入廠物料管理辦法

2022-07-20 03:15:04 字數 3196 閱讀 8545

1、目的:

為了規範各種物料(原材料、半成品零件、成品配套零件、輔助材料、總成、備品備件、低值易耗品等)入廠後的管理,更好的協調物料流轉過程中各種表單、票據的傳遞及管理,便於倉儲及財務統計資料的一致性及賬物相符,清楚掌握物料的當前狀態等特制訂本管理辦法。

二、適用範圍:

適用於公司內所有生產上使用的物料(包括廢品)的出入庫管理及流轉管理。

三:具體內容:

1、原材料(半成品)、配套件的管理

(1)、原材料(半成品)、配套件入庫

採購部採購員提前將要到廠的原材料、配套件名稱、圖號、**、規格、數量、**商名稱等相關資訊提交倉庫;物料到廠後,採購部通知倉庫管理員接貨並將送檢單傳至品質部檢驗員;對檢驗不合格物料採購部負責組織評審及返工、返修;對檢驗合格、讓步接收物料採購部負責辦理入庫手續。

品質部檢驗員負責物料的質量檢驗,並出具檢驗報告單並將結果通知採購員;合格物料開具入庫單。

倉庫管理員對進廠物料負責登記入帳,組織物流工卸車及轉運;根據入庫單對物料辦理入庫手續並分類存放於指定地點,作好標記。

品質部開具的入庫單上應完整的填寫入庫物料的名稱、圖號、**、規格、數量、**單位,資訊填寫不全倉管員有權拒絕入庫。入庫單一式四聯,一聯為存根聯,一聯交由財務部,一聯交由採購部,一聯由倉儲保管入賬。

備註:品質部應根據實際檢驗合格數量及時開具入庫單;沒有入庫單的物料一律不予辦理入庫手續,物料不得進入庫區;物料辦理入庫手續之前的防護由採購部負責;品質部負責接到送檢單到出具檢驗報告期間的物料防護;物料有鏽蝕、髒汙時庫管員有權拒絕辦理入庫。

(2)、原材料(半成品)、配套件出庫

物料使用(加工)單位根據需求開具領料出庫單,領料員及主管級以上負責人簽字確認,倉儲管理員根據出庫單辦理出庫手續。

出庫單上應如實填寫出庫物料的名稱、存貨編碼、數量及規格型號。出庫單一式三聯,一聯為存根聯,一聯交由財務部,一聯交由倉儲。

(3)、原材料(半成品)在制管理

物料出庫時,倉庫管理員填開《產品流轉卡》隨物料一起出庫,在製品每個工序完工時,作業者填寫《產品流轉卡》相應工序內容並簽字,檢驗員填寫檢驗資訊並簽字後方可轉入下一工序。

物料需轉入另一單位時,需由倉庫管理員在《產品流轉卡》上簽字後方可轉下一工序,沒有庫管員簽字的後序單位不得接收。

如物料需外出加工,由委外單位填寫《委外加工領料單》,並附上《產品流轉卡》由加工單位填寫相關資訊,物料加工完一併返廠。《委外加工領料單》一式三聯,一聯為存根聯,一聯交由財務部,一聯交由倉儲。

2、總成出入庫規定

(1)、總成入庫

總成入庫之前,由質檢部對成品進行質量檢驗,出具檢驗合格報告單,並開具總成入庫單,質檢員簽字後送至倉庫;發現不良時,由質檢員通知裝配車間返工、返修;入庫單上應完整的填寫成品的名稱、規格、數量。入庫單一式四聯,一聯交倉儲,一聯交由財務部,一聯交由生產部,一聯由品質部自行保管入賬。

