車輛管理辦法

車輛管理制度

公司為確保工作用車需要和車輛安全行駛，嚴格控制費用開支，提高車輛的使用效率，規範車輛管理，特制定如下制度：

一、車輛管理

1、公司車輛必須為公司業務服務，各部門公務用車，由部門領導先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室（車隊）根據需要統籌安排派車。不允許個人直接調動駕駛員出車。員工因公務需要經車隊安排可以派車。

2、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車，辦公室可酌情安排。如確有必要外借的，需經辦公室同意，總經理批准後由車隊長安排。

下班後或節假日需用車的，必須事先報送用車計畫給辦公室（車隊），否則按私事用車處理。

3、車輛用油實行專人管理。實行由財務科統一購買汽油票，用油一律到辦公室領出車單，憑單領油票，根據不同車型、使用年限和出車頻率，按照定量結合公里數發放相應的汽油票，超出部分由駕駛員自行負責。市內出車原則上不准現金加油，因出遠門，需在外加油，回單位兩天核心報，並說明情況。

4、車輛定期維護應按規定行駛里程進行保養，及時更換機油及三慮（機油濾清器、汽油濾清器、空氣濾清器）等，使車輛保持良好的執行狀態。

5、車輛實行定點維修。車輛需要維修先由駕駛員填寫維修申請單，經車隊長審核報領導同意後，辦理維修事宜。長途行車以及其它緊急故障，必須**報請領導同意後，方可維修，並在回來後次日補辦手續。

修車時駕駛員必須全程跟蹤監督，防止修理廠虛報維修材料和更換的配件，原則上報銷時要求以舊換新。車輛需大修及購置輪胎等大宗配件，駕駛員需事先申報修理明細事項，預計各項費用，由領導審批後，方可修理購置，否則不予報銷費用。

6、車輛費用採取月核制。當月費用必須當月算清，並公布耗油量、維修費等費用。

7、因意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後視實際情況由司機與公司共同負擔。

8、辦公室對駕駛員要加強教育和管理，駕駛員要服從管理和排程，對於不守紀律和制度、不服從辦公室統一管理、以及未經主管人員安排而擅自出車的，一次罰款100元。屢教不改或情節嚴重的，固定職工予以行政處分，臨時工予以辭退。

二、駕駛員管理

1、公司駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的各項法律法規，不准酒後駕車、不准超速行駛、不開「英雄車」、不開「賭氣車」、不爭道搶行，確保安全行駛，違者後果全部自負。

2、車輛駕駛專人專車，專車專管。駕駛員要認真保養車輛，對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛，嚴禁疲勞駕車。

駕駛員開車時注意力要高度集中，按規定車速行駛，遵守交通規則，要文明禮讓，安全行車，防止發生交通事故。

3、駕駛員要嚴格遵守上下班時間。隨時待命，聽從辦公室統一安排，按時出車，按時收車。駕駛員在工作時間不得擅離職守，上班時間無出車任務時，在值班室休息待命。

因事需離開，需向辦公室報告去向，以方便聯絡。

4、駕駛員應嚴格遵守車輛出入庫時間，每天早七點出庫，晚五點之前入庫。特殊原因不能按時出入庫時，須報車隊長批准。違反規定不按時出入庫，一次罰款50元，累計三次以上調離本崗。

車輛在下班後或節假日要嚴格按規定入庫，嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜，否則造成嚴重後果的停止工作，調離本崗，嚴重的予以辭退。

5、駕駛員必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。嚴禁婚喪喜慶使用公車，違者按有關檔案處理。對不執行本規定，私自出車造成車輛損壞的，責任人要按規定予以賠償。

第一次對駕駛員處以100元罰款，三次以上扣發年終獎金。造成後果的停止工作，調離本崗，嚴重的予以辭退。

6、使用車輛應辦的各項手續由駕駛員本人負責辦理，駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定要保證有效證件齊全，否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。

7、公車執行公務中發生交通事故，因違章造成事故負全部責任或主要責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔相應費用，公車私用者發生交通事故的無論責任在誰，一切費用等由駕駛者自行承擔。

三、車輛相關費用報銷

1、車輛的保險費、檢車費、養路費、通行費等凡因公使用發生的費用，統一審核後，報請公司領導同意後，方可報銷。

2、車輛維修費用的報銷，需附維修申請單和維修費用明細清單，經審核後，報公司領導審批後方可報銷。

3、駕駛員如有長途任務，按照規定相應扣除當月定量的汽油，長途期間所發生的汽油費用（結合公里數）及過路費用，經審核後，領導簽字，予以報銷，超出部分不予報銷。

4、駕駛員如有違反交通法規，（如闖紅燈、違章停車等）造成罰款的費用，不予報銷。一律由違法駕駛員個人承擔責任，並準時繳納罰款。駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷，違章造成的後果自行負責。