月生產計畫》

結合工程提供的《產品零配件明細表》、庫存狀況等對用料進行量、時分析;將分析結果形成《物料需求計畫》發給採購員;

4.2採購員根據生產管制發的《物料需求計畫》,結合在途量、最小訂購量、安全存量等資料,進行採購分析,並編制《採購計畫》交上級審核;

4.8生產管制、採購員分別根據《採購管制表》對物料交期,交量進行控制與跟催。雙方加強物料進度資訊的溝通。部經理定期或不定期對跟催結果進行檢查;

4.9品管員對**商或加工商的來料進行品質檢驗,倉管員接收經檢驗合格的物料進倉,提供進倉資訊給物控主任、採購員,並對進料進行適當的儲存和保管;

4.10倉管員按計畫主任下發的生產計畫及《產品零配件明細表》中核定的用料量發放給生產部使用,加強對物料領用的控制;

4.11生產部按生產計畫組織、實施生產;生產過程中,產線物料員轉料時須做到交接清點數量準確無誤後,後工站人員方可接收在制物料或半成品,須填寫《物料交接單》,領入和轉出時雙方都須簽名確認,確保做到帳物一致,產線物料員每週對重要物料進行一次盤點。

4.12生產部物料員根據生產情況進行物料退倉或補領作業,補領需經生產部和生產管制部經理審批

4.13生管對庫存物料狀況進行監查,包括材料、成品等,並隨時進行補充或調整;

4.14業務員負責編制《出貨通知單》、《出門放行條》並交營銷部經理、財務會計進行審核。成品倉管員組織成品出貨。業務員對出貨進行現場監督;

4.15相關部門責任人負責編制、傳送物料管控及處理過程中的各類相關表單,生產管制,倉管員、採購員等分別對相關資訊進行統計、分析,並提出物料管控改善措施。

5.處罰規定

5.1物控主任提出的《物料需求計畫》不能滿足《月生產計畫》需要的,或盲目超計劃訂料造成物料積壓的,處罰責任人10元/種物料;

5.2收料員未嚴格按《採購訂單》數量收料,超過規定數量且未經pmc部經理批准的視為違規,違規者視情節輕重,給予10~200元罰款;

5.3物控主任未能嚴格控制物料數量,因自身失誤造成呆、廢料的,視情節輕重給予10~30元處罰;

5.4採購員未根據《物料需求計畫》中相關內容,如實編制《採購計畫》,導致《物料需求計畫》與《採購計畫》不符的,處罰10元/種;

5.5因其他原因而生產的工作失誤,按《公司獎懲管理制度》、《品質賠償管理制度》的規

定處理。

6.相關表單

6.1《主生產計畫》

6.2《月生產計畫》

6.3《發外加工計畫》

6.4《產品零配件明細表》

6.5《物料需求計畫》

6.6《發外加工用料清單》

6.7《採購計畫》

6.8《發外加工訂單》

6.9《採購訂單》

6.10《採購管制表》

6.11《出貨通知單》

6.12《出門放行條》

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