外租車輛管理辦法

2021-10-01 15:06:32 字數 2171 閱讀 8517

第1條為合理使用公司車輛資源,促進公司經營管理秩序規範,本著快捷安全執行、合理節約開支的原則,結合公司實際,特制定本制度。

第2條本辦法適用於公司及分公司的租車管理工作。

第3條公司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車輛的歸口管理部門,負責公司本部和分公司車輛的安排和管理工作。

第4條分公司租用車輛需分公司經理批准。

第5條各部門、客戶服務中心在需要用車時,應及時將情況向行政部和綜合部匯報,詳細說明用車要求。

第6條公司本部需到重慶主城九區以外區域和分公司到部門所在縣市以外區域參加公務活動的用車,需公司總經理批准。

第7條外租車輛需滿足以下條件:

(1) 確因公司自備公務車輛資源存在不足;

(2) 必須是用於公司指派的公務活動;

(3) 為樹立公司良好形象,經公司總經理特批的其他事項。

第7條所有外租車輛必須車況良好,手續齊全,禁止使用黑車及手續不齊全車輛(如:無牌、無證、套牌、假牌、假證、未年審等)。

第8條所有外租車輛需屬正規運輸單位所有,禁止同私人達成租賃關係。

第9條外租車輛駕駛人員,必須具備良好的職業道德,嫻熟的駕駛技術和較強的緊急情況處理經驗,嚴格遵守相關法律法規,在交警部門沒有主要責任事故記錄。

第10條外租車輛駕駛人員,必須嚴格遵守我司的一切規章制度,有較強的服務意識和規範的服務技能,無條件服從排程。

第11條公司員工禁止與外租車輛駕駛人員發生經濟利益和物質利益關係。

第12條外租車輛由公司行政部和分公司綜合部按公司《採購控制程式》和《合同評審控制程式》評定合格供方並簽署書面租賃合同,禁止口頭約定。盡量保持長期合作關係。

第13條景區外租擺渡車輛

(1) 景區在接到重要來訪預約後,應及時將情況向綜合部匯報,並提出接待計畫和用車申請。

(2) 景區旅遊旺季期間,綜合部指派專人在每週末及法定節假日前一天18:00-20:00,觀察場鎮街道**量,並將情況匯報綜合部經理。

(3) 綜合部經理同景區管理處主任溝通景區內部車輛能否滿足遊客轉運需求。對景區自備擺渡車無法滿足轉運需求時應外租車輛進行轉運,其它時段禁止外租車輛。

(4) 由景區管理處提計程車申請,綜合部審核,景區經理批准。

(5) 綜合部聯絡合作供方,並對其合同約定履行進行監督。

第14條外租其他車輛

(1) 需外出人員外出前到行政部或綜合部領取《用車申請表》,真實客觀填寫各專案;

(2) 部門經理或客戶服務中心主任同意確認任務、人員、人數和線路;

(3) 行政部經理或綜合部經理審核批准;

(4) 綜合部聯絡合作供方,並對其合同約定履行進行監督。

第15條私車公用管理

(1)需外出人員外出前到行政部或綜合部領取《用車申請表》,真實客觀填寫各專案;

(2)部門經理或客戶服務中心主任同意確認任務和線路;

(3)行政部經理或綜合部經理審核批准;

(4)將《車輛派遣表》作為報銷附件。

(5)其他規定

1.外出辦事應遵守交通法規,違章罰款由當事人負責;

2.私車車主擅自借車與他人外出辦公而造成的所有損失,全由私車主自行承擔;

3.違反本制度前提條件導致的任何後果概予公司無關;

4.私車公用原則上規定:以車定人,車主開車。特殊情況下,由使用部門或車主根據實際需要協商調派駕駛員,並報行政部或綜合部備案。

第16條費用標準

(1) 私車公用外外租車輛費用按合同約定執行;

(2) 私車公用費用標準

1.油料費和磨損費:公務用車的油費由公司承擔;

a.高速公路(含城市快速幹道):油費0.7元/公里,磨損0.4元/公里,合計1.1元/公里;

b.普通公路(含鄉村公路):油費1元/公里,磨損0.4元/公里,合計1.4元/公里發放;

2.停車費和通行費:外出辦公停車費和通行費由公司承擔,憑票報銷。

3.其他費用不予報銷。

第十七條費用報銷

(一) 合同約定外租車輛按公司費用報銷流程執行;

(二)私車公用費用報銷

1.私車公用車輛出車後,車輛駕駛人員應如實填寫啟用里程數和回到公司里程數等內容,把審批表交回行政部或綜合部經理審核私車公用的公里數;

2.駕駛人憑經審核後《車輛派遣表》和報銷憑證、正式發票等到財務按照本辦法核定的標準報銷;

3.如遇特殊情況,應在事後及時補填《用車申請表》,無審批完整的《車輛派遣表》,財務不予報銷。

附件一:《用車申請表》

附件二:《車輛派遣表》

車輛管理辦法

第一章總則 第一條為使公司車輛管理統一化和合理化,有效地使用公司車輛,最大限度地節約成本,更有效地控制車輛使用,確保車輛安全 良好地執行,特制定本辦法。第二章適用範圍和職責 第二條本制度適用公司的所有車輛.第三條辦公室負責車輛派遣及使用管理,並對各部門用車進行協調 安排,保證公司車輛的有效使用。第三...

車輛管理辦法

為了加強xx車輛管理,規範公務用車,合理調配車輛,提高車輛使用效率,規範駕駛員行為,強化服務意識,節約費用,預防交通事故和人身 事故的發生,結合本行實際,特制定本辦法。第一條車輛使用管理 一 公務用車由辦公室統一負責管理,按照工作需要派車。二 辦公室有權對車輛使用情況進行監督。三 辦公室應及時通知駕...

車輛管理辦法

修訂審核批准 日期 1.目的 為加強公司車輛管理,提高用車效率,降低用車成本,減少管理脫節現象,特制訂本辦法。2.範圍 適用於公司車輛和駕駛員的管理 3.權責 駕駛員 人事行政主管 部門經理 總經理 4.車輛管理 1 23 44.1 車輛使用 1 23 44.1 4.1.1 車輛使用按先急後緩 先業...