倉庫管理員接到入庫單後辦理入庫手續,組織物流工進行防護和包裝。

(2)、總成出庫

銷售部開具總成發貨通知單交給倉儲,倉儲根據發貨通知單進行配貨、包裝並填開總成出庫單辦理出庫手續。

發貨單上應如實填寫出庫總成的名稱、規格、數量、發貨單位、收貨單位名稱等。發貨單一式五聯,一聯為存根聯,一聯交由財務部,一聯為客戶聯、一聯交承運人,一聯交倉儲。

發貨事宜由銷售部負責組織聯絡。

3、備品備件、低值易耗品、輔助材料的出入庫規定

(1)、備品備件、低值易耗品的入庫

備品備件、低值易耗品、輔助材料的採購應根據各使用部門需求計畫單進行,需求計畫經生產部長批准後交給採購部、倉儲各乙份,採購部根據計畫單進行採購(採購的實際數量如果大於計畫單列示數量,需要經生產部長簽字批准)。採購部採購的備品備件、低值易耗品到廠後隨同送貨單交與倉儲,倉儲根據實物開具入庫單,入庫單上應由倉儲管理員與採購員簽字確認。

入庫單上應如實填寫備品備件、低值易耗品存貨編碼、名稱、規格、數量。入庫單一式三聯,一聯存根聯,一聯交由財務部,一聯交由採購部。

備註:採購部採購備品備件、低值易耗品後,應及時入庫,避免造成物料未入庫已使用的情況。當出現上述情況時,出、入庫手續由採購員同時辦理。

(2)、備品備件、低值易耗品的出庫

備品備件、低值易耗品的出庫應由使用部門根據需用情況開具領料單至倉儲,倉儲管理員根據領料單發料,領料單上應由倉儲管理員、領料人員及使用部門主管簽字確認。

領料單要完整填寫備品備件、低值易耗品的存貨編碼、名稱、規格、型號、數量。領料單一式三聯,一聯存根聯,一聯交由財務部,一聯倉儲入賬。

備註:a、倉儲管理員及財務部材料會計應根據備品備件、低值易耗品的出入庫建立備件庫出入庫彙總表,準確核算備件的出入庫。月末倉儲管理員將彙總表報送至財務部。

b、備件的出庫應根據實際需用情況領用,避免造成生產車間備件的積壓,由此帶來製造環節成本的加大。

四、其他事宜:

1、物資退庫

a、合格入庫的配套件支領後在加工或裝配時發現不合格的,由使用單位開補料單給倉儲進行補料,並通知品質部對不合格零件質量進行確認,品質部給出處理意見後(是返修、退料還是報廢)倉庫根據品質部給出的意見做相應處理。

b、由於生產計畫更改或支領超量引起領用物資剩餘時,領用單位應及時辦理退庫手續。退庫物料須經品質部再次檢驗確認合格後方可入庫。

c、借用物資需在借用時確定歸還日期,到期未還倉庫管理員會給出提醒,如再不歸還,倉庫將按損壞開具物資報損單至財務,按公司規定進行處理。

2、零件廢品的管理

a、廢品物資入庫,倉庫根據品質部開具的報廢通知單做好記錄和標識並將廢品放在規定的獨立區域進行保管。

b、廢品再利用時,由使用部門按材料出庫手續辦理出庫,出庫單上須註明廢品的用途以便財務進行成本核算。

3、出入庫單開具的依據

各物料入庫單的開具以實物為依據,不得以任何票具作為入庫依據;各物料出庫單必須在實物領取時開具,不得出現實物已領用仍未開出庫單的情況。要做到帳物相符。

4、各種單據傳遞時間的規定

各物料的單據傳遞時間以天為單位,生產環節不能以天來計算的,以生產週期為單位,不得積壓票據,造成因票據傳遞不及時導致的結帳延誤等後果。

5、開具的各種單據記賬單位的一致性

各種物料出入庫計算單位要統一,例如:kg、個、噸等等。

5、對於各物料保管的要求

a、分類存放。按物資性質、類別、規格、型號分類存放保管,並進行標識。油類、危險化學品、金屬材料按其屬性分庫隔離保管。

b、物資擺放。倉庫日常管理做到°兩齊±(庫容整齊、擺放整齊);入庫物資應排列有序。擺放在室外的物資不得占用通道、阻礙交通,不得亂堆混放。

c、存貨盤存。倉庫要定期和不定期抽盤,發現缺貨多貨等問題,找出原因及時解決。月末要做到帳實相符。

本流程自會簽批准日期開始執行。

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